1、了解劳动法规定：根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的规定，公司应当支付员工合理的差旅费。如果公司不支付差旅费，员工有权通过劳动仲裁来维护自己的合法权益。
2、准备仲裁材料：首先，员工需要准备相关证据材料，如差旅申请单、差旅报销凭证、出差任务单、与公司的沟通记录等。详细描述：
准备仲裁材料是非常重要的一步，因为这些材料将作为证据，证明公司未支付差旅费的事实。员工需要收集所有相关的文件和证据，包括但不限于以下内容：
- 差旅申请单：这是员工在出差前提交的申请文件，通常会包括出差的目的地、出差的时间、出差的任务等信息。
- 差旅报销凭证：这是员工在出差过程中产生的费用凭证，如交通费发票、住宿费发票、餐饮费发票等。
- 出差任务单：这是公司安排员工出差的任务单，通常会包括出差的具体任务、出差的时间安排等信息。
- 与公司的沟通记录：这是员工与公司就差旅费问题进行沟通的记录，如邮件、聊天记录等。
这些材料将作为员工申请劳动仲裁的主要证据，因此，员工需要仔细整理这些材料，并确保它们的真实性和完整性。
一、了解劳动法规定
在中国，劳动法和劳动合同法是保护劳动者权益的重要法律依据。根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的规定，公司应当支付员工合理的差旅费。具体来说，《劳动法》第72条规定：“用人单位应当按照国家有关规定支付劳动者的工资和其他福利待遇。”此外，《劳动合同法》第80条规定：“用人单位应当按照劳动合同约定，依法向劳动者支付劳动报酬。”
因此，如果公司未支付员工合理的差旅费，员工有权通过劳动仲裁来维护自己的合法权益。
二、准备仲裁材料
- 差旅申请单：员工在出差前通常会提交差旅申请单，申请单上会注明出差的具体目的地、出差时间、出差任务等信息。这是证明员工出差事实的重要文件。
- 差旅报销凭证：员工在出差过程中产生的费用凭证，如交通费发票、住宿费发票、餐饮费发票等。这些凭证可以证明员工实际发生的差旅费用。
- 出差任务单：公司安排员工出差时通常会提供出差任务单，任务单上会注明出差的具体任务、时间安排等信息。这是证明公司安排员工出差的重要文件。
- 与公司的沟通记录：员工与公司就差旅费问题进行沟通的记录，如邮件、聊天记录等。这些记录可以证明员工曾向公司提出差旅费报销申请以及公司未支付差旅费的事实。
三、申请劳动仲裁
- 提交仲裁申请：员工需要向劳动仲裁委员会提交仲裁申请书，申请书中应当详细说明公司未支付差旅费的事实，并附上相关证据材料。
- 仲裁受理：劳动仲裁委员会受理员工的仲裁申请后，将通知双方参加仲裁庭审。
- 仲裁庭审：在仲裁庭审中，员工需要向仲裁委员会详细说明公司未支付差旅费的事实，并提交相关证据材料。公司则需要提供相应的解释和证据。
- 仲裁裁决：劳动仲裁委员会将根据双方提供的证据和陈述作出仲裁裁决。如果仲裁委员会认定公司未支付合理的差旅费，公司将被要求支付相应的差旅费。
四、劳动仲裁的注意事项
- 及时申请：根据《劳动争议调解仲裁法》的规定，劳动争议的仲裁时效为一年。员工应当在公司未支付差旅费的事实发生后及时申请劳动仲裁，避免超过仲裁时效。
- 证据充分：劳动仲裁的结果主要依据双方提供的证据。因此，员工应当充分准备证据材料，并确保证据的真实性和完整性。
- 寻求法律帮助：如果员工对劳动仲裁的程序和要求不熟悉，可以寻求专业律师的帮助，确保仲裁过程的顺利进行。
五、实例说明
