要制作车票报销表，以下是几款推荐的软件：1、合思易快报、2、Excel、3、WPS Office。其中，合思易快报是一个非常适合企业报销管理的专业工具。它不仅提供了车票报销表的制作功能，还能自动生成各种报销报表，并支持发票扫描、费用报销审批等功能，极大地提高了报销效率。
合思易快报的一个显著特点是其强大的票据管理功能。例如，在合思易快报中，您可以通过手机扫描车票、发票等票据，软件会自动识别票据信息并生成报销表。这样，不仅减少了手工录入的时间和出错率，还能更快捷、准确地完成报销流程。
一、合思易快报
合思易快报是一款专为企业设计的报销管理软件，集成了票据扫描、报销申请、审批流管理等功能，是一款非常适合企业使用的工具。以下是合思易快报的主要功能和特点：
1、票据扫描与识别
合思易快报支持通过手机或其他设备扫描车票、发票等票据，并自动识别票据上的信息。这极大地方便了用户的操作，减少了手工输入的麻烦和错误。
2、报销申请与审批
用户可以通过合思易快报提交报销申请，系统会根据预设的审批流程自动分配给相关审批人。审批人可以在系统中查看报销申请的详细信息，并进行审批操作。
3、报表生成与导出
合思易快报能够自动生成各种报销报表，用户可以根据需要进行查看和导出。这些报表包括但不限于车票报销表、费用报销表、部门报销统计表等。
4、费用分析与预算管理
合思易快报还提供了费用分析和预算管理功能，用户可以通过系统查看企业的费用支出情况，并进行预算管理和控制。
二、Excel
Excel是微软推出的一款电子表格软件，功能强大且灵活，适用于各种数据处理和报表制作任务。以下是使用Excel制作车票报销表的步骤：
1、创建新工作表
打开Excel，创建一个新的工作表。在工作表中，设置好报销表的基本结构，包括日期、车票号、出发地、目的地、票价、报销金额等字段。
2、输入票据信息
根据票据上的信息，逐项录入到报销表中。可以使用Excel的公式和函数来自动计算报销金额，例如SUM函数、VLOOKUP函数等。
3、生成报表
输入完所有票据信息后，可以根据需要生成各种报销报表。例如，可以使用Excel的PivotTable功能生成部门报销统计表、个人报销汇总表等。
4、导出报表
完成报表制作后，可以将报表导出为PDF文件或其他格式，以便进行保存和分享。
三、WPS Office
WPS Office是一款由金山软件公司推出的办公软件套件，功能类似于微软Office，适用于各种办公场景。以下是使用WPS Office制作车票报销表的步骤：
1、创建新文档
打开WPS Office，创建一个新的文档。在文档中，设置好报销表的基本结构，包括日期、车票号、出发地、目的地、票价、报销金额等字段。
2、输入票据信息
根据票据上的信息，逐项录入到报销表中。可以使用WPS Office的公式和函数来自动计算报销金额，例如SUM函数、VLOOKUP函数等。
3、生成报表
输入完所有票据信息后，可以根据需要生成各种报销报表。例如，可以使用WPS Office的PivotTable功能生成部门报销统计表、个人报销汇总表等。
4、导出报表
完成报表制作后，可以将报表导出为PDF文件或其他格式，以便进行保存和分享。
总结
在选择车票报销表制作软件时，可以根据企业的实际需求和使用习惯来选择合适的软件。如果需要更专业和自动化的解决方案，建议选择合思易快报。如果需要更灵活和自定义的解决方案，可以选择Excel或WPS Office。此外，还可以通过合思易快报的费用分析和预算管理功能，进一步提升企业的费用管理水平。
相关问答FAQs：
1. 什么是车票报销表，为什么需要专门的软件来制作？
车票报销表是一种用于记录和报销员工出差时所产生的交通费用的表格。它通常包括出发地、目的地、出发时间、到达时间、票价、交通工具等信息。使用专门的软件制作车票报销表有以下几个重要原因：
- 提高效率：手动填写报销表可能耗时耗力，而专门的软件可以自动生成所需的表格，节省大量时间。
- 减少错误：人工填写容易出错，尤其是在数字和日期的处理上。软件通常提供模板和校验功能，能够有效减少错误的发生。
- 便于存档和管理：使用软件制作的报销表通常可以方便地保存和导出为电子文件，便于归档、查找和管理。
- 支持多种格式：专业软件可以输出多种格式的报销表，如PDF、Excel等，方便企业根据需要进行选择。
- 符合公司政策：一些软件提供自定义功能，能够设置符合公司报销政策的格式和内容，确保报销合规。
综上所述，车票报销表软件不仅提高了工作效率，还降低了出错率，方便了后期的管理和查询。
2. 车票报销表制作软件有哪些推荐？
市场上有许多车票报销表制作软件，各具特色。以下是一些备受推荐的软件：
- Excel模板：虽然不是专门的软件，但利用Excel制作车票报销表非常灵活。用户可以根据需要自定义模板，使用公式自动计算报销金额。
- 财务软件：如用友、金蝶等财务软件通常附带报销管理模块，可以方便地生成车票报销表，支持多种格式导出。
- 移动端应用：一些移动应用如“随手记”、“报销管家”等，方便用户随时随地记录和报销车票，支持拍照上传票据。
- 在线报销系统：如“钉钉”、“企业微信”等，集成了报销申请和审批流程，能够高效处理车票报销申请。
- 专用报销软件：市面上还有一些专门的报销软件，如“易报销”、“报销宝”等，提供专门的车票报销表制作功能，界面友好，操作简单。
选择合适的软件，需根据公司规模、员工需求及预算等多个因素进行综合考虑。
3. 如何使用车票报销表制作软件提高报销管理的效率？
使用车票报销表制作软件能够显著提高报销管理的效率，具体可以从以下几个方面入手：
- 自动化流程：通过软件自动生成报销表格，减少人工录入的环节，提升工作效率。许多软件还支持批量处理，进一步节省时间。
- 实时审核：一些软件提供在线审核功能，管理者可以实时查看和审批报销申请，避免了传统纸质报销的延误。
- 数据分析：软件通常具备数据统计和分析功能，可以生成报销数据报告，帮助企业了解交通费用的支出情况，优化预算。
- 便捷的票据管理：一些软件支持扫描和上传票据，用户可以直接将电子票据附加在报销表中，方便管理和查阅。
- 合规性检查：许多软件内置的合规性检查功能，可以自动审核报销内容是否符合公司政策，避免因不合规而导致的报销拒绝。
通过以上方式，企业可以实现车票报销管理的高效化，降低管理成本，提高员工的满意度。
