财务收支预算会议记录

撰写财务收支预算会议记录的关键步骤包括：

1、明确会议目的。财务收支预算会议的主要目的是审议和确定公司的财务预算，确保所有部门的预算合理、可行，并与公司的战略目标一致。

2、记录与会人员信息。包括出席人员、缺席人员及其职位，以便明确责任和后续跟进。

3、详细记录讨论内容。包括各部门的预算提案、讨论的主要问题、解决方案以及最终决定。

4、列出行动计划和责任人。确保每项决定都能够落实到具体责任人，并且有明确的执行时间表。

明确会议目的

财务收支预算会议的主要目标是审议和确定公司的财务预算。通过对各部门预算的审议，会议确保所有部门的预算合理、可行，并与公司的战略目标一致。这不仅有助于公司资源的合理分配，还可以提高部门间的协作效率，确保公司整体目标的实现。例如，如果市场部门的预算提案能够得到销售部门的支持和认同，那么市场推广活动的效果将会更加显著，从而带动销售业绩的提升。

一、会议准备

1、确定会议时间和地点

确定合适的会议时间，确保各部门负责人都能参加。
选择一个安静、设备齐全的会议室。

2、发送会议通知

发送正式的会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息。
提前一周发送，以便与会人员有充足的准备时间。

3、准备会议材料

各部门提前提交预算提案。
准备好相关的财务报表、过去的预算执行情况等资料。

二、会议记录内容

1、与会人员信息

列出所有出席人员的姓名和职位。
记录缺席人员的信息及其原因。

2、会议议程

介绍会议的目的和议程。
各部门依次汇报预算提案。

3、讨论内容

记录各部门的预算提案要点。
详细记录讨论的主要问题和各方的观点。

4、决策和行动计划

列出每项决定的具体内容。
明确责任人和执行时间表。

三、各部门预算提案

1、市场部门

预算提案：市场推广费用增加10%，重点投入线上广告和品牌推广。
讨论要点：线上广告的效果评估；品牌推广的具体策略。
最终决定：同意增加预算，但要求提供详细的效果评估报告。

2、销售部门

预算提案：增加销售人员培训费用，提高销售团队的专业水平。
讨论要点：培训的具体内容和预期效果；培训费用的合理性。
最终决定：同意增加预算，并要求培训结束后提交效果评估报告。

3、生产部门

预算提案：增加设备维护和更新费用，确保生产线的高效运行。
讨论要点：设备维护的具体计划；更新设备的必要性。
最终决定：同意增加预算，并要求定期提交设备维护报告。

四、行动计划和责任人

1、市场部门

责任人：市场部经理
执行时间表：每季度提交一次效果评估报告

2、销售部门

责任人：销售部经理
执行时间表：培训结束后一周内提交效果评估报告

3、生产部门

责任人：生产部经理
执行时间表：每月提交设备维护报告

五、总结与建议

本次财务收支预算会议的主要成果是审议并确定了各部门的预算提案，明确了行动计划和责任人。通过详细的讨论和决策，会议确保了预算的合理性和可行性。建议各部门在执行过程中，定期提交效果评估报告，以便及时调整和优化预算方案。同时，建议公司定期召开财务收支预算会议，加强部门间的沟通与协作，确保公司资源的合理分配和战略目标的实现。

总结主要观点：

1、财务收支预算会议的主要目的是审议和确定公司的财务预算，确保各部门的预算合理、可行，并与公司的战略目标一致。

2、会议记录包括与会人员信息、会议议程、讨论内容、决策和行动计划。

3、各部门的预算提案需详细记录，并明确责任人和执行时间表。

通过这些步骤和建议，公司可以更好地管理财务资源，提高各部门的协作效率，从而实现整体目标。