公司差旅报销不发怎么办

如果公司不发差旅报销，您可以采取以下措施来解决这个问题：1、与直接上级沟通，2、查阅公司政策，3、提交书面报销申请，4、向人力资源部门投诉，5、保留相关证据。首先，您可以尝试与直接上级进行沟通，了解报销未发放的具体原因，并提出您的困惑和需求。在这种沟通中，保持专业和礼貌的态度，表达您对公司政策的尊重以及对解决问题的期望。

与直接上级沟通：这是解决问题的第一步。上级可能能够提供有关报销未发放的原因，并帮助您找出解决方法。例如，可能是由于某些文件或信息缺失导致报销延迟。在与上级沟通时，您可以询问具体需要补充的资料或下一步的解决方案。

一、与直接上级沟通

与直接上级沟通是解决公司差旅报销不发问题的第一步。通过与上级进行直接沟通，您可以了解报销未发放的具体原因，并寻求解决方案。以下是沟通的几个步骤：

准备材料：在与上级沟通之前，确保您已经准备好所有相关的差旅报销材料，包括差旅申请、发票、收据等。
预约时间：选择一个合适的时间与上级沟通，确保不会打扰到对方的工作。
表达困惑和需求：在沟通时，明确表达您对差旅报销未发放的困惑，并提出您的需求。
寻求解决方案：询问上级是否有具体的解决方案，或者是否需要您提供额外的资料。

二、查阅公司政策

查阅公司政策是了解差旅报销流程和规定的关键步骤。通过查阅公司政策，您可以了解报销的具体流程、所需材料以及报销的时限等。以下是查阅公司政策的几个要点：

查阅员工手册：公司通常会在员工手册中详细说明差旅报销的流程和规定。
咨询人力资源部门：如果员工手册中未详细说明，可以咨询人力资源部门，了解相关政策。
了解报销时限：了解公司对差旅报销的处理时限，判断当前的报销是否超时。
核对报销材料：根据公司政策，核对自己的报销材料是否齐全，是否符合报销要求。

三、提交书面报销申请

提交书面报销申请是确保报销流程正式进行的关键步骤。通过提交书面申请，您可以正式记录自己的报销需求，并确保相关部门能够及时处理。以下是提交书面报销申请的步骤：

准备书面申请：根据公司要求，准备书面报销申请，详细说明差旅情况、报销金额等。
附上相关材料：在申请中附上所有相关的差旅报销材料，包括发票、收据、差旅申请等。
提交申请：将书面申请提交给相关部门，确保申请能够及时处理。
保留副本：保留书面申请的副本，以备日后查询。

四、向人力资源部门投诉

向人力资源部门投诉是解决差旅报销不发问题的有效途径之一。如果与上级沟通无果，您可以向人力资源部门投诉，寻求帮助。以下是投诉的步骤：

准备投诉材料：准备好所有相关的投诉材料，包括差旅报销申请、发票、收据等。
预约时间：选择一个合适的时间与人力资源部门沟通，确保不会打扰到对方的工作。
详细说明情况：在沟通时，详细说明差旅报销未发放的情况，并提出您的投诉。
寻求帮助：询问人力资源部门是否有解决方案，或者是否需要进一步的材料。

五、保留相关证据

保留相关证据是确保差旅报销问题能够得到解决的重要步骤。通过保留相关证据，您可以在日后查询和维权时提供有力的支持。以下是保留证据的几个要点：

保留报销材料：保留所有与差旅报销相关的材料，包括发票、收据、差旅申请等。
记录沟通情况：记录与上级、人力资源部门的沟通情况，包括时间、内容、结果等。
保存书面申请副本：保存提交的书面报销申请副本，以备日后查询。
保留邮件和消息记录：保留与报销相关的邮件和消息记录，确保信息完整。

总结以上几个步骤，通过与直接上级沟通、查阅公司政策、提交书面报销申请、向人力资源部门投诉以及保留相关证据，您可以有效解决公司差旅报销不发的问题。如果问题仍未解决，可以考虑进一步采取法律途径，维护自己的合法权益。