会计用的凭证主要有以下几种：1、原始凭证，2、记账凭证，3、转账凭证。其中，原始凭证是会计核算的基础，记录了经济业务发生的最初凭证。它包括发票、收据、银行存款单、领料单等。这些凭证是企业日常经济活动的直接记录和证明，是编制会计凭证、账簿和报表的重要依据。
一、原始凭证
1、发票： 发票是最常见的原始凭证，记录了商品交易、服务提供等经济活动的详细信息，如金额、数量、税金等。发票不仅是买卖双方进行账务处理的依据，也是税务机关进行税务检查的重要凭据。
2、收据： 收据是确认收款的凭证，通常用于小额收款或非商品交易的场合。收据必须注明收款金额、日期、收款人及付款人的信息。
3、银行存款单： 银行存款单是企业将资金存入银行时，银行出具的凭证。存款单上记录了存款金额、存款日期、存款账户等信息，是核对银行存款账目的重要依据。
4、领料单： 领料单是企业内部管理中用于记录材料领用情况的原始凭证。领料单上记录了领料人、领料日期、材料名称、数量等信息，用于核算材料成本和控制材料库存。
二、记账凭证
记账凭证是根据原始凭证编制的，用于登记账簿的凭证。记账凭证包括以下几种：
1、收款凭证： 收款凭证记录了企业收到款项的经济业务，是登记收入账目的依据。收款凭证上需要注明收款金额、日期、收款人及收款事由等信息。
2、付款凭证： 付款凭证记录了企业支付款项的经济业务，是登记支出账目的依据。付款凭证上需要注明付款金额、日期、付款人及付款事由等信息。
3、转账凭证： 转账凭证记录了企业内部资金划转的经济业务，是登记内部资金流动账目的依据。转账凭证上需要注明转账金额、日期、转账事由及转账双方的账户信息。
三、转账凭证
转账凭证是用于记录企业内部资金划转的凭证。转账凭证包括以下几种：
1、内部转账凭证： 内部转账凭证记录了企业内部资金在不同账户之间的划转，如从现金账户转入银行存款账户等。内部转账凭证需要注明转账金额、日期、转账事由及转账双方的账户信息。
2、外部转账凭证： 外部转账凭证记录了企业与外部单位之间的资金划转，如支付供应商款项、收取客户款项等。外部转账凭证需要注明转账金额、日期、转账事由及转账双方的账户信息。
四、凭证的管理与审核
会计凭证的管理与审核是会计工作的重要环节，确保会计信息的准确性和完整性。管理与审核包括以下几个方面：
1、凭证的分类与归档： 会计凭证需要按照一定的分类标准进行归档，确保凭证的有序管理和便于查阅。常见的分类标准包括凭证种类、日期、业务类型等。
2、凭证的审核： 会计凭证在登记账簿前需要经过严格的审核，确保凭证内容的真实性、完整性和准确性。审核工作通常由会计主管或财务经理负责。
3、凭证的保管： 会计凭证需要妥善保管，防止丢失、损坏或被篡改。根据法律规定，会计凭证的保管期限一般为10年，特殊情况下需要延长保管期限。
五、凭证的法律法规与合规要求
会计凭证的管理与使用需要遵循相关的法律法规和合规要求，确保会计信息的合法性和合规性。主要包括以下方面：
1、会计法： 会计法是规范会计工作的重要法律，规定了会计凭证的管理与使用要求。企业必须严格遵守会计法的规定，确保会计凭证的合法性和合规性。
2、税法： 税法规定了发票等会计凭证的使用要求，企业必须按照税法规定开具和使用发票，确保税务信息的真实和准确。
3、企业内部控制制度： 企业应建立健全内部控制制度，加强会计凭证的管理与审核，确保会计信息的真实性和完整性。
总结：
会计用的凭证主要有原始凭证、记账凭证和转账凭证。原始凭证是会计核算的基础，记录了经济业务发生的最初凭证；记账凭证是根据原始凭证编制的，用于登记账簿的凭证；转账凭证用于记录企业内部资金划转的凭证。凭证的管理与审核是会计工作的重要环节，确保会计信息的准确性和完整性。企业在管理和使用会计凭证时，需要遵循相关的法律法规和合规要求，确保会计信息的合法性和合规性。为了更好地理解和应用这些信息，企业应加强内部控制制度建设，严格审核和管理会计凭证，确保会计工作规范有序地进行。
相关问答FAQs：
1. 会计凭证是什么，有哪些主要类型？
会计凭证是记录经济业务发生的原始凭证，是会计核算的基础。会计凭证通常分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证是指在经济业务发生时形成的直接证明材料，包括发票、收据、合同、银行对账单等。这些凭证证明了交易的真实性和合法性，是后续会计处理的重要依据。记账凭证则是根据原始凭证编制的，用于登记账簿的凭证，主要包括记账凭证和转账凭证。记账凭证将原始凭证的信息进行整理与归纳，为会计报表的编制提供数据支持。
在实际工作中，会计人员需要对凭证进行分类和整理，以确保信息的准确传递。对于不同类型的经济业务，所需的凭证也会有所不同，例如，销售商品时需要销售发票，而公司支付薪资时则需要工资表作为凭证。
2. 会计凭证的填写要求有哪些？
会计凭证的填写要求十分严格，以确保凭证的准确性和完整性。首先，凭证的内容必须清晰、准确，能够真实反映经济业务的发生情况。填写时应注明日期、凭证编号、摘要、经济业务的涉及金额、相关账户等。此外，凭证上应有相关人员的签字和盖章，以证明其合法性和真实性。
在填写原始凭证时，还需注意收集齐全所有支持性文件，如发票、收据等，以便于后续的审计和查账。同时，记账凭证的编制也要遵循一定的格式，确保信息的规范性。对于每一笔经济业务，凭证的填写应做到及时、准确，以避免因凭证错误而影响后续的会计核算和财务报表的编制。
3. 如何确保会计凭证的安全与保管？
会计凭证的安全与保管至关重要，因为凭证不仅是记录企业经济活动的依据，也是财务审计的重要资料。企业应制定相应的管理制度，明确凭证的保管责任人，确保凭证在收集、整理、存储和使用过程中的安全。
在保管方面，会计凭证应存放在专门的档案柜或保险箱中，并定期进行整理和清查。同时，企业还应建立凭证的电子化管理系统，以减少纸质凭证的存储需求，提高信息的检索效率。数据备份也是确保凭证安全的重要措施，定期备份电子凭证，防止信息丢失或损坏。
此外，企业应对凭证的存取进行严格管理，限制非相关人员的访问权限，避免凭证被随意调阅或篡改。通过这些措施，可以有效提升会计凭证的安全性，确保企业财务信息的真实、可靠。
