会计凭证按其来源和用途分类分为原始凭证和记账凭证。1、原始凭证，2、记账凭证。原始凭证是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证的主要作用是提供会计核算的原始数据，是记账凭证的依据。记账凭证则是根据原始凭证或汇总原始凭证填制，用以确定会计分录，并据以登记账簿的凭证。记账凭证的作用是将原始凭证提供的信息进行分类、整理，形成会计分录，便于记账和编制会计报表。
一、原始凭证
原始凭证是会计核算的重要基础，能够提供经济业务的真实记录和证明。它们包括但不限于发票、收据、进货单、工资单等。
1、种类
原始凭证可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证是由外单位开具的，如供应商提供的发票；自制原始凭证是由本单位内部开具的，如出库单、工资单等。
2、作用
原始凭证的主要作用包括：
- 提供会计核算的原始数据
- 作为记账凭证的依据
- 用于审核经济业务的合法性和真实性
3、内容要求
有效的原始凭证应具备以下内容：
- 凭证名称
- 填制日期
- 经济业务内容
- 相关当事人签章
- 货币金额及计量单位
二、记账凭证
记账凭证是根据原始凭证编制的，用于确定会计分录并进行账务处理的凭证。
1、种类
记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证用于记录收到款项的业务；付款凭证用于记录支付款项的业务；转账凭证用于记录不涉及现金和银行存款的内部转账业务。
2、作用
记账凭证的主要作用包括：
- 确定会计分录
- 进行账务处理
- 编制会计报表
3、内容要求
有效的记账凭证应具备以下内容：
- 凭证编号
- 填制日期
- 经济业务内容摘要
- 会计科目和金额
- 相关当事人签章
三、原始凭证与记账凭证的关系
原始凭证和记账凭证相辅相成，共同构成了完整的会计凭证体系。
1、原始凭证是记账凭证的依据
原始凭证提供了详细的经济业务信息，记账凭证则根据这些信息进行归纳整理，形成会计分录。
2、记账凭证是对原始凭证的分类整理
记账凭证对原始凭证进行分类整理，使得会计信息更加条理化，便于账务处理和报表编制。
四、实例说明
以下是一个关于原始凭证和记账凭证的实例说明：
1、原始凭证实例
某公司在购买办公用品时，获得了一张供应商提供的发票。发票上详细列明了办公用品的种类、数量、单价和总金额，并加盖了供应商的印章。
2、记账凭证实例
会计人员根据该发票编制了记账凭证，确定了以下会计分录：
- 借：管理费用——办公用品 1000元
- 贷：银行存款 1000元
五、总结
会计凭证按其来源和用途分类分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的凭据，是会计核算的重要基础。记账凭证则是根据原始凭证填制的，用以确定会计分录并进行账务处理的凭证。通过原始凭证和记账凭证的合理使用，可以确保会计信息的准确性和完整性。为了更好地理解和应用这些知识，建议会计人员定期复核和整理会计凭证，确保其合法性、真实性和完整性。
相关问答FAQs：
会计凭证按什么分类分为原始凭证和记账凭证？
会计凭证是会计核算中不可或缺的一个环节，按其性质和功能的不同，主要分为原始凭证和记账凭证。这两者在会计工作中扮演着不同的角色，各有其重要性。
原始凭证是指直接记录经济业务发生情况的第一手资料。这类凭证包括发票、收据、合同、银行对账单等，通常由交易双方在业务发生时生成。原始凭证的特点是具有唯一性和真实性，能够直接反映经济活动的基本情况，是会计核算的基础。原始凭证的获取和保存非常重要，企业在进行会计核算时，必须确保所有的经济业务都有相应的原始凭证作为依据。
记账凭证则是在原始凭证的基础上，根据会计核算的需要而编制的。它是用来记录和总结经济业务的凭证，通常包括记账凭证的编号、日期、摘要、借贷方科目、金额等信息。记账凭证的编制需要遵循一定的会计准则，确保其内容的准确性和合规性。记账凭证不仅是会计核算的依据，也是进行财务报表编制的重要基础。
原始凭证和记账凭证在会计工作中相辅相成，原始凭证是信息的来源，而记账凭证则是信息的整理与记录。二者共同构成了会计核算的完整流程。
原始凭证的种类和作用是什么？
原始凭证的种类繁多，包括但不限于发票、收据、合同、工资单、付款凭证等。每一种原始凭证都有其特定的作用和功能。
发票是最常见的原始凭证之一，它是商品交易的证明文件，记录了购买方与销售方之间的交易金额、商品或服务的类型、日期等信息。发票的准确性直接关系到企业的税务申报和财务状况。
收据是企业收到款项后开具给付款方的证明，通常用于确认交易的完成。收据的存在可以有效避免因款项未到账而产生的纠纷，保障交易双方的权益。
合同是双方在业务往来前就各自权利和义务达成一致的书面文件。它不仅是经济活动的依据，也是法律约束力的体现，确保交易的合法性和公正性。
工资单是企业支付员工工资的凭证，记录了员工的工资金额、扣款情况等。工资单的准确性关系到员工的权益保障和企业的合规性。
付款凭证则是企业支付款项时产生的原始凭证，记录了付款的具体情况，确保资金流动的透明性。
原始凭证的作用不仅在于记录经济活动，还在于为后续的会计核算提供依据，为企业的财务管理提供数据支持。它们是企业资金流动的真实反映，对企业的财务决策、税务筹划等方面具有重要的影响。
记账凭证的编制流程及注意事项有哪些？
记账凭证的编制流程是会计核算的重要环节，通常包括以下几个步骤。首先，收集相关的原始凭证，确保所有的经济业务都有凭证支持。其次，根据原始凭证的内容，确定经济业务的性质和影响的会计科目。接下来，按照借贷平衡原则，填写记账凭证，包括日期、凭证编号、摘要、借方科目、贷方科目及金额等信息。
在编制记账凭证时，需要特别注意以下几个方面。首先，确保信息的准确性，任何小的错误都可能导致财务报表的不准确，从而影响企业的决策。其次，要遵循会计准则和相关法律法规，确保记账凭证的合规性。此外，记账凭证的编号应保持连续性，以便于后续查找和管理。
记账凭证的保存也同样重要，企业应按照规定保存一定期限，便于日后的审计和检查。定期对记账凭证进行复核和整理，可以提高会计工作的效率和准确性。
通过规范的记账凭证编制流程，不仅可以提高会计核算的效率，还能为企业的财务管理提供可靠的数据支持，帮助企业更好地进行财务分析和决策。
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