哪个软件能记报销凭证

有很多软件可以用来记录和管理报销凭证。1、合思·易快报、2、Expensify、3、SAP Concur、4、Zoho Expense、5、QuickBooks。其中，合思·易快报是一款广受企业欢迎的报销管理软件，因其集成了多种功能且操作简便，受到广大用户的好评。它不仅支持多种报销凭证的录入和管理，还能与企业的财务系统无缝对接，提高报销流程的效率。

一、合思·易快报

合思·易快报是一款专为企业设计的智能报销管理软件。它提供全面的报销管理功能，包括报销单据的录入、审核、统计和分析等。以下是合思·易快报的主要特点：

报销凭证管理：支持多种类型的报销凭证录入，包括差旅费、餐饮费、办公用品等。
自动化流程：通过流程自动化来简化审批流程，减少人为错误，提高工作效率。
与财务系统集成：支持与主流财务软件的无缝对接，数据同步更新，减少重复录入工作。
移动应用支持：提供移动端应用，使用户可以随时随地提交报销申请和查看审批状态。
数据分析与报告：提供详细的报销数据分析功能，帮助企业进行成本控制和预算管理。

合思·易快报的自动化流程功能尤为突出。通过预设的审批流程，报销申请提交后会自动流转到相应的审批人，节省了大量的人工操作时间，并且可以减少错误和漏报的情况。

二、Expensify

Expensify是一款全球知名的报销管理软件，适用于各种规模的企业。它的主要功能包括：

自动扫描收据：通过手机拍照或扫描设备，将纸质收据数字化。
智能分类：自动识别和分类报销项目，减少手动输入的工作量。
多币种支持：支持多种货币的报销处理，适合跨国公司使用。
信用卡对接：可以与企业信用卡对接，自动导入交易记录。
集成第三方应用：支持与多种第三方应用集成，如会计软件和ERP系统。

三、SAP Concur

SAP Concur是SAP公司推出的一款全面的费用管理解决方案，适用于大中型企业。其主要功能包括：

费用管理：全流程管理报销费用，从申请到报销一站式服务。
差旅管理：提供差旅预订、报销和分析的一体化解决方案。
合规性管理：确保报销流程符合企业和法律法规的要求。
数据分析：提供详细的费用分析报告，帮助企业优化成本。
全球支持：支持多语言、多币种和全球化的报销管理。

四、Zoho Expense

Zoho Expense是一款功能全面、操作简便的报销管理软件，适合中小企业使用。其主要特点包括：

费用记录：支持多种费用类型的记录和管理。
报销流程自动化：自动化的报销审批流程，提高效率。
费用报告生成：自动生成详细的费用报告，便于审核和管理。
与Zoho其他产品集成：与Zoho的CRM、财务等产品无缝集成。
移动应用支持：提供移动端应用，随时随地管理报销。

五、QuickBooks

QuickBooks是一款广受欢迎的财务管理软件，适用于中小企业。它的报销管理功能主要包括：

费用跟踪：实时跟踪和记录各种费用支出。
报销申请和审批：简化报销申请和审批流程。
财务报告：生成详细的财务报告，帮助企业进行财务分析。
与银行对接：自动对接银行账户，导入交易数据。
多用户协作：支持多用户协同工作，分工明确。

总结来看，不同的报销管理软件各有特点和优势，企业可以根据自身的需求选择合适的软件。对于想要一款功能全面、操作简便且支持自动化流程的报销管理软件，合思·易快报是一个非常不错的选择。建议企业在选择报销管理软件时，充分考虑企业的规模、业务需求和预算，选择最适合的解决方案。

相关问答FAQs：

哪个软件能记报销凭证？

在现代企业管理中，报销凭证的管理和记录变得尤为重要。许多企业和个体都在寻求高效的软件来处理报销凭证。市面上有多种软件可供选择，以下是几款较为流行的报销凭证管理软件：

用友T3/T6：这是一款非常专业的财务软件，适合中小企业使用。用友软件支持多种报销凭证格式，能够进行电子化的凭证管理。用户可以通过系统自定义报销流程，提供了审批、查询和统计等功能，使得报销变得更加高效。
金蝶云：金蝶云是一款基于云计算的财务管理软件，适合各种规模的企业。它提供了报销凭证的在线申请、审批及归档功能。用户可以随时随地通过手机或电脑进行报销操作，极大地方便了员工的日常使用。
SAP Concur：SAP Concur是一款国际知名的差旅与费用管理软件，适合大型企业使用。它不仅支持报销凭证的管理，还能整合差旅费用，提供全面的财务分析。用户可以通过其强大的数据分析功能，获取报销趋势和预算控制的信息。
随手记：这款软件适合个人或小型团队使用，功能简单易用。随手记支持拍照上传报销凭证，自动生成记录，用户可以方便地进行分类和查询，适合日常生活中的小额报销。
财务宝：这款软件专注于财务管理，提供了报销凭证的记录、审批和分析功能。用户可以通过移动端进行操作，方便快捷。

报销凭证管理软件的选择标准是什么？

选择合适的报销凭证管理软件需要考虑多个方面，以确保软件能够满足企业的具体需求。以下是一些重要的选择标准：

功能全面性：软件应具备报销申请、审批流程、凭证管理、数据分析等多种功能。全面的功能可以提高工作效率，减少人为错误。
用户友好性：软件界面应简洁明了，操作流程应尽量简单，方便用户快速上手。友好的用户体验能够提升员工的使用积极性。
兼容性：软件需支持多种平台（如PC、手机、平板等），并能够与其他企业管理系统（如ERP、财务软件等）进行无缝对接，确保数据的一致性和流畅性。
安全性：报销凭证涉及到财务数据，软件应具备良好的安全保障措施，确保数据的安全性和隐私性，避免信息泄露。
技术支持和服务：选择提供良好技术支持和售后服务的软件供应商，能够在遇到问题时及时获得帮助，确保软件的正常使用。
性价比：根据企业的预算选择合适的报销凭证管理软件，考虑软件的功能与价格是否匹配，避免因盲目追求低价而导致后续使用中的困扰。

如何提高报销凭证的管理效率？

提高报销凭证管理的效率，可以从多个方面入手，以下是一些实用的建议：

建立标准化流程：企业应制定明确的报销流程，包括报销申请、审核、付款等环节，确保每个环节都有清晰的责任人和时间节点。这种标准化能够减少因流程不清导致的延误。
使用电子化工具：借助现代化的报销管理软件，实现报销凭证的电子化管理，可以减少纸质凭证的使用，降低管理成本。电子凭证便于存储、查找和归档。
加强员工培训：定期对员工进行报销流程和软件使用的培训，提高员工对报销管理的认识和技能，能够有效减少因操作不当造成的错误。
实时监控与反馈：企业可以通过软件的监控功能，实时跟踪报销进度，及时处理问题，并给予员工反馈。透明的管理能够提升员工的责任感，促进报销效率的提高。
定期审计和总结：定期对报销凭证进行审计，分析报销数据，找出流程中的瓶颈和问题，并进行总结和改进。这种持续的优化能够不断提升管理效率。
设定合理的审批权限：根据报销金额和类型设定不同的审批权限，避免小额报销也需要高层审批，从而提高整个报销流程的灵活性和效率。