开发票报销软件叫什么

开发票报销软件有很多种选择，其中包括：1、合思易快报，2、报销吧，3、金蝶云之家，4、畅捷通，5、SAP Concur。下面我们详细介绍其中的合思易快报，它是一款功能强大且用户友好的报销软件。

合思易快报是一款专门为企业提供发票管理及报销流程优化的工具。它支持自动化发票识别、智能报销审批流程、与财务软件无缝对接等功能。具体来说，合思易快报通过OCR技术自动识别发票上的关键信息，减少了人工录入的错误和时间成本；同时，系统会根据企业设置的规则自动进行报销审批，提高了审批效率。此外，合思易快报还支持与主流财务软件对接，使得报销数据能够快速导入财务系统，方便后续的财务处理和审计。

一、合思易快报的主要功能

1、自动化发票识别

合思易快报利用OCR技术（光学字符识别）来自动读取发票上的关键信息，如发票号码、金额、开票日期等。这极大地减少了人工输入的时间和错误，提高了数据的准确性和处理效率。

2、智能报销审批流程

系统允许企业根据自身需求设定报销审批规则。当员工提交报销申请后，系统会自动根据预设规则进行审批流程的流转，确保每一笔报销申请都经过必要的审批层级，减少了人工干预，提高了审批效率。

3、与财务软件对接

合思易快报支持与主流财务软件（如金蝶、用友等）无缝对接，使报销数据能够快速导入财务系统，方便财务人员进行后续的处理和审计工作。

二、合思易快报的优势

1、易于使用

合思易快报的界面简洁友好，用户只需简单的培训即可上手操作。系统的设计充分考虑了用户的使用习惯和需求，操作过程流畅自然。

2、提高工作效率

通过自动化发票识别和智能报销审批流程，合思易快报极大地减少了人工录入和审批的时间，提高了整体工作效率。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务上，而不是繁琐的报销流程中。

3、降低出错率

合思易快报通过自动化技术减少了人工录入的错误，确保了报销数据的准确性。同时，系统还会对每一笔报销申请进行严格的审核，进一步降低了出错的风险。

三、合思易快报的使用场景

1、差旅报销

员工在出差过程中产生的各种费用（如交通费、住宿费等）都可以通过合思易快报进行报销。系统会自动读取发票信息，并按照预设的审批流程进行审批，方便快捷。

2、日常费用报销

企业日常运营中产生的各种费用（如办公用品采购、业务招待费等）也可以通过合思易快报进行报销。系统支持多种费用类型和报销规则的设置，满足不同企业的需求。

3、发票管理

合思易快报还提供了全面的发票管理功能，企业可以通过系统对所有发票进行统一管理。系统会自动记录每一张发票的详细信息，方便企业进行发票查询和管理。

四、合思易快报的实施步骤

1、需求分析

在实施合思易快报之前，企业需要对自身的报销流程和需求进行详细分析，确定需要实现的功能和目标。

2、系统配置

根据需求分析的结果，对合思易快报进行相应的配置和设置，包括发票识别规则、报销审批流程、与财务软件的对接等。

3、用户培训

对企业内部的相关人员进行系统使用培训，确保他们能够熟练操作合思易快报，充分发挥系统的功能和优势。

4、上线试运行

在正式上线之前，进行一段时间的试运行，及时发现和解决问题，确保系统能够稳定运行。

5、正式上线

在试运行结束并解决所有问题后，正式上线使用合思易快报，全面提升企业的发票管理和报销流程效率。

五、使用合思易快报的注意事项

1、数据安全

企业在使用合思易快报时，需要确保系统的数据安全，防止发票信息和报销数据的泄露。建议企业选择安全性高、信誉良好的服务提供商，并定期进行数据备份。

2、系统维护

合思易快报在使用过程中需要进行定期的维护和更新，确保系统能够正常运行，并及时解决可能出现的问题。

3、用户反馈

企业应及时收集和分析用户的反馈意见，不断优化和改进系统的功能和使用体验，提高用户的满意度和系统的实用性。

总结：合思易快报是一款功能强大且用户友好的发票报销软件，通过自动化发票识别、智能报销审批流程、与财务软件对接等功能，大大提高了企业的工作效率，降低了出错率。企业在使用合思易快报时，需要注意数据安全、系统维护和用户反馈，以确保系统的稳定运行和持续优化。