合思tmc差旅系统是一款集成智能差旅管理功能的系统，使用它可以实现1、预订机票和酒店、2、报销管理、3、费用控制与审核。 其中，预订机票和酒店是合思tmc差旅系统最常用的功能之一。用户可以通过系统在线预订符合公司政策的航班和酒店，大大简化了差旅预订流程。接下来，我们将详细介绍合思tmc差旅系统的使用方法。
一、注册与登录
-
注册账号：
- 访问合思tmc差旅系统官方网站。
- 点击“注册”按钮，填写必要的个人信息，包括姓名、邮箱、公司等。
- 收到确认邮件后，点击邮件中的链接完成注册。
-
登录系统：
- 使用注册时的邮箱和密码登录系统。
- 如果忘记密码，可以通过“忘记密码”功能重置密码。
二、设置个人信息
-
个人资料：
- 登录后进入“个人中心”。
- 完善个人资料，包括身份证信息、常用联系人等。
-
支付信息：
- 添加公司支付信息或个人支付信息，以便于预订支付。
三、预订机票和酒店
-
搜索航班：
- 进入“预订”界面，选择“机票”选项。
- 输入出发城市、目的地、出发日期和返回日期，点击“搜索”。
- 系统会列出符合条件的航班，用户可以根据需求选择合适的航班。
-
预订酒店：
- 在“预订”界面选择“酒店”选项。
- 输入目的地、入住日期和离店日期，点击“搜索”。
- 系统会列出符合条件的酒店，用户可以根据需求选择合适的酒店。
-
确认预订：
- 选定航班或酒店后，点击“预订”。
- 确认预订信息，选择支付方式，完成支付。
四、报销管理
-
填写报销单：
- 完成差旅后，进入“报销”界面。
- 填写报销单，包括差旅日期、目的地、费用明细等。
-
上传凭证：
- 上传相关的票据和凭证，如机票行程单、酒店发票等。
-
提交审核：
- 确认报销单信息无误后，提交审核。
- 系统会自动将报销单发送至相关审核人员进行审批。
五、费用控制与审核
-
设置费用标准：
- 企业管理员可以在“设置”界面设定公司差旅政策和费用标准。
- 包括机票等级、酒店标准、餐饮补贴等。
-
审核报销单：
- 审核人员在“审核”界面查看待审核的报销单。
- 核对报销单和上传的凭证，确认无误后批准报销。
-
控制费用：
- 系统提供费用控制功能，实时监控差旅费用，确保不超预算。
- 企业管理员可以查看各部门差旅费用，进行费用分析和管理。
六、差旅数据分析
-
查看报表：
- 系统提供多种报表，包括差旅费用报表、部门费用报表等。
- 企业管理员可以通过报表了解差旅费用情况，制定优化方案。
-
数据导出：
- 用户可以将报表导出为Excel或PDF格式，便于进一步分析。
-
优化差旅政策：
- 根据报表数据，企业可以调整差旅政策，优化费用控制。
总结
合思tmc差旅系统通过集成预订、报销、费用控制与审核等功能，为企业提供了一站式差旅管理解决方案。主要使用步骤包括注册登录、设置个人信息、预订机票和酒店、填写报销单、上传凭证、提交审核、设置费用标准、审核报销单、控制费用、查看报表和数据导出。通过这些步骤，企业可以有效管理差旅费用，提高工作效率。如果您希望进一步了解或优化差旅管理，可以根据报表数据，持续调整和优化差旅政策。
相关问答FAQs：
合思tmc差旅系统怎么用？
合思tmc差旅系统是一款专为企业提供高效、智能的差旅管理解决方案的工具。它不仅能够简化差旅预订流程，还能帮助企业更好地控制差旅费用。使用合思tmc差旅系统可以提高员工的出行效率，同时为公司节省开支。以下是使用该系统的详细步骤和技巧，助你玩转智能差旅管理。
1. 如何注册并登录合思tmc差旅系统？
在开始使用合思tmc差旅系统之前，企业需要先进行注册。一般来说，企业管理员可以通过合思官方网站进行注册。注册完成后，管理员将获得系统的访问权限，并可以为员工创建账户。
注册步骤：
- 访问合思tmc官方网站。
- 点击“注册”按钮，填写企业信息及管理员联系方式。
- 提交申请后，等待审核通过。
登录步骤：
- 访问合思tmc官方网站。
- 在首页点击“登录”按钮。
- 输入注册时的邮箱和密码，点击登录。
2. 如何进行差旅预订？
合思tmc差旅系统的核心功能之一就是差旅预订，用户可以通过简单的步骤完成机票、酒店以及租车等的预订。
预订步骤：
- 登录系统后，进入“差旅预订”模块。
