辉瑞费用报销软件叫什么

辉瑞费用报销软件叫Concur。1、Concur是市场领先的费用管理解决方案，2、它能够帮助企业优化费用报销流程，3、提高费用处理的透明度和准确性。具体来说，Concur的功能包括费用报销、差旅管理和发票处理。通过自动化的流程，Concur可以有效地减少手动操作，降低错误率，并提高整体效率。例如，Concur支持多种货币和税务规则，方便跨国公司处理国际费用报销问题。

一、CONCUR的核心功能和优势

自动化报销流程：Concur通过自动化的报销流程，减少了手动输入和人工审核的时间。用户可以通过移动设备拍照上传发票，系统会自动识别并记录相关信息。
差旅管理：Concur不仅仅是一个费用报销工具，它还集成了差旅管理功能。用户可以通过Concur预订航班、酒店和租车服务，系统会自动生成费用报销单。
发票处理：Concur可以自动处理供应商发票，减少了手动处理和审核的时间。系统会根据预设的规则自动匹配发票和采购订单，确保准确性。
多币种和多税务支持：对于跨国公司来说，Concur提供多币种和多税务规则支持，方便处理国际费用报销问题，确保合规性。
数据分析和报表：Concur提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业了解费用支出情况，发现潜在的节约机会，提高财务透明度。

二、如何使用Concur进行费用报销

使用Concur进行费用报销主要包括以下几个步骤：

登录和设置：用户需要使用公司提供的账号和密码登录Concur系统，并根据个人需求进行设置，如添加支付方式和个人信息。
录入费用：用户可以通过移动应用或网页端录入费用信息。移动应用支持拍照上传发票，系统会自动识别发票信息。
提交报销单：录入完成后，用户需要将所有费用项整合成一份报销单，并提交给审批人审核。
审批流程：审批人会收到报销单通知，并进行审核。Concur支持多级审批流程，根据公司需求设置不同的审批规则。
报销支付：审批通过后，财务部门会进行支付处理，用户可以在Concur系统中查看报销状态和支付记录。

三、Concur在企业中的应用实例

为了更好地理解Concur的实际应用，下面介绍几个企业实例：

跨国公司：一家跨国制造企业使用Concur管理全球员工的差旅和费用报销。通过Concur的多币种和税务支持功能，企业能够简化复杂的国际费用处理，提高报销效率。
中小型企业：一家中型营销公司使用Concur进行差旅预订和费用报销。通过自动化的流程和移动应用，员工能够随时随地录入费用，减少了手动操作的时间，提升了工作效率。
非营利组织：一家非营利组织使用Concur管理项目支出和供应商发票。通过自动化发票处理和数据分析功能，组织能够更好地控制预算，确保资金的有效使用。