要制作一个钉钉易快报报销流程视频,主要有以下几个步骤:1、下载与安装钉钉和易快报应用;2、登录并配置账户信息;3、创建报销单;4、上传报销凭证;5、填写报销单详细信息;6、提交审核;7、审核通过与报销款项发放。下面将详细介绍如何进行每个步骤。
一、下载与安装钉钉和易快报应用
首先,你需要确保你的设备上安装了钉钉和易快报应用。钉钉可以在各大应用商店下载,易快报也同样可以在应用商店找到。安装完成后,打开钉钉并登录你的账号。
二、登录并配置账户信息
- 在钉钉中,打开“工作台”,找到“易快报”应用。如果没有看到,可以通过“添加更多”来添加易快报。
- 登录易快报,输入账号和密码。如果是第一次使用,需要进行账户配置,填写公司信息、个人信息等。
三、创建报销单
- 进入易快报应用后,点击“新建报销单”。
- 选择报销单的类型,如差旅费报销、日常费用报销等。
四、上传报销凭证
- 点击“上传凭证”按钮,可以拍照上传纸质凭证,或者从相册中选择已拍摄的凭证照片。
- 确保上传的每张凭证清晰可见,并且是符合公司报销要求的合法票据。
五、填写报销单详细信息
- 在报销单中填写每项费用的具体信息,包括费用类别、金额、日期等。
- 可以添加备注,说明费用产生的具体情况,方便审核人员更快理解。
六、提交审核
- 填写完成后,点击“提交”按钮,报销单将进入审核流程。
- 系统会自动根据公司设置的流程,将报销单发送给相关审核人员。
七、审核通过与报销款项发放
- 审核人员收到报销单后,将进行审核,确认无误后通过审核。
- 审核通过后,报销款项将按照公司财务流程进行发放,通常会直接打入员工工资卡中。
总结与建议
通过以上步骤,你可以完成钉钉易快报的报销流程。这里有几点建议:
- 确保凭证清晰:上传的报销凭证一定要清晰可见,避免因模糊不清而导致审核不通过。
- 详细填写信息:报销单中的每项信息都要详细、准确填写,减少审核人员的疑问。
- 及时跟进审核状态:提交报销单后,可以在易快报中查看审核状态,及时跟进有问题的报销单。
按照以上步骤和建议,可以更高效地完成钉钉易快报报销流程,确保报销顺利进行。
相关问答FAQs:
钉钉易快报的报销流程是什么?
钉钉易快报的报销流程相对简单,旨在提高企业内部的报销效率。用户需要下载并安装钉钉应用,注册并登录后,可以在主界面找到“易快报”模块。进入该模块后,用户可以选择“报销”选项,填写相关的报销信息,包括费用类型、金额、报销事由等。用户还需上传相关凭证,如发票或收据。提交后,系统会自动将报销申请发送给主管进行审批,待审批通过后,款项将直接打入用户指定的银行账户。整个过程可以通过钉钉的实时消息功能进行跟踪,用户可以随时查看报销进度,确保信息的透明度和及时性。
如何在钉钉易快报中上传凭证?
在钉钉易快报中上传凭证是报销流程中重要的一步,凭证的准确性和完整性直接影响报销的审批速度。用户在填写报销申请时,可以在相应的“上传凭证”区域点击“添加文件”或“拍照上传”。如果选择拍照,建议在光线良好的环境中拍摄,确保凭证信息清晰可见。用户还可以选择从手机相册中选取之前拍摄的凭证图片。上传后,系统会对文件格式和大小进行自动检测,确保符合要求。审核通过后,凭证会被保存到系统中,便于日后查阅。通过这种方式,用户可以有效减少纸质凭证的存储问题,同时实现环保。
钉钉易快报的报销审核流程是怎样的?
钉钉易快报的报销审核流程设计科学,能够确保报销的合理性和合规性。提交报销申请后,系统会自动将申请发送至直属上级或指定的审核人员。审核人员在收到通知后,可以在钉钉应用中直接查看报销的详细信息和上传的凭证,进行审核。审核人员可以选择通过、拒绝或要求补充材料。若审核通过,报销款项将进入支付流程,通常会在1-3个工作日内到账。如果审核未通过,系统会反馈拒绝原因,用户可以根据反馈进行相应的修改和重新提交。这种透明的审核流程使得报销过程更加高效,减少了传统纸质流程中的繁琐步骤。
这些流程的优化大大提升了企业的财务管理效率,同时也提升了员工的报销体验。
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