公司差旅可以通过携程预订的方式主要包括以下步骤：1、注册和登录企业账户，2、设置企业差旅政策，3、选择预订选项，4、填写差旅信息，5、确认并支付订单。这些步骤可以帮助公司员工有效地管理和预订差旅行程。
1、注册和登录企业账户是最关键的一步，因为通过企业账户，差旅管理者可以统一管理和监督所有员工的差旅安排。企业账户不仅可以享受企业专享的优惠政策，还能有效地跟踪和记录差旅费用。
一、注册和登录企业账户
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注册企业账户：
- 访问携程官网或下载携程APP。
- 选择“企业服务”或“企业差旅”选项。
- 填写企业信息，包括公司名称、联系人信息、企业邮箱等。
- 完成注册后，携程会发送验证邮件到注册邮箱，点击邮件中的验证链接即可激活账户。
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登录企业账户：
- 使用注册时的企业邮箱和密码登录携程企业账户。
- 初次登录后，可以进行账户设置和差旅政策的配置。
二、设置企业差旅政策
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配置差旅政策：
- 进入企业账户后台，找到“差旅政策”设置页面。
- 根据企业需求，设置差旅审批流程、员工权限、费用标准等。
- 可以设置不同级别的差旅政策，例如高管和普通员工的差旅标准可以有所不同。
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添加员工账号：
- 在“用户管理”页面，添加需要使用差旅预订的员工账号。
- 可以通过批量导入或单个添加的方式进行。
- 为每个员工分配相应的差旅权限和审批人。
三、选择预订选项
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选择差旅类型：
- 登录企业账户后，在首页选择差旅类型，包括机票、酒店、火车票、租车等。
- 也可以选择“综合预订”，一次性完成多种差旅服务的预订。
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查询和筛选：
- 输入出发地、目的地和出行日期，点击“查询”按钮。
- 根据企业差旅政策和员工需求，筛选合适的航班、酒店或其他差旅产品。
四、填写差旅信息
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填写出行人信息：
- 选择合适的航班或酒店后，填写出行人的姓名、证件号等信息。
- 可以选择从员工列表中直接选择出行人，避免手动输入错误。
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填写差旅目的：
- 根据企业差旅政策的要求，填写此次差旅的目的和备注。
- 如有需要，可以上传相关的差旅审批文件或附件。
五、确认并支付订单
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确认订单信息：
- 核对预订的航班、酒店信息和出行人信息，确保无误。
- 查看订单总金额和企业享受的优惠政策。
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选择支付方式：
- 可以选择企业预付账户、公司信用卡或其他支付方式进行支付。
- 如需审批，可以提交订单后等待差旅审批人审核通过再进行支付。
六、差旅管理和报销
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差旅管理：
- 通过企业账户后台，可以查看所有员工的差旅订单和行程安排。
- 实时跟踪差旅费用，生成差旅报表，方便企业进行费用控制和分析。
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报销流程：
- 员工完成差旅后，可以通过企业账户提交报销申请。
- 上传相关的发票和费用凭证，等待财务审核和报销。
总结：通过携程预订公司差旅，不仅可以享受企业专享的优惠政策，还能有效地管理和监督所有员工的差旅安排。注册和登录企业账户、设置企业差旅政策、选择预订选项、填写差旅信息、确认并支付订单以及差旅管理和报销是关键步骤。建议企业定期审查和优化差旅政策，确保符合公司需求和员工满意度。
相关问答FAQs：
如何在携程上进行公司差旅的预订？
在携程上进行公司差旅的预订相对简单，只需几个步骤即可完成。首先，确保您已经注册了携程账户，以便于管理和查看您的差旅记录。接下来，访问携程网站或下载携程APP，选择您需要的服务类型，如机票、酒店或租车。输入出发地和目的地、出发日期以及返回日期等相关信息，并点击搜索。系统会根据您的需求提供多个选项，您可以根据价格、时间、评分等条件进行筛选。选择合适的选项后，按照提示填写乘客信息及公司付款信息，完成支付即可。
在携程上如何管理公司差旅的预算和费用？
携程为企业用户提供了差旅管理工具，方便企业对差旅预算和费用进行管控。企业可以在携程的企业管理后台设置差旅预算，限制员工的差旅支出。通过该系统，企业管理员可以实时查看差旅费用、审核差旅申请，并进行费用报销的管理。员工在预订时，系统会自动提示预算限制，确保差旅支出不会超出公司规定的范围。此外，携程还支持上传发票和费用凭证，帮助企业进行财务核算。
如何在携程上处理公司差旅的变更和取消？
在携程预订的差旅行程如需变更或取消，用户可以通过携程的官方网站或APP进行操作。登录账户后，进入“我的订单”页面，找到需要变更或取消的订单。针对机票，您可以查看航空公司的变更和退票政策，按照要求进行操作。对于酒店预订，携程通常会显示酒店的取消政策，您可以在规定时间内申请取消或修改订单。需要注意的是，部分订单可能会因政策限制而无法取消或更改，因此在预订时需仔细阅读相关条款。如果遇到问题，携程的客服团队也会提供专业的帮助和支持。
