公司报销软件变更通知：
为了提高公司财务管理的效率和员工报销的便捷性，我们将于近期正式启用新一代的公司报销软件。本次变更将会给大家带来更智能、更高效的报销体验。以下是本次软件变更的几个关键点：
1、 新软件的主要功能：新软件具备多种报销方式的支持，包括出差报销、日常费用报销等，并且提供了更为智能的报销单填报指南，减少报销错误率。新软件还支持手机APP端操作，使得报销更加灵活便捷。
2、 过渡期安排：为保证新旧系统的平稳过渡，我们将设立一个月的过渡期。在此期间，员工可以选择继续使用旧系统，或尝试使用新系统进行报销操作。我们会在过渡期内提供充足的培训和技术支持，确保大家可以顺利上手新软件。
3、 培训安排：公司将安排多场次的新软件使用培训，涵盖线上和线下两种形式。培训内容包括新软件的基本操作、常见问题解决方法等，确保每位员工都能熟练掌握新系统的使用方法。
4、 技术支持：在新系统上线初期，我们将提供7×24小时的技术支持热线，随时解答员工在使用过程中遇到的问题。此外，我们还将在公司内部论坛开设专门的技术支持板块，供大家交流使用心得和问题。
详细信息如下：
一、新软件的主要功能
新软件是基于云平台的智能报销系统，主要具备以下几个亮点功能：
- 多种报销方式支持：无论是差旅报销还是日常费用报销，新软件都能提供便捷的填报方式，支持多种票据的上传和报销。
- 智能填报指南：系统会根据用户填报的内容，智能提示所需补充的信息，减少填报错误。
- 移动端支持：员工可以通过手机APP随时随地进行报销，无需等待回到办公室处理，提高工作效率。
- 实时审批跟踪：用户可以实时查看报销单的审批进度，了解报销单的状态，减少不必要的等待时间。
二、过渡期安排
为了让大家有充足的时间适应新软件，我们将设立一个月的过渡期。具体安排如下：
- 过渡期时间：从XX月XX日至XX月XX日
- 过渡期内操作：员工可以选择继续使用旧系统进行报销，也可以尝试使用新系统。公司财务部门将同时处理新旧系统的报销单。
- 培训支持：公司将安排多场次的培训，帮助大家尽快熟悉新软件的使用。
三、培训安排
为了确保大家能够快速上手新软件，公司将提供全面的培训支持：
- 培训内容：包括新软件的基本操作、常见问题解决方法等
- 培训形式：线上直播培训、线下集中培训
- 培训时间：具体时间将通过公司内部邮件通知，请大家及时关注
四、技术支持
在新软件上线初期，我们将提供全方位的技术支持，确保大家能够顺利使用新系统：
- 技术支持热线：提供7×24小时的技术支持热线，随时解答员工在使用过程中遇到的问题
- 在线支持：公司内部论坛开设专门的技术支持板块，供大家交流使用心得和问题
总结与建议
新一代公司报销软件将极大地提高报销效率，减少报销错误，提供更加便捷的报销体验。请各位员工积极参与培训，熟悉新系统的操作，充分利用公司的技术支持资源。如有任何疑问或建议，请随时联系公司财务部门或技术支持团队。感谢大家的理解与配合！
公司财务部门
2023年XX月XX日
相关问答FAQs：
公司报销软件变更通知的目的是什么？
公司报销软件的变更通知主要是为了确保所有员工都能及时了解新的报销流程和系统的操作方法。随着公司业务的发展和管理需求的变化，可能需要对报销软件进行更新或替换，以提升工作效率、增强财务透明度和改善员工体验。通过发布变更通知，管理层能够向员工传达变更的原因、预期的好处以及具体的操作步骤，确保员工能够顺利过渡到新的系统中。
变更后的报销软件有哪些新功能？
新的报销软件通常会引入一系列创新功能，以帮助员工更方便地提交报销申请和管理费用。常见的新功能包括：
- 移动端应用：员工可以通过手机随时随地提交报销申请，方便快捷，减少了纸质单据的使用。
- 智能审核：系统会自动根据设定的规则对报销申请进行初步审核，减少人工审核的工作量，提升审核效率。
- 实时追踪：员工可以实时查看报销申请的状态，了解审核进度，减少了不必要的询问。
- 费用分类管理：新软件通常会提供更为细致的费用分类选项，帮助员工清晰地记录和管理个人费用。
- 集成财务系统：新的报销软件能够与公司的财务系统无缝对接，实现数据的实时更新和共享，提高财务管理的准确性。
如何培训员工使用新的报销软件？
为了帮助员工顺利过渡到新的报销软件，公司可以采取多种培训措施。首先，可以组织专题培训会议，邀请软件供应商的技术人员或内部财务专家进行详细讲解，确保员工对新系统有充分的了解。其次，制作操作手册和视频教程，提供给员工随时查阅。通过定期的在线问答或反馈收集会，了解员工在使用新软件过程中遇到的问题，并给予及时解答。此外，设立专门的技术支持团队，帮助员工解决在使用过程中的技术障碍，确保每位员工都能熟练掌握新的报销软件，提升工作效率。
