会计凭证什么用

会计凭证的主要作用有以下几点：1、记录经济业务，2、提供法律依据，3、确保财务信息的准确性，4、便于财务管理。 其中，记录经济业务是会计凭证的基本功能，它详细记录了企业每一笔经济业务的发生情况，包括交易的时间、内容、金额等，从而为财务报告和决策提供了可靠的数据基础。

一、记录经济业务

会计凭证是记录企业各项经济业务的基础工具。它详细记录了每一笔交易的具体情况，包括日期、金额、交易对象等信息。通过这些记录，企业能够全面了解自身的经济活动，并据此进行财务分析和决策。例如，一家公司的销售凭证详细记录了产品销售的时间、数量、金额以及客户信息，这些数据为后续的财务报表编制提供了重要依据。

二、提供法律依据

会计凭证具有法律效力，它是企业在发生经济纠纷或接受审计时的重要证据。凭证可以证明某项经济业务的真实性和合法性，保护企业的合法权益。比如，在税务检查时，完整、真实的会计凭证能够证明企业的税务申报情况，避免因缺乏证据而产生的税务纠纷。

三、确保财务信息的准确性

会计凭证通过详细记录每一笔经济业务，确保财务信息的准确性和完整性。它要求会计人员对每一笔业务进行审核和确认，避免了漏记、错记或虚假记录的情况发生。例如，通过对采购凭证的审核，能够确保企业采购的物资真实存在，且金额准确无误，从而保证财务报表的真实性。

四、便于财务管理

会计凭证的规范使用，有助于企业进行有效的财务管理。通过对凭证的分类、整理和保存，企业能够快速查找和调阅相关财务资料，提高财务工作的效率和质量。例如，企业可以根据会计凭证进行成本分析，找出成本控制中的问题，从而采取有效措施降低成本，提高经济效益。

五、会计凭证的分类和内容

会计凭证按照其内容和用途，可以分为原始凭证和记账凭证两大类：

原始凭证：是记录经济业务初始信息的凭证，如发票、收据、合同等。原始凭证直接反映了经济业务的发生情况，是记账凭证的基础。
记账凭证：是根据原始凭证编制的，用于登记账簿的凭证。记账凭证详细记录了会计分录的内容，包括科目、金额等信息，确保账务处理的准确性。

六、会计凭证的审核和保存

会计凭证的审核和保存是财务管理的重要环节：

审核：会计人员需对每一张凭证进行审核，确保其内容真实、完整、合法。审核的内容包括凭证的完整性、金额的准确性、审批手续的完备性等。
保存：会计凭证需按规定分类整理，并妥善保存。根据法律要求，企业需保存会计凭证一定年限，以备查验。通常，企业需保存会计凭证10年以上，具体年限依据各国法律法规而定。

七、会计凭证的电子化发展

随着信息技术的发展，会计凭证逐渐向电子化方向发展。电子会计凭证具有高效、便捷、环保的特点：

高效：电子凭证的生成、传递和存储均通过计算机系统完成，减少了人工操作，提高了工作效率。
便捷：通过电子凭证系统，企业可以随时随地查阅和管理财务信息，方便快捷。
环保：电子凭证减少了纸质凭证的使用，有利于资源节约和环境保护。

八、总结与建议

会计凭证在企业财务管理中发挥着重要作用，它记录经济业务、提供法律依据、确保财务信息的准确性、便于财务管理。企业应重视会计凭证的审核和保存工作，确保凭证的真实、完整、合法。同时，随着信息技术的发展，企业应积极推进会计凭证的电子化，提高财务管理的效率和质量。

建议企业在日常财务管理中，注重会计凭证的规范使用和管理，定期对会计凭证进行审核和整理，确保凭证内容的准确性和完整性。此外，企业应加强财务人员的培训，提高其专业素质和职业道德水平，保障会计凭证的真实合法性。通过这些措施，企业可以更好地发挥会计凭证在财务管理中的作用，提高财务管理水平，促进企业健康发展。