在钉钉软件里报销公司费用的步骤主要有以下几点：1、打开钉钉应用并登录账号，2、进入“工作”页面，3、找到并进入“报销”模块，4、填写报销单并上传相关凭证，5、提交报销单，6、等待审批结果。以下将详细说明其中的第4点：在填写报销单时，用户需要选择报销类型（如差旅费、业务招待费等），输入具体的报销金额和费用发生日期，并上传相关的发票或收据作为凭证。
一、打开钉钉应用并登录账号
首先，确保在手机或电脑上已经安装了钉钉应用。如果还没有安装，可以从应用商店下载并安装。打开钉钉应用后，使用公司提供的账号和密码登录。如果是第一次使用，可能需要进行账号注册及认证。
二、进入“工作”页面
登录成功后，用户会看到钉钉的主界面。在主界面底部有几个选项卡，找到并点击“工作”选项卡。这个选项卡通常包含了各种办公所需的应用和工具。
三、找到并进入“报销”模块
在“工作”页面中，用户可以看到公司为员工提供的各种功能模块。如果报销模块没有直接显示，可以通过搜索功能查找“报销”应用。找到后点击进入报销模块。
四、填写报销单并上传相关凭证
进入报销模块后，点击页面上的“新建报销单”按钮。在报销单中，用户需要填写以下信息：
- 报销类型：选择具体的报销类型，如差旅费、业务招待费等。
- 报销金额：输入具体的报销金额。
- 费用发生日期：填写费用发生的具体日期。
- 报销原因：简要说明报销的原因或背景。
- 上传凭证：点击上传按钮，选择并上传相关的发票或收据照片。
五、提交报销单
填写完所有必填项并确认无误后，点击提交按钮。报销单将会自动发送到相关审批人员的钉钉账号上。
六、等待审批结果
提交报销单后，用户可以在报销模块中查看报销单的审批状态。审批通过后，用户会收到通知，报销款项将会在规定时间内打入用户的工资卡或者指定账户。如果审批未通过，审批人员会给出具体的反馈意见，用户可以根据意见修改后重新提交。
总结，钉钉报销流程虽然看似复杂，但只要按照步骤操作即可顺利完成报销。建议用户在报销前，确保所有的凭证和信息都准确无误，以提高审批通过的几率。此外，熟悉公司的报销政策和流程也有助于提高报销效率。
相关问答FAQs：
钉钉软件里公司怎么报销？
在钉钉软件中，报销流程相对简单且高效，旨在帮助企业员工迅速处理日常费用的报销。以下是钉钉中报销的步骤和注意事项，帮助你快速掌握这一功能。
1. 报销的准备工作是什么？
在进行报销之前，员工需要准备好相关的凭证和资料。这些通常包括发票、收据及其他证明文件。确保所有的凭证都符合公司报销政策，能够清晰地显示支出明细和金额。此外，了解公司对报销的时间限制也很重要，通常需要在费用发生后的一定时间内提交报销申请。
2. 如何在钉钉中提交报销申请？
在钉钉中提交报销申请的步骤如下：
- 打开钉钉应用，进入到“工作”模块。
- 找到“报销”功能，点击进入。
- 在报销页面，选择“新建报销”。
- 根据提示填写报销的相关信息，包括报销类型、金额、时间及相关的说明。
- 上传相关的凭证（如发票照片），确保上传的文件清晰可见。
- 提交报销申请后，系统会自动生成报销单。
3. 报销申请提交后，如何查询进度？
报销申请提交后，员工可以随时在钉钉中查询报销进度。具体步骤如下：
- 进入钉钉的“工作”模块。
- 找到“报销”选项，点击进入。
- 在报销页面，可以查看到自己提交的所有报销记录。
- 点击具体的报销记录，可以查看到审批状态、审批人以及预计的处理时间。
如果在查询过程中发现有任何问题，比如报销未通过或需要补充资料，建议及时与财务部门或直接上级进行沟通，以便快速解决问题。
4. 报销申请被拒绝的原因有哪些？
报销申请被拒绝可能有多种原因，常见的包括：
- 提交的凭证不符合公司报销政策，如发票缺失或不合规。
- 报销金额超过公司规定的限额。
- 报销申请未在规定的时间内提交。
- 报销申请中信息填写不完整或不准确。
了解这些常见的拒绝原因，可以帮助员工在未来的报销申请中规避类似问题，确保申请顺利通过。
5. 钉钉报销的审批流程是怎样的？
钉钉的报销审批流程通常分为几个步骤：
- 员工提交报销申请后，系统将自动通知相关审批人。
- 审批人可以在钉钉中查看报销申请的详细信息，进行审核。
- 审批人可以选择通过或拒绝申请，并可在拒绝时留下具体的拒绝原因。
- 一旦审批通过，财务部门会及时处理付款，员工也会在钉钉中收到相关通知。
这个流程旨在提高审批效率，使员工能够尽快收到报销款项。
6. 报销资金是如何划拨的？
在报销申请通过后，钉钉会将相关的报销款项划拨到员工的银行账户。这通常需要一定的处理时间，具体时间取决于公司内部的财务流程。员工在提交报销申请时，应该确保个人的银行账户信息在钉钉中是最新的，以免影响款项的划拨。
7. 钉钉报销是否支持多种报销类型？
钉钉报销系统支持多种报销类型，包括差旅费、餐饮费、办公用品费等。员工在提交报销申请时，需要选择相应的报销类型，以便财务部门进行分类和处理。每种类型的报销可能有不同的政策和限额，因此员工在申请时应仔细阅读相关规定。
8. 报销申请的审批时间一般需要多久？
报销申请的审批时间因公司政策而异，通常在提交后几天内会有反馈。审批时间可能受到多种因素的影响，包括审批人的工作安排、公司内部的报销流程等。为了加快审核速度，员工可以在提交申请后主动跟进审批进度。
9. 钉钉中如何处理报销的异常情况？
在使用钉钉进行报销时，可能会遇到一些异常情况，例如报销金额不符、凭证不合规等。在这种情况下，员工应及时与财务部门或直接上级沟通，说明情况并提供必要的补充材料。钉钉内的沟通工具可以帮助员工快速获得反馈和解决方案。
10. 如何避免报销申请被拒绝？
为了避免报销申请被拒绝，员工在提交申请前应仔细阅读公司关于报销的相关政策，确保自己的申请符合要求。准备齐全的凭证、准确填写申请信息，以及在规定时间内提交申请，都是提高报销成功率的有效方法。此外，定期与财务部门沟通，了解最新的报销政策和注意事项，也是很有帮助的。
通过以上内容，您可以对钉钉软件中的报销流程有一个全面的了解。掌握了这些信息后，您将能够更加高效地使用钉钉进行报销申请，确保您的工作流程更加顺畅。
