电子会计档案要求了单位必须保留电子档案,保存电子档的同时也必须打印出来保留纸

电子会计档案不要求单位必须保留纸质档案。 电子会计档案的保存方式及其法律效力与纸质档案相同。以下是详细解释：

1、法律效力相同：电子会计档案的法律效力与纸质档案是相同的，不需要再打印出来保留纸质档案。现代会计法规承认电子档案的合法性，只要其内容真实、完整、可追溯。

2、降低成本：保存电子档案可以大大降低纸质档案的存储成本，包括存储空间、管理费用、纸张和打印成本等。企业可以通过电子档案管理系统，方便快捷地保存和检索会计资料，提高工作效率。

3、环保：电子档案减少了纸张的使用，有利于环保和资源的节约，符合现代社会可持续发展的理念。

详细描述： 法律效力相同。根据《中华人民共和国电子签名法》和《会计档案管理办法》，电子会计档案的法律效力与传统纸质档案是完全相同的。只要电子档案的生成、传输和存储过程符合相关法律法规和技术标准，其真实性、完整性、可追溯性得到保障，电子档案可以作为合法的会计凭证和依据。因此，企业只需保存符合要求的电子会计档案，无需重复打印成纸质档案。

一、电子会计档案的定义和要求

电子会计档案是指通过电子设备生成、传输、存储和管理的会计资料，包括电子会计凭证、电子账簿、电子报表等。根据《中华人民共和国电子签名法》及《会计档案管理办法》等相关法规，电子会计档案的法律效力与纸质档案相同。

电子会计档案的要求包括：

真实性：电子档案的内容必须与实际业务交易相符，不能篡改。
完整性：电子档案应当包括所有必要的会计信息，且不能缺失。
可追溯性：电子档案的生成、传输和存储过程应当可以追溯，以便在需要时进行验证。

二、电子会计档案的优点

1、降低成本：企业不再需要大量的纸张、打印设备和存储空间，这大大降低了管理成本。

2、提高效率：电子档案可以通过电子档案管理系统进行快速检索和管理，提高了会计工作的效率。

3、环保：减少纸张的使用，有利于环境保护，符合绿色发展的理念。

4、提高安全性：电子档案可以通过加密、备份等技术手段提高安全性，防止篡改和丢失。

三、电子会计档案的保存和管理

企业在保存和管理电子会计档案时，应当注意以下几点：

建立完善的电子档案管理制度：包括档案的生成、传输、存储、备份、销毁等环节，确保档案的完整性和安全性。
使用合适的技术手段：包括加密、数字签名、备份等技术手段，确保档案的安全性和可追溯性。
定期检查和维护：定期检查电子档案的完整性和可用性，及时进行备份和维护，防止数据丢失。

四、电子会计档案的法律法规

根据《中华人民共和国电子签名法》和《会计档案管理办法》等法律法规，电子会计档案的保存和管理有以下要求：

电子签名的合法性：电子会计档案应当使用合法的电子签名，确保档案的真实性和法律效力。
存储期限：电子会计档案的存储期限应当符合相关法律法规的要求，一般为10年。
档案备份：企业应当定期对电子会计档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。

五、实例说明

某企业在实施电子会计档案管理后，通过电子档案管理系统对会计资料进行电子化存储和管理，不再打印纸质档案。企业发现以下变化：

成本降低：节省了大量的纸张和打印费用，同时减少了存储空间和管理成本。
效率提高：通过电子档案管理系统，企业可以快速检索和管理会计资料，提高了工作效率。
安全性提高：通过加密和备份技术，企业的会计档案更加安全，防止了篡改和丢失。

六、结论和建议

电子会计档案不要求单位必须保留纸质档案。企业应当充分利用电子档案管理系统，通过电子化手段保存和管理会计资料，降低成本、提高效率、保护环境。建议企业：

1、建立完善的电子档案管理制度，确保档案的完整性和安全性；

2、使用合适的技术手段，提高档案的安全性和可追溯性；

3、定期检查和维护电子档案，防止数据丢失和篡改。

通过这些措施，企业可以更好地管理会计档案，提升财务管理水平。