依法应当保存的会计凭证指的是企业在日常经济活动中形成的、按照国家法律法规要求必须保存的书面证明文件。这些凭证包括但不限于以下几类：1、原始凭证、2、记账凭证、3、会计报表、4、银行对账单、5、税务报表。其中，原始凭证是最基础的会计凭证，记录了经济业务的最初信息，是编制记账凭证和会计报表的主要依据。例如，原始凭证包括发票、收据、合同、采购单等，它们是记录企业各项经济业务的原始资料，具有法律效力。
一、原始凭证
原始凭证是最基础的会计凭证，记录了经济业务的最初信息，具有法律效力。原始凭证通常包括发票、收据、合同、采购单等。这些凭证是企业日常经济活动的直接证据，是编制记账凭证和会计报表的主要依据。
- 发票：发票是商业交易的正式记录，企业在销售商品或提供服务时开具，并在采购商品或接受服务时获取。发票不仅是交易的证明，也是税务部门进行税收征管的重要依据。
- 收据：收据是企业在收到款项时开具的凭证，记录了资金的流入情况。收据通常用于非正式交易或小额交易。
- 合同：合同是企业与其他单位或个人签订的书面协议，规定了双方的权利和义务。合同是经济业务合法性的重要证明。
- 采购单：采购单是企业在采购商品或服务时开具的凭证，记录了采购的具体内容、数量、价格等信息。
二、记账凭证
记账凭证是根据原始凭证编制的，记录了经济业务的具体内容和会计处理方法。记账凭证是会计核算的基础，是登记账簿的依据。记账凭证通常包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
- 收款凭证：收款凭证记录了企业收到款项的经济业务，通常包括银行存款收款凭证、现金收款凭证等。
- 付款凭证：付款凭证记录了企业支付款项的经济业务，通常包括银行存款付款凭证、现金付款凭证等。
- 转账凭证：转账凭证记录了企业内部资金或财产的转移情况，通常包括费用报销凭证、内部调拨凭证等。
三、会计报表
会计报表是根据会计凭证和账簿编制的，反映了企业在一定时期内的财务状况、经营成果和现金流量。会计报表是企业对外提供财务信息的重要工具，是财务分析和决策的重要依据。
- 资产负债表：资产负债表反映了企业在特定日期的资产、负债和所有者权益的情况，展示了企业的财务状况。
- 利润表：利润表反映了企业在一定时期内的收入、费用和利润的情况，展示了企业的经营成果。
- 现金流量表：现金流量表反映了企业在一定时期内的现金流入和流出的情况，展示了企业的现金流量。
四、银行对账单
银行对账单是银行根据企业的银行账户记录编制的，反映了企业在银行的存款和取款情况。银行对账单是企业核对银行存款的依据，也是编制银行存款日记账的重要凭证。
五、税务报表
税务报表是企业根据国家税收法律法规编制的，反映了企业的应税收入、应纳税额等情况。税务报表是企业向税务机关申报纳税的重要凭证。
总结：依法应当保存的会计凭证是企业在日常经济活动中形成的、按照国家法律法规要求必须保存的书面证明文件，包括原始凭证、记账凭证、会计报表、银行对账单和税务报表等。这些凭证是企业财务管理和税务申报的重要依据，企业应当妥善保管，确保其真实、完整和合法。为了更好地管理会计凭证，企业可以采取以下措施：
- 建立健全会计凭证管理制度，明确凭证的归档、保存和销毁等流程。
- 定期对会计凭证进行审核和整理，确保凭证的真实、完整和合法。
- 利用现代信息技术，如电子凭证管理系统，提高会计凭证管理的效率和准确性。
通过以上措施，企业可以有效地管理会计凭证，确保财务信息的真实、完整和合法，满足国家法律法规的要求。
相关问答FAQs：
依法应当保存的会计凭证指的是什么？
会计凭证是企业在进行会计核算时所依据的原始凭证，是财务记录的基础。根据《中华人民共和国会计法》和相关法规，企业应当依法保存会计凭证，以确保会计信息的真实、准确和完整。会计凭证主要包括原始凭证和记账凭证两类。
原始凭证是指在经济业务发生时，由相关单位或个人出具的证明材料，包含了交易的基本信息，如发票、收据、合同、银行对账单等。这些凭证应当具备合法性、真实性及完整性，确保能够反映经济活动的真实情况。企业必须根据业务的性质和相关法规，分类整理并保存这些原始凭证。
记账凭证是企业根据原始凭证编制的，会计核算的依据。这些凭证不仅记录了经济业务的内容，还包括会计科目、金额、时间和涉及的单位等信息。记账凭证的准确性对企业的财务报告和税务申报至关重要，因此企业应当按照规定格式保存。
根据法律规定，企业应当保存会计凭证的期限通常为五年。在此期间，企业应当确保凭证的完整性和可读性，以备随时查阅及接受审计。若企业未能妥善保存会计凭证，将可能面临罚款、税务检查等法律风险。
企业保存会计凭证有哪些注意事项？
企业在保存会计凭证时，应当遵循一定的规范和要求，以确保凭证的安全性和有效性。首先，企业应制定详细的凭证管理制度，明确凭证的分类、存放、归档及销毁流程。这一制度应当涵盖所有类型的会计凭证，确保每一份凭证都有据可查。
其次，企业应当选择适当的存储方式。对于纸质凭证，应选择通风、干燥、避免阳光直射的场所进行存放，防止纸张变质、霉变或褪色。而对于电子凭证，企业则应定期备份数据，确保信息的安全性与完整性。此外，应确保存储设备的防火、防水和防盗措施，以降低潜在的风险。
此外，企业应定期对会计凭证进行整理和审核，确保每一份凭证都符合规定，并及时更新凭证管理系统。对于已经超过保存期限的凭证，企业应按照相关法律法规进行销毁，确保信息的安全性。
最后，企业应加强员工的培训与管理，提高其对会计凭证保存重要性的认识。通过定期的培训与考核，确保员工掌握会计凭证的保存要求和管理流程，从而提高凭证管理的整体水平。
保存会计凭证不当会带来哪些后果？
如果企业未能按照法律规定妥善保存会计凭证，可能会面临多方面的严重后果。首先，企业的财务报表将无法反映真实的财务状况，这将直接影响到企业的信用评级和融资能力。投资者和银行在进行评估时，往往依赖于企业的财务报表，如果凭证不全或不真实，可能导致融资困难。
其次，企业在接受税务检查时，若无法提供合法合规的会计凭证，将会面临税务部门的处罚。根据《中华人民共和国税收征收管理法》，税务机关有权对企业进行税务稽查，一旦发现企业未保存或伪造会计凭证，可能会被处以罚款，甚至追究法律责任。
此外，企业在发生经济纠纷时，若缺乏有效的会计凭证作为证据，将会在法律诉讼中处于不利地位。无论是应收账款的追讨还是合同纠纷的解决，凭证都是企业维权的重要依据。缺乏凭证，企业可能面临经济损失而无法得到合理的赔偿。
企业在日常运营中，应高度重视会计凭证的保存工作，确保各类凭证的完整性和可追溯性，以防范潜在的法律风险和经济损失。通过有效的凭证管理，企业不仅能够保护自身的合法权益，也能够为未来的发展奠定坚实的基础。
