报销凭证用什么软件做的

报销凭证通常是用专业的财务管理软件或报销管理软件来制作的。1、用友软件、2、金蝶软件、3、合思易快报，其中合思易快报是一款近年来受到很多企业欢迎的报销管理软件。合思易快报不仅能简化报销流程，还能提高报销效率，详细描述如下：

合思易快报是一款专门为企业设计的报销管理软件。它通过移动应用和在线平台相结合的方式，简化了员工报销的整个流程。员工可以通过手机拍照上传发票，系统会自动识别和分类，并生成报销凭证，提交审批。审批人可以通过手机或电脑进行审核，整个过程高效便捷。此外，合思易快报还提供了详细的报销数据分析和报表功能，帮助企业进行财务管理和决策。

一、用友软件

用友软件是中国领先的企业管理软件和云服务提供商，其财务管理模块广泛应用于各种规模的企业。用友软件中的报销模块功能强大，能够满足企业在报销管理方面的各种需求。

二、金蝶软件

金蝶软件是另一款广受欢迎的财务管理软件，尤其在中小企业中有着广泛的应用。金蝶软件的报销模块设计简洁，操作方便，能够有效地帮助企业管理日常报销事务。

三、合思易快报

1. 移动端拍照上传发票：员工可以随时随地通过手机拍照上传发票，系统会自动识别发票内容并生成报销凭证。
2. 自动分类和生成报销凭证：系统会根据发票内容自动进行分类，并生成相应的报销凭证，减少手工录入的工作量。
3. 在线审批：审批人可以通过手机或电脑进行在线审核，整个流程高效便捷，减少了审批周期。
4. 报销数据分析和报表功能：合思易快报提供详细的报销数据分析和报表功能，帮助企业进行财务管理和决策。

合思易快报的具体功能

1、发票自动识别和分类

合思易快报利用OCR（光学字符识别）技术，能够自动识别发票中的关键数据，如金额、日期、发票号等，并自动进行分类。这不仅减少了手工录入的工作量，还提高了数据的准确性。

2、移动端报销

员工可以通过手机应用随时随地进行报销申请，只需拍照上传发票，系统会自动生成报销凭证。员工也可以随时查看报销进度，提高了报销的透明度。

3、在线审批

合思易快报支持多级审批流程，审批人可以通过手机或电脑进行在线审核，无需纸质文件流转。审批人还可以实时查看报销申请的详细信息，做出快速决策。

4、报销政策设置

企业可以在系统中设置报销政策和标准，如差旅费标准、餐饮费标准等。系统会根据设置的标准进行自动校验，超出标准的报销申请会自动提醒审批人，确保报销合规。

5、报销数据分析

合思易快报提供详细的报销数据分析功能，企业可以通过系统生成各种报销报表，了解不同部门、不同员工的报销情况，为企业财务管理和决策提供支持。

6、与其他系统集成

合思易快报可以与企业的ERP系统、财务软件等进行集成，实现数据的无缝对接，减少数据重复录入的工作量，提高工作效率。

合思易快报的优势

1、提高报销效率

合思易快报通过自动识别发票、移动端报销、在线审批等功能，大幅提高了报销流程的效率，减少了员工和审批人的工作量。

2、确保报销合规

合思易快报支持报销政策设置和自动校验功能，确保报销申请符合企业的报销标准，减少违规报销的风险。

3、提高数据准确性

合思易快报利用OCR技术自动识别发票数据，减少了手工录入的错误，提高了数据的准确性。

4、便于财务管理和决策

合思易快报提供详细的报销数据分析和报表功能，帮助企业了解报销情况，为财务管理和决策提供支持。

合思易快报的使用案例

案例一：A公司

A公司是一家中型制造企业，员工经常需要出差报销差旅费。使用合思易快报后，员工可以通过手机拍照上传发票，系统自动生成报销凭证，并进行在线审批。企业财务部门可以通过系统生成报销报表，了解不同部门的差旅费支出情况，为企业财务管理提供支持。

案例二：B公司

B公司是一家互联网公司，员工报销频繁且金额较大。使用合思易快报后，企业可以设置报销政策和标准，系统会自动校验报销申请是否符合标准，减少了违规报销的风险。同时，企业管理层可以通过系统查看详细的报销数据分析，为企业决策提供支持。

