工行发票报销软件叫什么

工行发票报销软件叫合思发票管家。1、合思发票管家是中国工商银行提供的一款针对企业客户的发票管理与报销软件。2、它不仅能够帮助企业高效管理发票，还能与企业的财务系统无缝对接，提升财务管理的整体效率。

合思发票管家是一款结合了先进的发票识别技术和智能报销流程的综合性软件。它提供了一站式的发票管理解决方案，从发票的上传、识别、审核到报销和归档，全程数字化和自动化，大大减少了人工操作的环节，提升了工作效率和准确性。

一、合思发票管家的核心功能

1、发票识别与验证

合思发票管家采用了先进的OCR（光学字符识别）技术，可以快速准确地识别发票上的关键信息，如发票代码、发票号码、金额、税率等。同时，该软件还具备发票真伪验证功能，通过联网查验发票的真伪，确保发票的合法性和有效性。

2、自动报销流程

合思发票管家提供了全自动的报销流程，从员工提交报销申请、领导审批、财务复核到最终的支付，全程电子化和自动化，极大地简化了报销流程，减少了人为干预和错误的可能性。

3、与财务系统无缝对接

该软件可以与企业现有的财务系统进行无缝对接，实现数据的自动同步和共享，避免了重复录入和数据不一致的问题。通过与财务系统的集成，企业可以实现发票管理与财务核算的无缝衔接，提升整体财务管理水平。

4、数据分析与报表生成

合思发票管家具备强大的数据分析功能，可以对发票和报销数据进行多维度的分析，生成各种报表和图表，帮助企业全面了解发票和报销的情况，为管理决策提供数据支持。

二、合思发票管家的优势

1、提高工作效率

通过自动化的发票识别和报销流程，合思发票管家可以大幅提高企业的工作效率，减少人工操作的时间和成本。

2、减少错误和风险

该软件通过联网查验发票的真伪，有效避免了假发票和重复报销的风险。同时，自动化的流程也减少了人为错误的可能性，提升了报销的准确性和合规性。

3、提升财务透明度

合思发票管家通过对发票和报销数据的全面管理和分析，提升了企业财务管理的透明度，帮助企业更好地掌握财务状况，进行科学决策。

4、适应企业需求

合思发票管家具备高度的灵活性和可定制性，可以根据企业的具体需求进行功能和流程的调整，满足不同行业和规模企业的发票管理和报销需求。

三、合思发票管家的应用场景

1、大中型企业

对于大中型企业来说，发票和报销管理是一个非常复杂和繁琐的过程。合思发票管家可以帮助这些企业实现发票管理的自动化和规范化，提高工作效率，降低管理成本。

2、财务共享中心

财务共享中心是近年来兴起的一种财务管理模式，合思发票管家作为一个先进的发票管理工具，非常适合在财务共享中心中应用，帮助实现发票和报销的集中管理和处理。

3、跨国企业

对于跨国企业来说，跨境发票和报销管理是一大难题。合思发票管家支持多种语言和多币种，可以帮助跨国企业实现全球范围内的发票和报销管理，提升全球财务管理水平。

四、合思发票管家的实施步骤

1、需求分析

首先，企业需要对自身的发票管理和报销需求进行详细分析，明确需要解决的问题和目标，制定实施方案。

2、系统配置

根据企业的需求，对合思发票管家进行配置和定制，确保系统功能和流程符合企业的具体要求。

3、数据对接

与企业现有的财务系统进行数据对接，实现数据的自动同步和共享，确保发票管理和财务核算的一致性。

4、员工培训

对企业员工进行培训，帮助他们熟悉和掌握合思发票管家的使用方法和操作流程，确保系统的顺利上线和运行。

5、系统上线

经过充分的准备和测试，合思发票管家正式上线运行，开始全面支持企业的发票管理和报销工作。

五、合思发票管家的成功案例

1、某大型制造企业

某大型制造企业通过实施合思发票管家，实现了发票管理和报销流程的全面自动化，每月节省了大量的人力和时间成本，报销效率提升了50%以上。

2、某跨国金融公司

某跨国金融公司在全球范围内使用合思发票管家，解决了跨境发票和报销管理的难题，实现了全球财务数据的集中管理和分析，提升了全球财务管理水平。

3、某互联网科技企业

某互联网科技企业通过合思发票管家，解决了快速增长带来的发票管理和报销压力，实现了高效的发票管理和报销流程，支持了企业的快速发展。

六、总结与建议

合思发票管家作为一款先进的发票管理与报销软件，通过其强大的功能和优势，帮助企业实现了发票管理和报销流程的全面自动化和规范化。企业在实施合思发票管家时，应充分进行需求分析和系统配置，确保系统功能和流程符合企业的具体要求。同时，企业应对员工进行充分的培训，确保系统的顺利上线和运行。通过合思发票管家，企业可以大幅提升工作效率，减少错误和风险，提升财务透明度，更好地支持企业的管理和发展。