钉钉易快报报销流程视频

钉钉易快报报销流程视频

要制作一个钉钉易快报报销流程视频,主要有以下几个步骤:1、下载与安装钉钉和易快报应用;2、登录并配置账户信息;3、创建报销单;4、上传报销凭证;5、填写报销单详细信息;6、提交审核;7、审核通过与报销款项发放。下面将详细介绍如何进行每个步骤。

一、下载与安装钉钉和易快报应用

首先,你需要确保你的设备上安装了钉钉和易快报应用。钉钉可以在各大应用商店下载,易快报也同样可以在应用商店找到。安装完成后,打开钉钉并登录你的账号。

二、登录并配置账户信息

  1. 在钉钉中,打开“工作台”,找到“易快报”应用。如果没有看到,可以通过“添加更多”来添加易快报。
  2. 登录易快报,输入账号和密码。如果是第一次使用,需要进行账户配置,填写公司信息、个人信息等。

三、创建报销单

  1. 进入易快报应用后,点击“新建报销单”。
  2. 选择报销单的类型,如差旅费报销、日常费用报销等。

四、上传报销凭证

  1. 点击“上传凭证”按钮,可以拍照上传纸质凭证,或者从相册中选择已拍摄的凭证照片。
  2. 确保上传的每张凭证清晰可见,并且是符合公司报销要求的合法票据。

五、填写报销单详细信息

  1. 在报销单中填写每项费用的具体信息,包括费用类别、金额、日期等。
  2. 可以添加备注,说明费用产生的具体情况,方便审核人员更快理解。

六、提交审核

  1. 填写完成后,点击“提交”按钮,报销单将进入审核流程。
  2. 系统会自动根据公司设置的流程,将报销单发送给相关审核人员。

七、审核通过与报销款项发放

  1. 审核人员收到报销单后,将进行审核,确认无误后通过审核。
  2. 审核通过后,报销款项将按照公司财务流程进行发放,通常会直接打入员工工资卡中。

总结与建议

通过以上步骤,你可以完成钉钉易快报的报销流程。这里有几点建议:

  1. 确保凭证清晰:上传的报销凭证一定要清晰可见,避免因模糊不清而导致审核不通过。
  2. 详细填写信息:报销单中的每项信息都要详细、准确填写,减少审核人员的疑问。
  3. 及时跟进审核状态:提交报销单后,可以在易快报中查看审核状态,及时跟进有问题的报销单。

按照以上步骤和建议,可以更高效地完成钉钉易快报报销流程,确保报销顺利进行。

相关问答FAQs:

钉钉易快报的报销流程是什么?

钉钉易快报的报销流程相对简单,旨在提高企业内部的报销效率。用户需要下载并安装钉钉应用,注册并登录后,可以在主界面找到“易快报”模块。进入该模块后,用户可以选择“报销”选项,填写相关的报销信息,包括费用类型、金额、报销事由等。用户还需上传相关凭证,如发票或收据。提交后,系统会自动将报销申请发送给主管进行审批,待审批通过后,款项将直接打入用户指定的银行账户。整个过程可以通过钉钉的实时消息功能进行跟踪,用户可以随时查看报销进度,确保信息的透明度和及时性。

如何在钉钉易快报中上传凭证?

在钉钉易快报中上传凭证是报销流程中重要的一步,凭证的准确性和完整性直接影响报销的审批速度。用户在填写报销申请时,可以在相应的“上传凭证”区域点击“添加文件”或“拍照上传”。如果选择拍照,建议在光线良好的环境中拍摄,确保凭证信息清晰可见。用户还可以选择从手机相册中选取之前拍摄的凭证图片。上传后,系统会对文件格式和大小进行自动检测,确保符合要求。审核通过后,凭证会被保存到系统中,便于日后查阅。通过这种方式,用户可以有效减少纸质凭证的存储问题,同时实现环保。

钉钉易快报的报销审核流程是怎样的?

钉钉易快报的报销审核流程设计科学,能够确保报销的合理性和合规性。提交报销申请后,系统会自动将申请发送至直属上级或指定的审核人员。审核人员在收到通知后,可以在钉钉应用中直接查看报销的详细信息和上传的凭证,进行审核。审核人员可以选择通过、拒绝或要求补充材料。若审核通过,报销款项将进入支付流程,通常会在1-3个工作日内到账。如果审核未通过,系统会反馈拒绝原因,用户可以根据反馈进行相应的修改和重新提交。这种透明的审核流程使得报销过程更加高效,减少了传统纸质流程中的繁琐步骤。

这些流程的优化大大提升了企业的财务管理效率,同时也提升了员工的报销体验。

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hesihesi
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