- 选择出发地、目的地、出发时间和返回时间。系统会自动搜索符合条件的航班和酒店。
- 根据个人需求，筛选出适合的航班、酒店或者租车服务。
- 确认选择后，填写乘客信息，并选择支付方式。
- 提交订单，系统会生成电子机票和酒店确认函，方便随时查看。
3. 如何管理差旅费用和报销？
合思tmc差旅系统不仅可以帮助用户进行预订，还能有效管理差旅费用和报销流程。系统提供了费用记录、报销申请等功能，方便企业和员工进行管理。
费用管理步骤：
- 登录系统，进入“费用管理”模块。
- 查看差旅支出记录，包括机票、酒店、餐饮等相关费用。
- 根据需要，添加额外的费用记录，例如交通费用、会议费用等。
- 提交报销申请，系统会自动生成报销单，并发送至审批人审核。
4. 合思tmc差旅系统的优势是什么？
合思tmc差旅系统的设计初衷是为了提升企业的差旅管理效率，以下是其几大优势：
- 智能化管理：系统可以自动化处理预订、费用记录和报销流程，减少人工干预，提高效率。
- 数据分析：系统提供详细的差旅数据分析，帮助企业了解差旅支出情况，从而做出更明智的决策。
- 灵活性：用户可以根据不同的需求和预算，灵活选择差旅方案，确保出行的舒适与经济。
- 安全性：系统采用多重安全措施，保护用户的个人信息和支付安全，确保出行无忧。
5. 如何处理差旅中的突发情况？
在差旅过程中，突发情况时有发生，例如航班延误、酒店未预定成功等，合思tmc差旅系统为用户提供了一系列解决方案。
处理突发情况的建议：
- 及时联系服务商：如遇航班延误或取消，尽快联系航空公司客服，了解变更政策。
- 使用系统中的客服功能：合思tmc系统内置客服功能，用户可以在系统内直接联系客服，获得帮助。
- 灵活调整行程：根据实际情况，灵活调整原定的行程，系统支持实时修改预订信息。
6. 合思tmc差旅系统是否支持移动端使用？
合思tmc差旅系统为了满足现代企业的需求，提供了移动端应用。用户可以在手机上进行差旅预订、费用管理和报销申请，随时随地掌握出行信息。
移动端使用特点：
- 便捷操作：用户界面友好，操作简单，适合在外出差时使用。
- 实时通知：用户可以及时收到航班变更、酒店确认等通知，确保出行顺利。
- 离线功能：系统支持离线访问，用户可以在没有网络的情况下查看已预订的行程信息。
7. 合思tmc差旅系统的费用结构是怎样的？
合思tmc差旅系统的费用结构通常由企业与系统服务提供商协商确定。一般来说，费用主要包括以下几个方面：
- 平台使用费：企业使用合思tmc系统的基础费用，通常按年或按月收取。
- 交易手续费：每次完成差旅预订后，系统会收取一定比例的手续费。
- 增值服务费：如需使用额外的增值服务，例如定制化报告、专业客服支持等，可能需要支付额外费用。
8. 如何确保合思tmc差旅系统的高效使用？
为了确保合思tmc差旅系统的高效使用，企业可以采取以下措施：
- 员工培训：定期对员工进行系统使用培训，确保每位员工都能熟练操作。
- 数据监控：利用系统提供的数据分析功能，监控差旅支出，发现问题及时调整。
- 反馈机制：建立员工反馈机制，及时收集使用过程中遇到的问题和建议，不断优化使用体验。
9. 合思tmc差旅系统如何保障数据安全？
在数字化时代，数据安全是企业关注的重点。合思tmc差旅系统采取了一系列措施，确保用户数据的安全性。
数据安全保障措施：
- 加密技术：系统采用先进的加密技术，保护用户的个人信息和支付信息。
- 权限控制：系统内设定严格的权限管理机制，确保只有授权用户才能访问敏感信息。
- 定期审计：定期对系统进行安全审计，及时发现并解决潜在的安全隐患。
10. 如何获取合思tmc差旅系统的支持与帮助？
用户在使用合思tmc差旅系统的过程中，如遇到问题，可以通过以下方式获取支持与帮助：
- 在线客服：系统内置在线客服功能，用户可以随时咨询问题。
- 帮助中心：访问合思tmc官方网站的帮助中心，查阅常见问题解答和使用指南。
- 用户社区：加入合思tmc用户社区，与其他用户交流经验，获取实用建议。
通过上述步骤和技巧，企业和员工能够充分利用合思tmc差旅系统的功能，提升差旅管理效率，实现智能化的差旅体验。无论是差旅预订、费用管理还是突发情况处理，合思tmc都能为用户提供全面的支持与解决方案。