如何选择合适的报销管理软件

在选择报销管理软件时，企业可以从以下几个方面进行考虑：

1、功能需求

企业应根据自身的报销管理需求选择合适的软件，如是否需要移动端报销、在线审批、报销数据分析等功能。

2、用户体验

报销管理软件的用户体验直接影响到员工的使用感受和工作效率，企业应选择界面友好、操作简便的软件。

3、与其他系统的集成

企业应选择能够与自身ERP系统、财务软件等进行集成的报销管理软件，实现数据的无缝对接，提高工作效率。

4、服务支持

企业应选择服务支持完善的软件供应商，确保在软件使用过程中遇到问题时能够及时得到解决。

总结

报销凭证用什么软件做的，主要取决于企业的具体需求和预算。1、用友软件、2、金蝶软件、3、合思易快报都是常见的选择，其中合思易快报凭借其强大的功能和便捷的使用体验，受到越来越多企业的青睐。通过选择合适的报销管理软件，企业可以大幅提高报销效率，确保报销合规，便于财务管理和决策。未来，随着技术的不断发展，报销管理软件将变得更加智能和高效，进一步提升企业的管理水平。

相关问答FAQs：

报销凭证用什么软件做的？

在现代企业的财务管理中，报销凭证的制作变得尤为重要，选择合适的软件可以提高工作效率，减少错误。市面上有许多软件可以用来制作报销凭证，以下是一些常用的工具和软件推荐：

1. Excel：作为最常用的办公软件之一，Excel可以灵活地设计报销凭证模板，用户可以根据需求自定义格式、计算公式和样式。凭借其强大的数据处理能力，Excel适用于小型企业或个人用户。

2. 财务软件：如用友、金蝶、SAP等专业财务管理软件，这些软件往往具备制作报销凭证的功能，能够自动生成凭证、进行数据汇总和分析，适合中大型企业使用。这些软件通常还具备审批流程和权限管理功能，提高了报销的安全性和合规性。

3. 在线报销平台：如“随手记”、“报销宝”等，这些平台专为报销管理设计，提供简便的报销申请、审批和凭证生成流程。用户只需上传相关票据，系统即可自动识别并生成报销凭证，适合希望简化流程的企业。

4. 定制化软件：一些企业会根据自身的需求开发定制化的软件，这类软件通常结合了企业的具体流程和管理要求，能够更好地满足个性化需求。

在选择报销凭证软件时，企业需考虑自身的规模、员工使用习惯、以及是否需要集成其他财务系统等因素。

报销凭证制作时需要注意哪些事项？

制作报销凭证时，确保其准确性和合规性至关重要，以下是一些需要注意的事项：

1. 票据的完整性：确保所有报销的票据齐全，包括发票、收据、合同等，并注意票据的合法性和有效性。缺失或不合规的票据可能导致报销申请被拒绝。

2. 填写规范：在填写报销凭证时，要注意格式的规范性，确保各个栏目信息准确无误，包括报销事由、费用类别、金额等。避免使用模糊的描述，以免产生误解。

3. 审批流程：制定清晰的报销审批流程，确保每一笔报销都经过必要的审核。审批人员应具备相应的权限，对报销的合规性、合理性进行判断。

4. 数据录入：使用软件时，要注意数据的准确录入，避免因输入错误造成财务数据的不准确。定期对报销凭证进行审核和核对，以确保财务数据的真实可靠。

5. 保存记录：报销凭证及相关票据应妥善保管，按照公司规定的文档管理政策进行存档，以便后续的审计和查阅。

6. 税务合规性：了解相关税务规定，确保报销凭证符合税务要求，避免因不合规而导致的税务风险。

通过认真对待这些细节，能够有效提高报销凭证的质量，避免不必要的麻烦。

如何提高报销凭证的审核效率？

提高报销凭证的审核效率是许多企业面临的挑战，尤其是在人员较多、报销频繁的情况下。以下是一些有效的策略：

1. 使用自动化工具：利用智能化的报销软件，可以自动识别票据、生成凭证，并将其传送至相应的审批人，减少人工审核的时间。通过自动化流程，企业能够显著提高工作效率。

2. 设置清晰的报销标准：企业应制定清晰的报销政策和标准，明确哪些费用可以报销，报销的流程和要求是什么。通过规范化操作，能够减少审核人员的疑虑和不必要的询问。

3. 培训员工：定期对员工进行报销流程的培训，使其了解如何正确填写报销凭证，避免因填写不规范而导致的审核延误。通过提高员工的意识和能力，能够从源头减少问题的发生。

4. 建立反馈机制：在报销流程中建立反馈机制，让审核人员能够及时反馈问题，报销申请者也可以根据反馈进行修改。这种双向沟通能有效提高审核的透明度和效率。

5. 定期审核与优化流程：企业应定期对报销流程进行审核，发现其中的瓶颈和问题，并进行优化。通过持续改进，能够不断提高报销的效率和准确性。

6. 使用移动端应用：许多现代报销软件提供移动端应用，员工可以随时随地提交报销申请，审核人员也能及时处理。移动化的管理方式能够大幅提升响应速度和效率。

通过实施以上策略，企业不仅能提高报销凭证的审核效率，还能降低错误率，进一步优化财务管理流程。