当公司不给差旅费时，可以通过以下方法来报销：1、与上级沟通、2、使用公司内的其他预算、3、申请预支款项、4、使用个人信用卡并保留发票、5、寻求财务部帮助。以下将详细描述其中的第一点：
1、与上级沟通：首先，你应当与直接上级或主管沟通，明确公司政策中是否有遗漏或误解。解释出差的必要性和相关费用的合理性。许多时候，上级可能并不了解具体情况，通过沟通，可以获得他们的支持，进而解决问题。
一、与上级沟通
在遇到公司不提供差旅费报销的情况下，第一步是与上级沟通。明确公司的差旅政策，了解是否有误解或遗漏。可以通过以下步骤进行：
- 预约会议：与上级预约一个会议时间，确保对方有足够的时间听取你的诉求。
- 准备资料：准备好所有相关的差旅费用清单、发票和出差报告，以便在会议中提供详细的证据。
- 解释出差必要性：详细解释此次出差的必要性，以及其对工作的积极影响。
- 提出合理请求：在沟通中，提出合理的报销请求，并说明这些费用的合理性和紧迫性。
- 讨论解决方案：与上级共同讨论可能的解决方案，寻求一种双方都能接受的方式。
二、使用公司内的其他预算
如果与上级沟通未果，可以尝试使用公司内的其他预算来报销差旅费。具体操作方法如下：
- 查阅公司预算：查看公司各部门的预算，了解哪些部门的预算还未用完，是否有可能调剂使用。
- 申请调剂：与相关部门负责人沟通，申请调剂预算，用于报销差旅费。
- 正式申请：填写正式的预算调剂申请表，详细说明调剂的原因和用途，提交给财务部门审核。
三、申请预支款项
在出差前，可以尝试申请预支款项，以避免个人垫付费用的情况。步骤如下：
- 填写预支申请表：填写公司规定的预支申请表，详细列明预支款项的用途和金额。
- 上级审批：将预支申请表提交给上级审批，确保预支款项的合理性和必要性得到认可。
- 财务审核：将经过上级审批的申请表提交给财务部门，等待财务审核和发放预支款项。
四、使用个人信用卡并保留发票
如果以上方法均不可行，可以考虑使用个人信用卡支付差旅费用，并保留所有相关发票，以便后续报销。具体操作如下：
- 使用信用卡支付：在出差过程中，使用个人信用卡支付所有差旅费用。
- 保留所有发票：确保保留所有相关的发票和收据，以便后续报销时提供证明。
- 填写报销申请表：在出差结束后，填写公司规定的报销申请表，附上所有发票和出差报告，提交给财务部门审核。
五、寻求财务部帮助
最后，可以直接寻求财务部门的帮助，了解公司报销政策的详细规定，并寻求解决方案。步骤如下：
- 预约财务会议：与财务部门预约一个会议时间，详细说明你的情况和诉求。
- 提供证据：向财务部门提供所有相关的差旅费用清单、发票和出差报告。
- 寻求解决方案：与财务人员共同讨论可能的解决方案，确保差旅费用的合理报销。
总结：当公司不给差旅费时，可以通过与上级沟通、使用公司内的其他预算、申请预支款项、使用个人信用卡并保留发票、寻求财务部帮助等方法来解决问题。建议在出差前了解公司差旅政策，提前做好规划，以免遇到类似问题。
相关问答FAQs：
公司不给差旅费怎么报销？
在职场中，差旅是很多员工工作的一部分，尤其是在需要与客户、合作伙伴或其他团队成员进行面对面交流时。然而，有些公司在差旅费用的报销上可能会遇到一些问题，导致员工感到困惑和不安。以下是关于如何处理公司不给差旅费的情况的几个方面。
1. 理解公司差旅政策
在考虑报销差旅费用之前，首先要了解公司的差旅政策。这些政策通常会在员工手册或公司内部网站上有所描述。通过仔细阅读这些政策，员工可以了解到哪些费用可以报销，报销的流程，以及需要提供哪些凭证。了解这些信息能够帮助员工在报销时更有依据。
2. 收集必要的凭证
如果公司允许报销差旅费用，收集和保存所有相关的凭证是至关重要的。这包括机票、酒店住宿的发票、餐饮费用的收据等。员工应确保这些凭证的清晰度和完整性，以便在提交报销申请时能够提供充分的证明材料。
3. 提交报销申请
在确认公司政策允许报销的情况下，员工需要按照公司要求提交报销申请。这通常包括填写报销表格，并附上所有相关凭证。在填写表格时，务必详细说明每项费用的用途和发生的背景，以便财务部门能够更好地理解费用的合理性。
4. 沟通与跟进
提交报销申请后，员工应定期跟进申请的进展。如果报销申请被拒绝，员工应与财务部门或直接上级进行沟通，了解拒绝的原因，并寻求解决方案。有效的沟通可以帮助澄清误解，确保员工的权益得到保护。
5. 了解法律权益
在某些国家或地区，劳动法可能会规定雇主必须支付员工在工作期间产生的合理差旅费用。如果员工在报销过程中遇到困难，可以考虑咨询专业的劳动法律师，以获取法律建议和支持。这将帮助员工更好地维护自己的权益。
6. 考虑与上级沟通
如果公司普遍不报销差旅费用，员工可以考虑与直接上级进行沟通，表达自己的需求和看法。在与上级讨论时，可以准备一些案例，说明差旅费用的重要性以及其对工作效率和成果的影响。通过合理的沟通，有可能促使公司重新审视其差旅政策。
7. 记录个人支出
若公司不提供差旅费，员工可以考虑记录个人在差旅中所产生的费用。这不仅可以帮助员工评估差旅的实际成本，还可以在未来申请报销或与公司谈判时作为参考。此外，了解个人在差旅中所花费的金额，也有助于预算和规划未来的差旅活动。
8. 寻求同事的支持
在面对公司不报销差旅费用的情况时，寻求同事的支持是一个有效的策略。员工可以与其他同事分享自己的经历，了解他们的处理方式，并共同探讨解决方案。团结的力量能够在一定程度上影响公司的政策变更。
9. 探索其他补偿方式
如果公司不报销差旅费用，员工还可以考虑其他补偿方式。例如，可以向公司申请调休、灵活工作时间或其他形式的补偿。这种补偿方式可以在一定程度上弥补差旅带来的经济负担。
10. 评估职业发展
当公司对差旅费用的态度不明确或不合理时，员工可能需要重新评估自己的职业发展方向。了解公司对员工差旅的重视程度，可以帮助员工判断这家公司是否符合自己的职业期望。如果发现公司的政策与个人职业发展目标不符，或许可以考虑寻找其他机会。
无论公司对差旅费用的政策如何，员工在面对这些问题时，都应保持积极的态度和灵活的应对策略。通过理解政策、收集凭证、有效沟通和寻求支持，员工能够更好地处理差旅费用报销的问题，并在工作中保持高效和专业。
