上家公司的差旅费怎么要？
1、收集和整理相关凭证，2、熟悉公司差旅费报销政策，3、填写报销申请表，4、提交给财务部门审批，5、跟进审批进度。例如，首先需要收集和整理所有相关凭证，包括机票、住宿发票、餐饮发票和交通费等，这些是报销的基础资料，缺一不可。确保凭证的完整性和真实性，可以大大提高报销成功的概率。
一、收集和整理相关凭证
在申请报销差旅费之前，必须收集和整理所有相关的凭证。这些凭证包括但不限于：
- 机票和登机牌
- 住宿发票
- 餐饮发票
- 当地交通费（如出租车、地铁、公交等）的票据
- 其他必要的费用凭证（如会议费、出差补贴等）
确保所有凭证的完整性和真实性是成功报销的前提条件。建议在出差期间，随时将这些凭证妥善保存，以免遗失。
二、熟悉公司差旅费报销政策
每家公司都有其独特的差旅费报销政策，在申请报销之前，必须详细了解这些政策。这些政策通常包括：
- 报销范围和标准（如机票只能报销经济舱，住宿费的上限等）
- 报销流程（如需要哪些部门审批，需要填写哪些表格等）
- 报销时间限制（如出差结束后多长时间内必须提交报销申请等）
了解并遵守这些政策，可以避免报销申请被拒绝或延迟。
三、填写报销申请表
根据公司的报销政策，填写相应的报销申请表。填写时应注意：
- 准确填写个人信息和差旅信息（如出差日期、目的地等）
- 详细列出各项费用和对应的凭证
- 按照公司的要求，附上所有相关凭证的原件或复印件
有些公司可能会提供电子表格或在线报销系统，填写时应按照相关指引操作。
四、提交给财务部门审批
完成报销申请表后，将其连同所有凭证一并提交给公司财务部门。具体提交方式可能包括：
- 直接交给财务部门的负责人或指定人员
- 通过公司内部邮件系统提交电子版材料
- 使用公司的在线报销系统上传相关材料
提交后，可以向财务部门确认是否收到，并了解下一步的审批流程。
五、跟进审批进度
提交申请后，应定期跟进审批进度，确保报销流程顺利进行。可以通过以下方式跟进：
- 直接联系财务部门负责人了解进度
- 通过公司内部邮件系统或在线报销系统查看审批状态
- 如果遇到问题或需要补充材料，应及时响应并提供所需信息
审批完成后，通常会有通知或确认，告知报销金额和支付方式。
总结
报销上家公司的差旅费需要严格按照公司的报销政策和流程进行。主要步骤包括收集和整理相关凭证、熟悉公司差旅费报销政策、填写报销申请表、提交给财务部门审批并跟进审批进度。确保所有凭证的完整性和真实性，及时跟进审批进度，可以大大提高报销成功的概率。最后，建议出差前详细了解公司差旅费报销政策，做好充分准备。
相关问答FAQs：
如何向上家公司申请报销差旅费用？
申请报销上家公司的差旅费用通常需要遵循一定的流程和准备相关的材料。首先，您需要确认公司对差旅费的报销政策，包括哪些费用可以报销、需要哪些证明文件等。通常情况下，差旅费用包括机票、住宿、餐饮、交通等。在您完成差旅后，务必保留所有的发票和收据，这些是申请报销的关键证据。
在准备报销申请时，建议您详细列出每一项费用，包括日期、金额和用途，同时附上相关的发票或收据。很多公司会要求填写报销申请表，您需要按照公司的要求填写完整。在提交申请后，建议您跟进相关的审核进度，以确保报销申请能及时处理。
上家公司不愿意支付差旅费该怎么办？
如果上家公司拒绝支付您的差旅费用，您可以采取一些措施来维护自己的权益。首先，仔细阅读您的劳动合同或公司员工手册，了解其中关于差旅费用报销的条款。如果您认为公司在政策上有不当之处，可以与人力资源部门或财务部门进行沟通，询问拒绝支付的原因。
如果沟通无果，您可以收集相关证据，包括差旅的行程安排、费用清单及沟通记录等，准备向公司管理层反映问题。在极端情况下，您也可以咨询法律专业人士，了解您的法律权益和可能的法律途径。
申请差旅费报销需要提供哪些文件？
申请差旅费报销时，通常需要提交一些基本的文件，以便公司进行审核。首先，您需要提供一份详细的报销申请表，表中应列明每一项费用的具体信息，包括日期、费用类型、金额等。其次，所有相关的发票和收据是必不可少的，这些文件必须符合公司报销政策的要求。
此外，有些公司还可能要求提供差旅的行程安排、会议邀请函或其他相关证明文件，以验证差旅的必要性和合理性。在准备这些材料时，确保所有文件的完整性和准确性，以避免因缺少材料而导致的报销延误。
