出差抢票软件抢票报销流程

1、选择合适的抢票软件、2、预订车票、3、打印电子发票、4、提交报销申请、5、等待报销审批。其中，在选择合适的抢票软件时，建议选择市场上知名度较高、用户评价较好的软件，例如12306、携程等。这些软件不仅功能全面，还能保证抢票的成功率和安全性。

一、选择合适的抢票软件

在出差抢票时，选择合适的抢票软件至关重要。目前市场上有许多抢票软件可以选择，例如12306、携程、飞猪等。以下是选择合适抢票软件的几个关键点：

安全性：选择知名度高、评价好的软件，确保个人信息和支付信息的安全。
功能齐全：选择功能全面的抢票软件，包括自动抢票、退票改签、余票监控等功能。
用户体验：选择用户界面简洁、操作便捷的软件，以提高抢票效率。
客户服务：选择提供24小时客户服务支持的软件，确保在遇到问题时能够及时解决。

二、预订车票

选择好抢票软件后，接下来就是预订车票的步骤。以下是详细的预订流程：

登录账号：打开抢票软件，并使用个人账号登录。
输入行程信息：输入出发地、目的地、出发日期等相关信息。
选择车次：根据行程安排选择合适的车次。
填写乘客信息：输入乘客的姓名、身份证号等信息。
支付车票费用：选择支付方式并完成支付。
确认订单：支付成功后，系统会生成电子车票，用户可以在“我的订单”中查看。

三、打印电子发票

完成车票预订后，打印电子发票是报销流程中不可或缺的一步。以下是打印电子发票的详细步骤：

登录抢票软件：使用个人账号登录抢票软件。
进入订单页面：在“我的订单”中找到已预订的车票订单。
申请发票：点击“申请发票”按钮，填写发票抬头、税号等信息。
下载电子发票：发票申请成功后，可以下载电子发票PDF文件。
打印发票：将电子发票打印出来，作为报销凭证。

四、提交报销申请

打印好电子发票后，接下来是提交报销申请的步骤。以下是详细的报销流程：

准备报销材料：包括车票电子发票、出差申请表、出差报告等相关材料。
填写报销单：根据公司报销制度填写报销单，详细列明报销项目和金额。
提交报销申请：将报销材料和报销单提交至财务部门或相关负责人。
等待审批：财务部门或相关负责人审核报销申请，确认无误后进行审批。

五、等待报销审批

报销申请提交后，需要等待审批流程的完成。以下是审批流程的详细步骤：

初审：财务部门初审报销材料，确认材料齐全、金额正确。
复审：财务主管或相关负责人进行复审，确保报销申请符合公司规定。
审批通过：审批通过后，财务部门会通知报销人，安排报销款项的支付。
款项支付：财务部门将报销款项支付至报销人提供的银行账户。

总结：

在出差抢票和报销流程中，首先要选择合适的抢票软件，然后按照预订车票、打印电子发票、提交报销申请、等待报销审批的步骤进行。在整个过程中，注意选择安全可靠的软件，确保抢票成功率和信息安全。同时，严格按照公司报销制度准备和提交报销材料，确保报销流程顺利进行。为了避免因票务问题导致的出差延误，建议提前规划行程，并及时抢票。希望以上内容能帮助到您，祝您出差顺利！