报销凭证用什么软件做

报销凭证可以使用以下几款软件来制作：1、合思易快报，2、金蝶云报销，3、用友T+Cloud，4、SAP Concur，5、Microsoft Excel。其中，合思易快报是一款广受企业好评的报销软件，因其操作简单、功能全面、适用性强等特点，广泛应用于各类企业中。合思易快报不仅支持多种报销场景，还提供丰富的数据分析功能，帮助企业提高报销效率、降低管理成本。

一、合思易快报

合思易快报是一款以报销为核心的企业管理软件，主要功能包括报销单据填写、审批流程管理、费用分析、发票查验等。其特点如下：

操作简便：易快报的界面设计直观，操作流程简单，用户可以快速上手。
全面覆盖：支持差旅费、招待费、办公费等多种报销场景，满足企业不同部门的需求。
移动端支持：支持手机端操作，随时随地进行报销和审批。
数据分析：提供详细的费用分析报告，帮助企业合理控制费用支出。
发票管理：内置发票查验功能，确保发票的真实性和有效性。

详细解释：易快报的操作简便是其一大优势。用户只需按照系统提示填写相关信息，上传相应凭证，即可完成报销单的制作。系统自动生成报销单据，减少了人工操作的错误和时间成本，提高了报销效率。

二、金蝶云报销

金蝶云报销是金蝶集团推出的一款企业管理软件，主要功能包括费用报销、财务管理、预算控制等。其特点如下：

集成性强：与金蝶其他产品无缝集成，形成一体化管理解决方案。
智能化报销：采用OCR技术自动识别发票信息，提高报销效率。
灵活的审批流程：支持自定义审批流程，满足企业不同的管理需求。
预算控制：提供详细的预算分析报告，帮助企业合理控制费用支出。
安全性高：采用多重加密技术，确保数据安全。

三、用友T+Cloud

用友T+Cloud是用友公司推出的一款云端企业管理软件，主要功能包括财务管理、供应链管理、报销管理等。其特点如下：

云端管理：支持云端操作，数据实时同步，方便企业进行集中管理。
多功能集成：集成财务、供应链、报销等多种管理功能，满足企业全面管理需求。
智能报销：采用智能识别技术，自动生成报销单据，减少人工操作。
数据分析：提供详细的数据分析报告，帮助企业进行决策分析。
高效协同：支持多部门协同操作，提高企业内部管理效率。

四、SAP Concur

SAP Concur是SAP公司推出的一款企业费用管理软件，主要功能包括差旅管理、费用报销、发票处理等。其特点如下：

全球化支持：支持多语言、多币种操作，适用于跨国企业。
自动化流程：自动化处理报销单据，提高报销效率。
全面集成：与SAP其他产品无缝集成，形成完整的企业管理解决方案。
合规管理：内置合规管理功能，确保企业费用支出的合规性。
数据分析：提供详细的数据分析报告，帮助企业进行费用控制和决策分析。

五、Microsoft Excel

Microsoft Excel是一款广泛使用的电子表格软件，虽然不专门用于报销管理，但通过自定义表格和公式，也可以实现报销单据的制作和管理。其特点如下：

灵活性强：用户可以根据需求自定义报销表格和公式，满足个性化需求。
成本低：Excel是办公软件中的一部分，企业无需额外购买报销软件。
易于操作：大部分用户对Excel操作较为熟悉，上手难度低。
数据分析：Excel提供丰富的数据分析功能，用户可以自行制作报销分析报告。
广泛兼容：Excel文件格式广泛兼容，便于与其他软件和系统进行数据交换。

总结：选择合适的报销凭证软件取决于企业的具体需求和预算。对于中小企业，合思易快报和金蝶云报销是不错的选择，因为它们操作简便、功能全面、性价比高。而对于大型跨国企业，SAP Concur则因其全球化支持和强大的集成能力，成为理想选择。对于预算有限的企业，Microsoft Excel也是一种灵活且经济的解决方案。无论选择哪款软件，企业应根据自身需求，充分评估各软件的功能和优势，确保选择最适合的报销管理工具。

相关问答FAQs：

报销凭证用什么软件做？

在当前的商业环境中，报销凭证的制作和管理变得尤为重要。企业需要高效、准确地处理财务信息，以确保资金的合理使用和合规性。选择合适的软件不仅可以提高效率，还能减少出错的可能性。市面上有多种软件可供选择，以下是几款常用的报销凭证制作软件。

