给公司发函要求差旅费怎么写

如何给公司发函要求差旅费

1、开门见山地说明要求，2、详细列出差旅费用明细，3、明确请求公司报销。对于第2点，详细列出差旅费用明细有助于公司审查和批准差旅报销请求。下面我们将详细讨论如何撰写一封要求差旅费报销的函件。

一、开门见山地说明要求

在函件的开头部分，直接说明写信的目的，即要求报销差旅费。这部分内容应当简明扼要，直接切入主题。

示例：

尊敬的[公司名称]财务部：我写此信是为了请求报销我在[出差地点]出差期间所产生的差旅费用。感谢您在百忙之中抽出时间处理此事。

接下来，详细列出出差期间的所有费用。这部分内容应当尽可能详细，包括每一笔费用的具体金额、发生时间和用途。可以使用列表或者表格的形式来呈现这些信息，以便于财务部门审查和批准。

示例：

出差费用明细如下：

日期	项目	金额（元）	备注
2023-10-01	机票	1000	北京至上海
2023-10-01	交通费	100	机场至酒店
2023-10-01	住宿费	800	上海XX酒店
2023-10-02	餐饮费	200
2023-10-02	市内交通费	50	市内打车费用
2023-10-03	机票	1000	上海至北京
总计		3150

在信件的结尾部分，明确表达请求公司报销这些费用的意图，并感谢财务部门的协助。

示例：

以上是我在[出差地点]期间的所有差旅费用明细，共计人民币3150元。请贵部门核实并安排报销。若有任何问题或需要进一步的资料，请随时与我联系。
再次感谢您的协助！
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
[日期]

为了使请求更具说服力，可以提供一些详细的背景信息和原因分析。例如，说明此次出差的目的、出差期间的主要工作内容以及这些费用的必要性和合理性。

示例：

此次出差的主要目的是参加在上海举办的[会议/培训/客户拜访]，以提升我们的业务水平和客户满意度。在出差期间，我参加了多场重要会议并与多个客户进行了深入交流，为公司的业务拓展做出了积极贡献。以上费用均为出差期间的必要开支，特此请求公司予以报销。

总结主要观点，并提供进一步的建议或行动步骤，帮助用户更好地理解和应用信息。

为了确保差旅费报销请求能够顺利通过，建议在出差前了解公司差旅报销的相关政策和规定，保留所有费用的原始凭证，并在提交报销请求时附上这些凭证的复印件。此外，及时提交报销请求有助于加快报销流程，避免财务部门因为时间久远而对费用产生疑问。

希望以上内容能够帮助您顺利撰写并提交差旅费报销请求函，确保公司及时报销您的差旅费用。