会计凭证包括原始凭证和什么

会计凭证包括原始凭证和记账凭证。在会计工作中，原始凭证和记账凭证各自承担着重要的作用。原始凭证是指由外部或内部发生的经济业务活动所直接产生的证明材料，它是会计记录的最基本依据。记账凭证则是在原始凭证的基础上，根据会计分录规则，确认和记录经济事项的一种凭证。记账凭证直接关系到会计记录的准确性和财务报表的准确性。

记账凭证通常由会计人员根据原始凭证中的具体信息填制，在确认每一项经济业务发生的同时，确保企业的账务数据与实际交易相符。在实际操作中，企业会通过记账凭证将经济活动的详细信息反映到财务账簿上。因此，记账凭证是会计核算的基础，决定了财务报表的编制质量。

一、原始凭证的定义及作用

原始凭证是指由发生经济业务的企业或其他单位产生的、能够证明经济业务发生的初始凭证。它具有法律效力，是会计核算的基本依据。根据《会计法》的规定，原始凭证必须具备真实性、合法性、完整性。它记录了公司与外部或内部业务单位之间发生的各类经济活动，内容包括交易对方、金额、日期、付款方式等。常见的原始凭证有发票、收据、合同等。

原始凭证的作用主要体现在以下几个方面：

证明经济业务的真实性：原始凭证能够证明具体的经济活动已经发生，并且能够为日后的财务审计提供证据。
为编制会计凭证提供依据：所有记账凭证的填写都需要以原始凭证为依据，确保会计账务的正确性和透明性。
作为税务和审计依据：在企业税务审计和年度财务审计过程中，原始凭证是确认企业收入、支出、税金计算等的基础文件。

二、记账凭证的定义与种类

记账凭证是会计人员根据原始凭证和会计分录的规定，所编制的用以记录经济业务的凭证。它是会计核算过程中的关键环节，用于将每一项经济活动和财务数据记录到企业的账簿中。记账凭证的内容必须准确，所填内容包括业务日期、会计科目、金额、借贷方向等。

根据不同的业务性质，记账凭证可以分为几种类型：

一次性记账凭证：用于单笔经济业务的记账。
汇总记账凭证：用于在一段时间内，企业发生多项经济活动后，进行汇总的凭证。
转账凭证：用于企业账户之间转账业务的记录。

记账凭证的作用：

确保账务的准确性：凭借记账凭证，会计人员能够准确无误地记录每一笔交易。
反映企业财务状况：记账凭证直接影响到会计账簿的准确性，从而影响财务报表的编制和审计工作。
保障合法性：记账凭证与原始凭证一致性强，为税务和审计提供有效的合法依据。

三、原始凭证与记账凭证的区别

原始凭证和记账凭证虽然都是会计核算中不可或缺的凭证，但它们在功能、作用、内容等方面存在一定差异。具体区别如下：

功能差异：
- 原始凭证：主要用于证明经济业务的发生，且是会计记录的起点。
- 记账凭证：主要用于将原始凭证所反映的经济业务进行会计记录，确保账目准确。
内容差异：
- 原始凭证：详细记录了交易的发生时间、金额、相关方等信息，通常由交易的一方提供。
- 记账凭证：是对原始凭证信息进行会计处理后的结果，涉及借贷双方、会计科目、金额等。
用途差异：
- 原始凭证：主要用于核实和证明经济业务的真实性。
- 记账凭证：是会计人员进行账簿登记的凭证，是编制财务报表的重要依据。

四、如何正确使用原始凭证和记账凭证

在会计工作中，正确使用原始凭证和记账凭证是确保财务数据准确、合规的关键。以下是一些常见的操作步骤与建议：

确认凭证的合法性：
- 确认原始凭证的合法性，确保所有凭证都具备法定要求，如发票的真实性、合同的有效性等。
- 对于不合法的原始凭证，应要求补充完善或拒绝使用。
准确填写记账凭证：
- 根据原始凭证的信息，准确地填写记账凭证中的各项内容，包括借贷方、会计科目、金额等。
- 定期复核记账凭证，确保不会因疏忽造成账务错误。
存档管理：
- 原始凭证和记账凭证都必须按规定存档，便于日后查询、审计及税务检查。
- 需要按照企业的会计政策和法规要求，对凭证进行分类和保存，通常保存年限为5年或更长时间。