案例：某公司员工小张在公司安排下前往外地出差，出差期间产生了交通费、住宿费和餐饮费共计5000元。小张在出差结束后向公司提交了差旅报销申请单和相关凭证，但公司以种种理由拒绝支付差旅费。小张多次与公司沟通未果后，决定通过劳动仲裁维护自己的合法权益。
小张向劳动仲裁委员会提交了仲裁申请书，并附上差旅申请单、差旅报销凭证、出差任务单和与公司的沟通记录等证据材料。劳动仲裁委员会受理了小张的仲裁申请，并通知双方参加仲裁庭审。在庭审中，小张详细说明了公司安排出差的事实以及公司未支付差旅费的事实，并提交了相关证据。公司则辩称小张的差旅费用超出了公司规定的标准，但未能提供相应的证据。
最终，劳动仲裁委员会认定小张的差旅费申请合理，裁决公司应当支付小张5000元的差旅费。通过劳动仲裁，小张成功维护了自己的合法权益。
总结
公司不给差旅费时，员工可以通过以下步骤来仲裁：
- 了解劳动法规定，确定公司应当支付差旅费。
- 准备仲裁材料，包括差旅申请单、差旅报销凭证、出差任务单和与公司的沟通记录等。
- 提交仲裁申请书，向劳动仲裁委员会申请仲裁。
- 在仲裁庭审中详细说明事实，并提交相关证据。
- 仲裁委员会作出裁决，公司应当支付相应的差旅费。
通过以上步骤，员工可以有效维护自己的合法权益，确保公司支付合理的差旅费。如果员工在仲裁过程中遇到困难，可以寻求专业律师的帮助，确保仲裁过程的顺利进行。
相关问答FAQs：
在职场中，差旅费是许多员工在外出工作时产生的重要开支之一。然而，有时公司可能会出现不支付差旅费的情况，这给员工带来了困扰。如果你面临这样的困境，可以通过仲裁来解决问题。以下是一些关于如何进行仲裁的常见问题解答。
1. 仲裁的基本流程是怎样的？
仲裁的基本流程通常包括几个关键步骤。首先，员工需要收集与差旅费用相关的所有证据，包括差旅申请、费用报销单、公司内部的差旅政策文件及与上级的沟通记录等。证据的充分性是确保仲裁成功的关键。
接下来，员工需要向当地的劳动争议仲裁委员会提交仲裁申请。申请书中需详细说明争议的事实、理由以及请求的解决方案。提交后，仲裁委员会会对申请进行审查，并决定是否受理。
在仲裁过程中，双方将有机会陈述各自的观点和证据。仲裁员会根据提交的材料和听取的证据进行裁决。裁决结果通常具有法律效力，双方需遵守。
2. 如何准备仲裁所需的证据？
准备仲裁所需的证据是确保成功的关键步骤之一。首先，员工应确保所有相关的文件和记录都齐全。这包括差旅申请表、费用发票、公司政策文件、电子邮件沟通记录等。任何能够证明公司有义务支付差旅费的材料都应被纳入证据清单。
其次，员工可以考虑收集同事的证言，尤其是那些曾与自己共同出差或经历过类似情况的同事。证人的证言可以增强员工的主张，提供更多的证据支持。
此外，员工还应关注差旅费用的具体金额和产生的时间，确保在仲裁申请中清楚列出具体的费用明细。清晰的费用记录将有助于仲裁员更好地理解案件的背景。
3. 仲裁裁决的法律效力如何？
仲裁裁决在法律上具有强制执行的效力。根据《中华人民共和国仲裁法》，仲裁裁决一经作出，双方当事人都必须遵守。若一方不履行仲裁裁决，另一方可以向人民法院申请强制执行。
仲裁裁决的法律效力通常是最终的，除非能够证明仲裁过程存在重大程序错误或仲裁员的裁决明显不公正。在这种情况下，申请方可以向法院提出撤销申请，但成功的可能性相对较低。
此外，仲裁也提供了一个相对较快和高效的争议解决途径，避免了长期的诉讼过程。因此，员工在面临公司不支付差旅费的情况下，选择仲裁是一种有效的解决方案。
