c语言差旅报销管理系统

要创建一个C语言差旅报销管理系统，您需要了解以下几个核心要素：1、用户身份管理，2、差旅费用记录，3、报销流程管理，4、报表生成。其中，用户身份管理是最基础的部分，它确保只有授权用户可以访问系统并执行相关操作。详细描述如下：

用户身份管理：这是整个系统的基础，确保只有授权用户可以访问和操作系统。每个用户需要有唯一的用户名和密码进行登录。管理员可以创建新的用户账户并分配不同的权限，例如普通用户和管理员。普通用户可以记录和查看自己的差旅费用，而管理员可以审核和批准报销请求。

一、用户身份管理

用户注册与登录
- 注册：用户需要提供用户名、密码和其他基本信息进行注册。
- 登录：用户通过用户名和密码登录系统，系统需要验证用户的身份。
权限管理
- 普通用户：可以记录和查看自己的差旅费用。
- 管理员：可以审核和批准报销请求，管理用户账户。

#include <stdio.h>
#include <string.h>
#define MAX_USERS 100
#define MAX_NAME_LENGTH 50
#define MAX_PASS_LENGTH 20
typedef struct {
    char username[MAX_NAME_LENGTH];
    char password[MAX_PASS_LENGTH];
    int isAdmin; // 1 for admin, 0 for normal user
} User;
User users[MAX_USERS];
int userCount = 0;
void registerUser(const char *username, const char *password, int isAdmin) {
    if (userCount < MAX_USERS) {
        strcpy(users[userCount].username, username);
        strcpy(users[userCount].password, password);
        users[userCount].isAdmin = isAdmin;
        userCount++;
    } else {
        printf("User limit reached\n");
    }
}
int loginUser(const char *username, const char *password) {
    for (int i = 0; i < userCount; i++) {
        if (strcmp(users[i].username, username) == 0 && strcmp(users[i].password, password) == 0) {
            return users[i].isAdmin ? 2 : 1; // 2 for admin, 1 for normal user
        }
    }
    return 0; // login failed
}
int main() {
    registerUser("admin", "adminpass", 1);
    registerUser("user", "userpass", 0);
    int userType = loginUser("admin", "adminpass");
    if (userType == 2) {
        printf("Admin logged in\n");
    } else if (userType == 1) {
        printf("User logged in\n");
    } else {
        printf("Login failed\n");
    }
    return 0;
}

二、差旅费用记录

记录费用
- 用户可以记录差旅费用，包括费用类型（如交通、住宿、餐饮等）、金额、日期和备注等。
查看费用
- 用户可以查看自己记录的差旅费用，按照日期或费用类型进行排序和筛选。

#define MAX_EXPENSES 100
typedef struct {
    char type[MAX_NAME_LENGTH];
    double amount;
    char date[MAX_NAME_LENGTH];
    char remark[MAX_NAME_LENGTH];
} Expense;
Expense expenses[MAX_EXPENSES];
int expenseCount = 0;
void addExpense(const char *type, double amount, const char *date, const char *remark) {
    if (expenseCount < MAX_EXPENSES) {
        strcpy(expenses[expenseCount].type, type);
        expenses[expenseCount].amount = amount;
        strcpy(expenses[expenseCount].date, date);
        strcpy(expenses[expenseCount].remark, remark);
        expenseCount++;
    } else {
        printf("Expense limit reached\n");
    }
}
void viewExpenses() {
    for (int i = 0; i < expenseCount; i++) {
        printf("Type: %s, Amount: %.2f, Date: %s, Remark: %s\n", expenses[i].type, expenses[i].amount, expenses[i].date, expenses[i].remark);
    }
}
int main() {
    addExpense("Transport", 50.0, "2023-10-01", "Taxi fare");
    addExpense("Meal", 20.0, "2023-10-01", "Lunch");
    viewExpenses();
    return 0;
}

三、报销流程管理

提交报销请求
- 用户可以提交报销请求，选择需要报销的费用记录，并添加备注。
审核报销请求
- 管理员可以查看、审核和批准报销请求，记录审批结果。

typedef struct {
    int userId;
    int expenseIds[MAX_EXPENSES];
    int expenseCount;
    char remark[MAX_NAME_LENGTH];
    int isApproved; // 1 for approved, 0 for pending, -1 for rejected
} ReimbursementRequest;
ReimbursementRequest requests[MAX_EXPENSES];
int requestCount = 0;
void submitRequest(int userId, int *expenseIds, int expenseCount, const char *remark) {
    if (requestCount < MAX_EXPENSES) {
        requests[requestCount].userId = userId;
        requests[requestCount].expenseCount = expenseCount;
        for (int i = 0; i < expenseCount; i++) {
            requests[requestCount].expenseIds[i] = expenseIds[i];
        }
        strcpy(requests[requestCount].remark, remark);
        requests[requestCount].isApproved = 0; // pending
        requestCount++;
    } else {
        printf("Request limit reached\n");
    }
}
void approveRequest(int requestId) {
    if (requestId < requestCount) {
        requests[requestId].isApproved = 1; // approved
    } else {
        printf("Invalid request ID\n");
    }
}
void rejectRequest(int requestId) {
    if (requestId < requestCount) {
        requests[requestId].isApproved = -1; // rejected
    } else {
        printf("Invalid request ID\n");
    }
}
void viewRequests() {
    for (int i = 0; i < requestCount; i++) {
        printf("Request ID: %d, User ID: %d, Status: %d, Remark: %s\n", i, requests[i].userId, requests[i].isApproved, requests[i].remark);
    }
}
int main() {
    int expenseIds[] = {0, 1};
    submitRequest(1, expenseIds, 2, "Business trip to NY");
    viewRequests();
    approveRequest(0);
    viewRequests();
    return 0;
}

四、报表生成

生成报表
- 系统可以生成差旅费用报表，按照时间段、费用类型、用户等进行统计和汇总。
导出报表
- 报表可以导出为CSV或Excel文件，方便进一步分析和处理。

void generateReport() {
    double totalAmount = 0.0;
    printf("Expense Report\n");
    printf("--------------\n");
    for (int i = 0; i < expenseCount; i++) {
        printf("Type: %s, Amount: %.2f, Date: %s, Remark: %s\n", expenses[i].type, expenses[i].amount, expenses[i].date, expenses[i].remark);
        totalAmount += expenses[i].amount;
    }
    printf("Total Amount: %.2f\n", totalAmount);
}
int main() {
    addExpense("Transport", 50.0, "2023-10-01", "Taxi fare");
    addExpense("Meal", 20.0, "2023-10-01", "Lunch");
    generateReport();
    return 0;
}

总结：通过用户身份管理、差旅费用记录、报销流程管理和报表生成等功能的实现，C语言差旅报销管理系统可以有效地管理和跟踪差旅费用，确保报销流程的高效和透明。为了进一步提升系统的实用性，可以考虑增加更多的功能，如邮件通知、费用预算控制等。

c语言差旅报销管理系统

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