会计凭证记账凭证

会计凭证和记账凭证是会计核算中的两种重要凭证，它们在财务工作中起着不同的作用。1、会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，2、记账凭证是依据会计凭证填制的，用于登记账簿的凭证。会计凭证是原始凭证，是经济活动发生的第一手资料，而记账凭证是根据会计凭证进行分类整理后生成的，用于账簿登记的凭证。下面我们将详细解释这两者的区别和作用。

一、会计凭证的定义与作用

会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是会计核算的原始依据。会计凭证的作用如下：

记录经济业务：会计凭证记录了每一笔经济业务的发生情况，作为记账的原始依据。
提供法律凭据：在发生经济纠纷时，会计凭证可以作为法律凭据，证明经济业务的真实发生。
核算依据：会计凭证是进行会计核算的基础，只有在有会计凭证的情况下，才能进行正确的会计处理。
审计依据：审计时，审计人员需要查看会计凭证，以验证会计账簿的真实性和准确性。

二、记账凭证的定义与作用

记账凭证是根据会计凭证填制的，用于登记账簿的凭证。记账凭证的作用如下：

分类整理经济业务：根据会计凭证填制记账凭证，可以对经济业务进行分类整理，便于账簿的登记和管理。
确认账簿记录：记账凭证是进行账簿登记的直接依据，确保账簿记录的准确性和完整性。
提供审核依据：记账凭证需要经过审核，确保其内容的真实性和合法性，防止会计错误和舞弊行为。
便于会计报表编制：记账凭证提供了详细的经济业务分类信息，便于会计人员编制各类会计报表。

三、会计凭证与记账凭证的主要区别

会计凭证和记账凭证虽然都是会计核算中的重要凭证，但它们在性质和作用上存在明显区别：

项目	会计凭证	记账凭证
定义	记录经济业务发生或完成情况	根据会计凭证填制，用于记账
性质	原始凭证	登记凭证
作用	记录业务、提供法律凭据	分类整理、确认账簿记录
来源	经济业务发生时产生	根据会计凭证填制
审核程序	业务发生时进行初步审核	填制后进行二次审核

四、会计凭证与记账凭证的填制要求

为了确保会计凭证和记账凭证的准确性和合法性，填制时需要遵循以下要求：

会计凭证的填制要求：
- 内容真实：会计凭证必须如实记录经济业务的发生情况。
- 格式规范：会计凭证的格式应符合相关法规和企业内部管理制度的要求。
- 及时填制：会计凭证应在经济业务发生后及时填制，避免遗漏或延误。
- 详细完整：会计凭证应记录经济业务的全部细节，确保内容完整。
记账凭证的填制要求：
- 准确分类：根据会计凭证填制记账凭证时，应对经济业务进行准确分类。
- 内容完整：记账凭证应包括会计科目、金额、摘要等信息，内容应完整无误。
- 审核签字：记账凭证填制后，应经过审核人员签字确认，确保其真实性和合法性。
- 编号管理：记账凭证应按顺序编号，便于管理和查找。

五、会计凭证与记账凭证的审核程序

会计凭证和记账凭证在填制后，都需要经过严格的审核程序，确保其内容的真实性和合法性：

会计凭证的审核程序：
- 初步审核：会计凭证填制后，应由业务部门或相关人员进行初步审核，确保其内容的真实性和完整性。
- 会计审核：会计人员应对会计凭证进行复核，确认其内容无误，并在凭证上签字确认。
- 审计检查：在审计时，审计人员应对会计凭证进行检查，验证其内容的真实性和合法性。
记账凭证的审核程序：
- 填制审核：记账凭证填制后，应由填制人员进行自我审核，确保其内容的准确性。
- 会计审核：会计人员应对记账凭证进行复核，确认其内容无误，并在凭证上签字确认。
- 审计检查：在审计时，审计人员应对记账凭证进行检查，验证其内容的真实性和合法性。

六、实例说明

为了更好地理解会计凭证和记账凭证的区别和作用，我们来看一个实例：

假设某公司购买了一批办公用品，总金额为1000元。

会计凭证的填制：
- 购买办公用品时，供应商提供了一张发票，作为会计凭证。
- 会计人员记录了发票上的信息，包括供应商名称、购买日期、金额等。
- 会计凭证的内容如下：
  - 供应商名称：XX办公用品公司
  - 购买日期：2023年10月15日
  - 金额：1000元
  - 经济业务内容：购买办公用品
记账凭证的填制：
- 会计人员根据会计凭证，填制了一张记账凭证。
- 记账凭证的内容如下：
  - 借：管理费用-办公用品 1000元
  - 贷：银行存款 1000元
  - 摘要：购买办公用品
  - 填制日期：2023年10月15日
  - 填制人员签字：张三
  - 审核人员签字：李四

通过上述实例，我们可以清楚地看到会计凭证和记账凭证的区别和作用。会计凭证记录了经济业务的发生情况，而记账凭证则是根据会计凭证填制的，用于账簿登记的凭证。

总结：会计凭证和记账凭证在会计核算中都具有重要的作用，但它们的性质和作用有所不同。会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，而记账凭证是根据会计凭证填制的，用于登记账簿的凭证。在实际工作中，会计人员应严格按照规定填制和审核会计凭证和记账凭证，确保会计信息的真实性和准确性。进一步的建议是，企业应建立健全的会计凭证和记账凭证管理制度，规范填制和审核程序，提高会计工作效率和质量。