Excel：作为最普遍使用的电子表格软件，Excel因其强大的数据处理能力和灵活性而受到欢迎。用户可以根据自己的需求设计报销凭证模板，并利用公式进行自动计算，方便快捷。此外，Excel还支持数据的图表化展示，便于进行财务分析。
财务管理软件：如用友、金蝶等专业财务管理软件专为企业财务管理而设计，通常具备报销凭证的自动生成、审核流程、数据统计等功能。这类软件能够与其他财务系统集成，提供全面的财务解决方案，适合中大型企业使用。
云端财务软件：像QuickBooks、Xero等云端财务软件也逐渐成为企业的选择。其优点在于可以随时随地访问，支持多用户协作，并提供实时数据更新。这类软件通常具备自动化报销流程，帮助企业提高效率。
移动端应用：随着移动互联网的发展，许多企业开始使用移动端的报销软件，如“随手记”、“报销宝”等。这些应用通常具有拍照上传发票、自动识别信息等功能，方便员工随时随地进行报销申请，提升了报销的便利性。
定制化软件：一些企业可能需要更符合自身需求的报销凭证制作工具。这时，可以考虑定制开发一款软件，根据企业的具体流程和需求进行设计。这类软件虽然成本较高，但能够最大程度上提高企业的工作效率。

选择合适的报销凭证软件需要考虑企业的规模、财务流程的复杂程度、员工的使用习惯等多种因素。通过合理的选择和运用软件，企业能够更高效地处理财务信息，降低财务风险。

报销凭证的制作流程是怎样的？

制作报销凭证的流程通常涉及多个步骤，从申请到审批再到报销，整个过程需要严格遵循公司财务管理的规定。以下是一个标准的报销凭证制作流程：

申请人准备材料：员工在进行报销前，需要收集相关的凭证材料，比如发票、收据、付款记录等。这些材料是报销的依据，必须真实有效。
填写报销申请表：员工需根据公司的报销制度填写报销申请表，通常包括报销日期、报销项目、金额、发票编号等信息。确保所有信息的准确性和完整性是非常重要的。
提交审核：填写完成的报销申请表和凭证材料需要提交给直接上级或财务部门进行审核。审核过程中，相关人员会核对材料的真实性和合规性。
审核通过：如果审核无误，报销申请将被批准。在此阶段，财务人员会将报销金额录入财务系统，并生成相应的报销凭证。
发放报销款项：审核通过后，财务部门会在规定的时间内将报销款项支付给申请人。支付方式可以是现金、银行转账等。
存档管理：所有报销凭证和申请表需要进行妥善存档，以备后续查阅和审计。企业应制定相应的文档管理制度，确保资料的完整性和安全性。

在整个过程中，沟通和协调是非常重要的。企业应该确保各个环节的信息畅通，及时处理可能出现的问题，以提高报销效率。

如何提高报销凭证的管理效率？

为了提高报销凭证的管理效率，企业可以采取多种方法和策略。有效的管理不仅能节省时间，还能降低错误发生的概率。以下是一些实用的建议：

使用自动化工具：引入自动化的报销软件，可以显著提高效率。这类工具通常具备扫描发票、自动识别信息、生成报销凭证等功能，减少了人工操作的步骤，从而提高了工作效率。
规范报销流程：制定清晰的报销流程和标准，确保所有员工了解各个环节的要求。企业可以通过培训和宣传，提高员工对报销流程的理解和遵守，从而减少因流程不清晰导致的错误。
定期审核和反馈：企业应定期对报销凭证进行审核，发现问题及时反馈给相关员工。通过持续的改进和反馈机制，可以不断优化报销流程，提升管理效率。
加强培训：为员工提供必要的培训，使其熟悉报销软件的使用和公司财务制度。员工的专业知识和技能直接影响到报销的效率和准确性。
设置审批权限：合理分配审批权限，避免审批层级过多导致的效率低下。企业可以根据实际情况设定审批流程，确保高效、及时地处理报销申请。
数据分析：定期对报销数据进行分析，了解报销的趋势和问题所在。通过数据分析，企业可以发现潜在的风险，并采取相应的措施进行控制。