财务共享ppt

一、财务共享的优势

1、降低成本；2、提升效率；3、增强控制力；4、提高决策支持；5、促进标准化。其中，降低成本是财务共享带来的最直接的好处。通过集中处理财务事务，企业可以减少重复劳动，节省人力资源和办公资源。例如，一家跨国企业在实施财务共享后，将各个分公司的财务处理集中到一个共享服务中心，减少了约30%的财务人员，并节省了大量办公场地和设备费用。

一、降低成本

财务共享服务中心通过集中处理财务工作，减少了企业在各个分公司或部门的财务人员配置，从而降低了人力成本。此外，共享服务中心还可以利用规模效应，降低办公设备和软件的采购成本。以下是具体的降低成本的方式：

人力成本的减少：通过集中处理，减少了重复的财务工作和人员配置。
办公资源的节约：减少了分公司或部门的办公场地和设备需求。
IT成本的降低：集中采购和管理财务软件和系统，降低了IT成本。

二、提升效率

财务共享服务中心通过流程优化和信息系统的应用，大大提升了财务处理的效率。具体表现在以下几个方面：

流程标准化：通过对财务流程的优化和标准化，提高了处理效率和准确性。
信息系统支持：利用ERP系统和其他信息技术，自动化处理财务事务，减少了人工操作，提高了处理速度。
集中处理：将分散在各个部门的财务工作集中到一个共享服务中心，减少了沟通和协调的时间，提高了整体效率。

三、增强控制力

财务共享服务中心通过集中管理和控制，提高了企业对财务信息的掌控能力。具体措施包括：

集中管理：将财务处理集中到一个共享服务中心，便于统一管理和监督。
透明度提高：通过信息系统的应用，提高了财务信息的透明度和可追溯性，便于及时发现和纠正问题。
风险控制：通过标准化流程和严格的内控措施，降低了财务风险。

四、提高决策支持

财务共享服务中心通过集中处理和分析财务数据，为企业管理层提供了更为准确和及时的决策支持。具体表现为：

数据集中：将分散在各个部门的财务数据集中到一个共享服务中心，便于统一处理和分析。
数据分析：利用大数据和分析工具，对财务数据进行深入分析，提供更为准确和有价值的决策支持。
报表生成：通过信息系统，自动生成各类财务报表，提高了报表的准确性和及时性。

五、促进标准化

财务共享服务中心通过流程标准化和信息系统的应用，促进了企业财务管理的标准化。具体措施包括：

流程优化：对财务流程进行优化和标准化，提高了流程的效率和准确性。
制度建设：制定统一的财务管理制度和标准，规范财务处理和管理。
信息系统应用：利用ERP系统和其他信息技术，实现财务处理的自动化和标准化。

六、实施财务共享的步骤

实施财务共享服务中心需要经过以下几个步骤：

需求分析：对企业现有的财务管理状况进行分析，确定实施财务共享的需求和目标。
方案设计：根据需求分析的结果，设计财务共享服务中心的实施方案，包括组织结构、流程设计、信息系统选型等。
系统开发：根据实施方案，开发或选型适合的财务共享服务系统。
试点运行：选择部分部门或业务进行试点运行，验证实施方案的可行性和效果。
全面推广：根据试点运行的结果，进行调整和优化，逐步在全企业范围内推广实施。

七、案例分析

以某大型制造企业为例，该企业在实施财务共享服务中心后，取得了显著的效果：

成本降低：通过集中处理，减少了30%的财务人员，节省了大量办公资源。
效率提升：通过流程优化和信息系统的应用，财务处理时间缩短了50%。
控制力增强：集中管理和透明度提高，使得财务信息的准确性和及时性大大提高。
决策支持：通过数据集中和分析，为管理层提供了更为准确和及时的决策支持。
标准化：通过流程标准化和信息系统的应用，促进了财务管理的标准化。

总结来说，财务共享服务中心通过降低成本、提升效率、增强控制力、提高决策支持和促进标准化，为企业带来了显著的效益。然而，在实施过程中，企业需要根据自身的实际情况，制定科学合理的实施方案，并进行充分的试点和优化，才能确保实施效果的最大化。