会计凭证方法

会计凭证方法主要包括以下几种：1、原始凭证，2、记账凭证，3、汇总凭证。其中，原始凭证是指在经济业务发生或完成时取得或填制的、用以证明经济业务的发生或完成情况的凭证，如发票、收据、合同等。原始凭证是会计凭证的基础，是编制记账凭证的依据。它记录了经济业务的具体内容和金额，是会计核算的重要依据。

一、原始凭证

原始凭证是会计凭证中的第一环节，它是记录经济业务发生或完成情况的直接凭证。原始凭证包括发票、收据、合同、出库单、入库单等。原始凭证按来源不同可分为外来原始凭证和自制原始凭证。

外来原始凭证：外来原始凭证是指由外部单位或个人开具的凭证，如供应商的发票、收货单、银行存款单等。这类凭证具有法律效力，是企业与外部单位发生经济业务的依据。
自制原始凭证：自制原始凭证是指由本单位开具的凭证，如内部的出库单、入库单、领料单等。这类凭证反映了本单位内部经济业务的发生情况。

原始凭证的主要内容包括：凭证名称、填制日期、凭证编号、经济业务内容、金额、开具单位或个人、经办人员签章等。

二、记账凭证

记账凭证是根据原始凭证编制的，用于登记账簿的凭证。记账凭证按内容不同可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

收款凭证：收款凭证是记录企业收到款项的凭证，如收到货款、借款等。收款凭证应包括收款日期、收款金额、收款单位或个人、经办人员签章等。
付款凭证：付款凭证是记录企业支付款项的凭证，如支付货款、还款等。付款凭证应包括付款日期、付款金额、付款单位或个人、经办人员签章等。
转账凭证：转账凭证是记录企业内部资金或物资转移的凭证，如内部资金划拨、物资调拨等。转账凭证应包括转账日期、转账金额、转账内容、经办人员签章等。

记账凭证的主要内容包括：凭证编号、填制日期、经济业务内容、金额、会计科目、记账方向、经办人员签章等。

三、汇总凭证

汇总凭证是将一定时期内的同类经济业务汇总编制的凭证，用于简化记账手续，提高工作效率。汇总凭证按内容不同可分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

汇总收款凭证：汇总收款凭证是将一定时期内的收款业务汇总编制的凭证。如每日或每月汇总一次收款业务，编制一张汇总收款凭证。
汇总付款凭证：汇总付款凭证是将一定时期内的付款业务汇总编制的凭证。如每日或每月汇总一次付款业务，编制一张汇总付款凭证。
汇总转账凭证：汇总转账凭证是将一定时期内的转账业务汇总编制的凭证。如每日或每月汇总一次转账业务，编制一张汇总转账凭证。

汇总凭证的主要内容包括：凭证编号、填制日期、汇总内容、金额、会计科目、经办人员签章等。

四、会计凭证的作用

会计凭证是会计核算的重要依据，它具有以下作用：

记录经济业务：会计凭证详细记录了企业各项经济业务的发生情况，如收入、支出、资产变动等。
提供法律依据：会计凭证具有法律效力，是企业进行经济活动的法律依据。如发票、合同等原始凭证是企业与外部单位发生经济业务的法律凭证。
保证会计信息准确：会计凭证是编制记账凭证和登记账簿的依据，保证了会计信息的真实、准确和完整。
便于经济管理：会计凭证详细记录了企业的经济业务，便于企业管理层进行经济分析和决策。

五、会计凭证的管理

会计凭证的管理包括凭证的填制、审核、保管等环节。

填制：会计凭证的填制应当符合规范，内容完整，数据准确。填制人员应当认真核对原始凭证，确保经济业务的真实性和合法性。
审核：会计凭证的审核是保证会计信息准确的重要环节。审核人员应当对凭证的内容、金额、会计科目等进行仔细审核，发现问题及时纠正。
保管：会计凭证的保管应当符合规定，确保凭证的完整和安全。会计凭证的保管期限一般为15年，超过期限的凭证应当按规定销毁。

六、结论

会计凭证是会计核算的重要依据，它详细记录了企业的各项经济业务，提供了法律依据，保证了会计信息的准确性。通过规范会计凭证的填制、审核和保管，企业可以提高会计信息的质量，便于经济管理和决策。为更好地管理会计凭证，企业应当建立健全会计凭证管理制度，确保会计凭证的规范性和安全性。