合思tmc差旅系统怎么用？智能审批，轻松开启高效差旅流程

合思TMC差旅系统是一款功能强大的工具，旨在简化和优化企业的差旅管理流程。使用合思TMC差旅系统的关键步骤包括：1、注册和登录；2、设置用户权限；3、预订差旅服务；4、智能审批；5、费用报销。下面将详细介绍智能审批这一核心功能。

智能审批功能是合思TMC差旅系统的亮点之一，它通过预设的审批规则和流程自动化，减少了人工干预，提高了审批效率。用户提交差旅申请后，系统会根据预先设置的审批规则，自动将申请发送给相关审批人进行审核，审批人可以在系统中快速查看和处理申请，大大缩短了审批周期。

一、注册和登录

用户在使用合思TMC差旅系统之前，需要先进行注册并登录系统。具体步骤如下：

注册账户：
- 访问合思TMC差旅系统官方网站。
- 点击“注册”按钮，填写公司信息和管理员账户信息。
- 接收验证邮件并完成账户激活。
登录系统：
- 使用注册时的管理员账户信息登录系统。
- 进入系统主页，进行初始设置。

二、设置用户权限

为了确保差旅管理的顺利进行，需要为不同的用户设置相应的权限。设置用户权限的步骤如下：

创建用户：
- 在系统后台管理页面，选择“用户管理”。
- 添加新用户，输入用户基本信息和角色。
分配权限：
- 根据公司的实际需求，为不同角色分配相应的权限。
- 确保审批人、财务人员和普通员工的权限设置符合公司的差旅审批流程。

三、预订差旅服务

合思TMC差旅系统提供了多种差旅服务预订选项，包括机票、酒店和交通工具。具体步骤如下：

选择服务：
- 登录系统，选择“预订差旅服务”。
- 选择所需的机票、酒店和交通工具。
填写预订信息：
- 输入出行日期、目的地和其他必要信息。
- 系统将自动推荐符合条件的差旅服务选项。
提交预订申请：
- 确认预订信息无误后，提交申请。
- 系统将自动生成差旅申请单，并进入审批流程。

四、智能审批

智能审批是合思TMC差旅系统的重要功能，通过自动化的审批流程，提高了审批效率。具体操作如下：

设置审批规则：
- 在系统后台管理页面，选择“审批规则设置”。
- 根据公司的差旅政策，设置不同级别的审批规则。
提交差旅申请：
- 用户提交差旅申请后，系统会自动根据审批规则，将申请发送给相应的审批人。
审批处理：
- 审批人收到系统通知后，登录系统查看申请详情。
- 审批人可以选择“同意”或“拒绝”，并留下审批意见。
通知结果：
- 申请人将收到系统自动发送的审批结果通知。
- 通过智能审批，审批流程得以大大简化，提高了效率。

五、费用报销

差旅结束后，用户可以通过系统进行费用报销申请。具体步骤如下：

填写报销申请：
- 登录系统，选择“费用报销”。
- 填写差旅费用明细，并上传相关票据。
提交报销申请：
- 确认报销信息无误后，提交申请。
- 系统将自动生成报销单，并进入审批流程。
审批处理：
- 审批人收到系统通知后，登录系统查看报销申请详情。
- 审批人可以选择“同意”或“拒绝”，并留下审批意见。
费用支付：
- 审批通过后，财务人员将根据报销单进行费用支付。
- 系统将记录报销支付情况，方便后续查询和管理。

总结来说，合思TMC差旅系统通过注册和登录、设置用户权限、预订差旅服务、智能审批和费用报销等关键步骤，帮助企业实现高效的差旅管理。智能审批功能通过自动化审批流程，显著提高了审批效率，减少了人为干预，大大简化了差旅流程。企业可以根据实际需求，灵活设置审批规则，确保差旅管理的顺利进行。为了更好地利用合思TMC差旅系统，建议企业定期更新差旅政策和审批规则，并对用户进行系统使用培训，确保系统的高效运行。