记账凭证的依据是

记账凭证的依据主要包括：1、原始凭证，2、内部凭证，3、外部凭证。其中，原始凭证是最为重要的一种依据，因为它是记录经济业务、明确经济责任、进行会计监督的原始资料。原始凭证有时也称为初始凭证，它是记录企业经营活动的最初凭证，能够提供最直接的经济活动证据。以下将详细解释和分析记账凭证的依据及其重要性。

一、原始凭证的定义及作用

原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的第一手书面记录，它通常由业务发生部门或业务经办人员填制，并由相关责任人签字或盖章。原始凭证的主要作用如下：

记录经济业务的发生及完成情况：原始凭证详细记录了每一笔经济业务的具体内容，包括业务的时间、地点、涉及的金额、参与人员等。
提供会计核算的初始资料：会计核算的准确性和完整性依赖于原始凭证提供的初始数据。
明确经济责任：通过原始凭证，可以明确业务经办人员及相关责任人的责任，起到监督和约束作用。
作为会计凭证的依据：原始凭证是填制记账凭证的依据，确保会计信息的真实性和可靠性。

二、原始凭证的分类

原始凭证根据其来源和用途可以分为以下几类：

外来原始凭证：由外部单位或个人提供的凭证，如发票、收据、合同等。外来原始凭证通常具有法律效力，能够在会计核算中起到重要的凭证作用。
自制原始凭证：由企业内部人员填制的凭证，如出库单、入库单、领料单等。自制原始凭证通常由业务发生部门填制，并由相关责任人签字或盖章。

三、内部凭证和外部凭证

除了原始凭证，内部凭证和外部凭证也是记账凭证的重要依据。

内部凭证：内部凭证是企业内部各部门或人员之间进行经济业务往来时产生的凭证。它主要用于记录企业内部的经济活动，例如内部转账单、内部调拨单等。内部凭证是会计核算的重要依据，确保企业内部经济活动的准确记录和核算。
外部凭证：外部凭证是企业与外部单位或个人之间进行经济业务往来时产生的凭证。它主要用于记录企业与外部单位或个人之间的经济活动，例如购货发票、销售发票、银行对账单等。外部凭证具有法律效力，能够在会计核算中起到重要的凭证作用。

四、记账凭证的填制要求

记账凭证的填制要求主要包括以下几个方面：

准确性：记账凭证的填制必须准确无误，确保经济业务的真实记录。
完整性：记账凭证的填制必须完整，确保所有必要的信息都得到记录，包括业务的时间、地点、金额、参与人员等。
合法性：记账凭证的填制必须合法，确保所有凭证都具有法律效力。
规范性：记账凭证的填制必须规范，确保所有凭证都符合会计核算的要求和标准。

五、记账凭证在会计核算中的作用

记账凭证在会计核算中起到重要作用，主要体现在以下几个方面：

提供会计核算的依据：记账凭证是会计核算的基础，确保会计信息的真实性和可靠性。
确保经济业务的真实记录：记账凭证详细记录了每一笔经济业务的具体内容，确保经济业务的真实记录。
明确经济责任：通过记账凭证，可以明确业务经办人员及相关责任人的责任，起到监督和约束作用。
作为会计审计的依据：记账凭证是会计审计的重要依据，确保会计信息的真实和完整。

六、记账凭证的管理

记账凭证的管理主要包括以下几个方面：

凭证的分类和整理：根据凭证的来源和用途，将凭证分类和整理，确保凭证的有序管理。
凭证的保管和保存：根据法律法规的要求，妥善保管和保存凭证，确保凭证的安全和完整。
凭证的审核和复核：对凭证进行审核和复核，确保凭证的准确性和合法性。
凭证的销毁和处理：根据法律法规的要求，对过期或无效的凭证进行销毁和处理，确保凭证的安全和合法处理。

七、记账凭证的填制实例

以下是一个记账凭证的填制实例：

假设某企业在某月购入原材料一批，金额为10000元，支付现金。该业务的记账凭证填制如下：

原始凭证：购货发票、付款凭证
记账凭证：
- 借：原材料 10000元
- 贷：库存现金 10000元
- 摘要：购入原材料，支付现金

该记账凭证详细记录了经济业务的具体内容，包括业务的时间、地点、金额、参与人员等，确保会计信息的真实和完整。

八、总结

记账凭证的依据主要包括原始凭证、内部凭证和外部凭证。原始凭证是最为重要的一种依据，因为它是记录经济业务、明确经济责任、进行会计监督的原始资料。记账凭证在会计核算中起到重要作用，确保会计信息的真实性和可靠性。企业应当重视记账凭证的管理，确保凭证的准确性、完整性、合法性和规范性。

进一步建议：企业可以通过加强记账凭证的管理，规范凭证的填制和审核，提高会计信息的质量和可靠性。同时，企业还可以借助信息技术手段，提高记账凭证的管理效率和准确性，确保会计信息的及时性和完整性。