报销基本用以下3款软件做凭证：1、合思易快报；2、金蝶；3、用友。 其中，合思易快报因其简便易用和高效的报销流程，广泛受到企业的青睐。合思易快报不仅支持多种报销场景，还提供了灵活的报销流程定制，能够极大地提升企业的财务管理效率。
一、合思易快报
1、功能特点
- 报销流程简便： 合思易快报具有简洁直观的用户界面，用户可以快速完成报销单的填写和提交。
- 多场景支持： 无论是差旅费、办公费还是其他费用报销，合思易快报都能提供相应的模板和流程。
- 灵活的流程定制： 企业可以根据自身需求自定义报销流程，确保每一个报销环节都符合企业内部管理规定。
2、使用步骤
- 创建报销单： 用户登录合思易快报系统后，选择需要报销的费用类型，填写相关信息并上传报销凭证。
- 提交审核： 填写完成后，报销单会自动提交到下一步审核人处，审核人可以在线查看、审批或驳回。
- 财务处理： 审核通过后，财务人员会进行进一步的处理，如入账、付款等。
3、实例说明
例如，某企业员工A出差，需要报销差旅费用。A通过合思易快报填写了差旅费报销单，上传了相关票据，并提交给主管B审核。B在线查看后，确认无误，点击通过。接着，财务人员C收到审核通过的报销单，进行付款处理。整个流程通过合思易快报实现了无纸化、自动化，极大地提高了工作效率。
二、金蝶
1、功能特点
- 财务一体化： 金蝶软件不仅支持报销，还涵盖了财务管理的各个方面，提供全面的解决方案。
- 数据集成： 金蝶可以将报销数据与其他财务数据集成，形成完整的财务报表。
- 自动化处理： 支持自动化报销流程，减少人工操作，提高准确性和效率。
2、使用步骤
- 报销单填写： 用户在金蝶系统中选择报销模块，按照提示填写报销单，并上传相关凭证。
- 流程审批： 报销单提交后，系统会根据预设流程自动流转到相应的审批人处。
- 财务核算： 审核通过后，系统会自动生成相应的财务凭证，方便财务人员进行核算和支付。
3、实例说明
某企业财务部门使用金蝶进行报销管理。员工通过系统提交报销单，主管审核后，财务人员进行核算和支付。整个流程通过金蝶系统完成，数据集成度高，报表生成快捷，极大地提高了财务管理的效率。
三、用友
1、功能特点
- 模块化设计： 用友软件采用模块化设计，用户可以根据需要选择不同的模块，灵活配置。
- 数据共享： 用友支持企业内部数据共享，实现信息的无缝衔接。
- 多级审批： 用友提供多级审批功能，满足不同企业的报销审批需求。
2、使用步骤
- 报销单填写： 用户在用友系统中选择报销模块，按照提示填写报销单，并上传相关凭证。
- 流程审批： 报销单提交后，系统会根据预设流程自动流转到相应的审批人处。
- 财务核算： 审核通过后，系统会自动生成相应的财务凭证，方便财务人员进行核算和支付。
3、实例说明
某企业使用用友进行报销管理。员工提交报销单后，经过多级审批，最终由财务人员进行核算和支付。用友的多级审批功能确保了报销流程的严谨性和规范性。
结论与建议
综上所述，合思易快报、金蝶和用友都是企业报销管理中常用的软件。合思易快报因其简便易用和高效的报销流程，尤其适合中小企业快速实现报销管理的自动化。而金蝶和用友则更适合需要全面财务管理解决方案的大中型企业。企业在选择报销软件时，应根据自身规模、需求和预算综合考虑，选择最适合的软件。同时，建议企业在使用报销软件时，定期进行系统维护和更新，确保软件的正常运行和数据的安全性。
相关问答FAQs：
报销基本用什么软件做凭证？
在现代企业中，报销流程的高效性和准确性至关重要。为了简化报销流程，许多企业选择使用专门的软件来处理报销凭证。常见的报销软件包括但不限于：
-
财务软件：例如用友、金蝶等，这些软件不仅可以处理报销凭证，还能进行全面的财务管理，帮助企业实时掌握财务状况。
-
报销管理系统：如钉钉、飞书等，这些平台提供了专门的报销模块，员工可以直接在平台上提交报销申请并上传凭证，审批流程也非常便捷。
-
电子发票软件：如发票云、票据通等，这些软件可以帮助企业快速生成电子发票，便于报销凭证的管理和存档。
采用这些软件的优点在于提高了报销的透明度、减少了人工操作的错误率，并且方便随时查询和统计报销数据。
使用报销软件的优势有哪些？
使用报销软件对企业和员工都带来了许多积极的影响。以下是一些主要优势：
-
提高效率：传统的报销流程通常涉及纸质凭证的提交和审批，耗时耗力。使用报销软件后，员工可以通过手机或电脑直接上传凭证，并在线申请审批，大大缩短了报销时间。
-
减少错误：手动填写报销单容易出现错误，而软件通常会提供模板和自动化的校验功能，减少了因人为失误造成的财务问题。
-
实时监控：管理层可以通过报销软件实时监控每个员工的报销情况，及时发现异常和问题，保障资金安全。
-
数据分析：现代报销软件通常具有数据分析功能，能够生成报销统计报表，帮助企业掌握支出趋势，优化预算管理。
-
合规性：报销软件一般会根据法律法规和企业内部规定来设置审批流程和凭证要求，确保企业在报销过程中遵循合规性。
通过这些优势，企业能够更好地管理财务，提升整体的运营效率。
如何选择适合企业的报销软件？
选择适合自己企业的报销软件是一个重要的决策，影响到财务管理的效率和准确性。以下是一些选择报销软件时需要考虑的因素：
-
功能需求：不同企业的报销需求可能会有所不同。有些企业需要简单的报销功能，而有些企业可能需要更复杂的财务管理和数据分析功能。在选择软件时，首先要明确自己的需求。
-
用户体验：软件的操作界面是否友好，是否容易上手，也是选择的重要考虑因素。良好的用户体验能提升员工的使用积极性。
-
集成能力：如果企业已经在使用其他财务软件或人力资源系统，选择能够与这些系统无缝集成的报销软件，可以减少数据重复录入，提高效率。
-
安全性：涉及财务数据的软件必须具备高水平的安全性，确保数据不会泄露或丢失。选择那些有良好安全措施的软件是非常重要的。
-
售后服务：软件供应商的售后服务质量也是一个重要考量。良好的技术支持能够帮助企业及时解决使用过程中遇到的问题。
通过综合考虑这些因素，企业能够更合理地选择适合自己的报销软件，从而提高财务管理的效率和准确性。
