1、SAP Concur、2、Expensify、3、TripActions、4、Egencia、5、TravelBank。这些系统在差旅管理领域有着出色的表现，成为企业差旅管控的首选。SAP Concur 是目前市场上最为广泛使用的差旅管控系统之一。它不仅功能全面，涵盖了差旅预订、费用报销和合规性管理等各个环节，还能与企业的ERP系统无缝集成，提高整体效率。SAP Concur 通过其强大的自动化和分析功能，帮助企业优化差旅支出，确保政策合规，并减少管理人员的工作负担。
一、SAP CONCUR、
SAP Concur 是全球领先的差旅管理解决方案提供商。其主要功能包括：
- 差旅预订： 支持航班、酒店和租车等多种预订服务，提供实时价格和可用性信息。
- 费用管理： 自动化费用报销流程，减少手工输入错误，并加快报销速度。
- 政策合规： 内置公司差旅政策，确保差旅活动符合公司规定，减少违规行为。
- 数据分析： 提供详细的差旅支出报告和分析，帮助企业优化差旅预算。
差旅预订 是SAP Concur的一大亮点。用户可以通过一个统一的平台预订航班、酒店和租车服务，系统会自动显示实时价格和可用性信息，确保用户能够快速找到最合适的差旅方案。此外，SAP Concur还支持多种预订渠道，包括移动应用和网页端，方便用户随时随地进行预订。
二、EXPENSIFY、
Expensify 是另一款备受企业青睐的差旅管理系统。其主要特点包括：
- 简易费用报销： 用户可以通过拍照上传发票，系统自动识别费用信息，简化报销流程。
- 实时费用跟踪： 实时监控差旅支出，帮助企业及时发现异常费用。
- 多币种支持： 支持多种货币，方便跨国企业进行全球差旅管理。
- 集成性： 可以与多种财务系统和ERP系统集成，提高数据一致性和管理效率。
实时费用跟踪 功能使Expensify在差旅管理领域脱颖而出。企业可以通过系统实时监控员工的差旅支出，及时发现并纠正任何异常费用，确保差旅预算得到有效控制。
三、TRIPACTIONS、
TripActions 是一家新兴的差旅管理公司，其系统提供了一系列创新功能：
- 智能搜索引擎： 基于用户偏好和历史数据，提供个性化的差旅推荐。
- 移动应用： 提供强大的移动端功能，用户可以随时随地管理差旅计划。
- 24/7 客户支持： 提供全天候客户支持，确保用户在任何时间都能获得帮助。
- 费用管理： 提供全面的费用管理功能，帮助企业简化报销流程。
智能搜索引擎 是TripActions的核心竞争力。系统会根据用户的偏好和历史数据，提供个性化的差旅推荐，确保用户能够快速找到最符合需求的差旅方案，从而提高差旅效率和满意度。
四、EGENCIA、
Egencia 是Expedia旗下的企业差旅管理公司，其系统具有以下优势：
- 全球覆盖： 覆盖全球多个国家和地区，提供本地化的差旅服务。
- 全面预订服务： 提供航班、酒店、租车等全方位的预订服务。
- 数据安全： 重视数据安全，采用多层次的安全措施保护用户信息。
- 客户支持： 提供多语言客户支持，满足全球客户的需求。
全球覆盖 是Egencia的一大优势。其在全球多个国家和地区提供本地化的差旅服务，确保企业员工在任何地方都能享受到高质量的差旅体验。
五、TRAVELBANK、
TravelBank 是一款现代化的差旅管理系统，主要功能包括：
- 费用预测： 基于历史数据和市场趋势，提供准确的费用预测，帮助企业制定差旅预算。
- 灵活预订： 支持灵活的差旅预订和更改，满足企业不同的差旅需求。
- 奖励机制： 提供奖励机制，激励员工选择更经济的差旅方案。
- 数据分析： 提供详细的差旅支出报告和分析，帮助企业优化差旅支出。
费用预测 功能使TravelBank在差旅管理领域独树一帜。系统基于历史数据和市场趋势，提供准确的费用预测，帮助企业制定合理的差旅预算，确保差旅支出得到有效控制。
总结：
在差旅管理系统的选择中，企业应根据自身需求和预算，选择最适合的系统。SAP Concur 以其全面的功能和强大的集成能力，成为众多企业的首选。Expensify 和 TripActions 则以其简易报销和智能搜索功能赢得了市场的青睐。对于跨国企业来说，Egencia 的全球覆盖和本地化服务是一个不容忽视的优势。而 TravelBank 则凭借其费用预测和奖励机制，在现代化差旅管理中占据一席之地。
企业在选择差旅管理系统时，应综合考虑系统的功能、集成性、用户体验以及成本等多个因素。同时，建议企业在实施差旅管理系统后，定期评估其效果，不断优化差旅管理流程，提高整体效率。
相关问答FAQs：
差旅管控系统是什么？企业为何需要它？
差旅管控系统是一种软件解决方案，旨在帮助企业有效管理和控制员工出差的各个方面。这些系统能够简化差旅预订流程、控制费用、监控出行合规性，同时提升员工的出行体验。随着全球经济的不断发展，企业的国际化和多元化程度逐渐加深，差旅成本逐年攀升，如何有效地管理差旅支出成为了企业财务管理的重要一环。通过实施差旅管控系统，企业不仅能够提高出行效率，还能够在保证员工安全的同时，降低不必要的费用支出。这类系统通常具备数据分析能力，能够提供出差趋势、费用报告等重要信息，为企业决策提供有力支持。
企业选择差旅管控系统时应考虑哪些因素？
选择合适的差旅管控系统是企业成功管理出差的关键。在选择时，企业应考虑多个因素。首先，系统的易用性至关重要，复杂的界面可能导致员工使用障碍，影响系统的接受度。其次，集成能力也很重要，系统应该能够与现有的财务软件和人力资源管理系统无缝对接，以便数据共享和流程优化。此外，系统的灵活性和可定制性也不可忽视，企业的差旅政策和需求各不相同，系统应能够根据企业的具体需求进行调整。安全性也是一个重要考量，确保员工的个人和财务信息得到有效保护。最后，系统提供的客户支持和培训服务也是选择的关键因素，企业需要确保在实施过程中能够获得及时的帮助和指导。
如何评估差旅管控系统的效果和ROI（投资回报率）？
评估差旅管控系统的效果和投资回报率是企业在实施后的重要任务。首先，企业可以通过对比实施前后的差旅费用，分析系统带来的成本节约。其次，员工的满意度和出行体验也是重要的评估指标，企业可以通过问卷调查等方式收集员工的反馈，了解系统的使用情况和改进空间。此外，系统提供的数据分析功能可以帮助企业识别出差旅中的潜在问题，例如频繁的超预算情况或不合规的出行安排，从而进行针对性的改进。最后，企业还可以通过设置关键绩效指标（KPI），如差旅审批时效、费用控制率等，持续监测系统的运行效果，确保其能够为企业创造可观的价值。
