会计凭证包括原始凭证和记账凭证。 1、原始凭证是指在业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务发生或完成情况的原始凭据。2、记账凭证是根据原始凭证或汇总原始凭证编制的，用以作为登记账簿依据的会计凭证。
原始凭证是会计凭证的基础，它记录了每一笔经济业务发生的详细情况。举例来说，当公司购买了办公用品时，发票就是一张原始凭证，它包含了购买日期、商品名称、数量、单价和总金额等信息。会计人员会根据这张发票编制记账凭证，然后在财务账簿中进行记录。
一、原始凭证的定义和作用
原始凭证是会计信息的重要来源，具有法律效力。它不仅记录了经济业务的具体情况，还为会计核算提供了直接依据。原始凭证包括各种发票、收据、合同、出库单、入库单等。
1、原始凭证的种类
- 发票：是最常见的原始凭证，记录购买或销售商品、服务的详细信息。
- 收据：证明收到款项的凭证。
- 合同：记录双方交易约定的条款，是发生经济业务的重要依据。
- 出库单和入库单：记录货物出库和入库的详细情况。
2、原始凭证的基本要求
- 真实：反映经济业务的实际发生情况。
- 完整：包含必要的项目，如日期、金额、单位等。
- 合法：符合国家法律法规和企业内部控制制度的规定。
二、记账凭证的定义和作用
记账凭证是根据原始凭证编制的，用于登记账簿的会计凭证。它在会计核算中起着承上启下的作用，是编制会计报表的基础。
1、记账凭证的种类
- 收款凭证：记录收到款项的业务。
- 付款凭证：记录支付款项的业务。
- 转账凭证：记录不涉及现金收付的业务，如内部转账。
2、记账凭证的基本要求
- 准确：根据原始凭证编制，反映经济业务的真实情况。
- 清晰：记录项目齐全，便于查阅和核对。
- 统一：格式统一，符合企业会计制度的规定。
三、原始凭证与记账凭证的关系
原始凭证与记账凭证之间的关系密切，原始凭证是记账凭证的基础，记账凭证是原始凭证的归纳和总结。
1、原始凭证为记账凭证提供依据
原始凭证记录了每一笔经济业务的具体情况，会计人员根据原始凭证编制记账凭证。没有原始凭证，记账凭证就失去了编制的依据。
2、记账凭证是原始凭证的反映
记账凭证对原始凭证中的经济业务进行归类和总结，便于登记账簿和编制财务报表。通过记账凭证，可以看出企业的财务状况和经营成果。
四、原始凭证和记账凭证的管理
有效管理原始凭证和记账凭证，是企业会计工作的基础。管理不当会影响会计信息的真实性和完整性，甚至带来法律风险。
1、原始凭证的管理
- 审核：对每一张原始凭证进行审核，确保其真实、完整、合法。
- 分类：根据经济业务的性质，对原始凭证进行分类整理。
- 归档：将审核无误的原始凭证按日期或业务类别归档保存，便于查阅。
2、记账凭证的管理
- 编制：根据原始凭证编制记账凭证，做到准确、清晰、统一。
- 审核：对每一张记账凭证进行审核，确保其与原始凭证一致。
- 归档：将审核无误的记账凭证按日期或凭证号归档保存，便于查阅。
五、实例说明原始凭证和记账凭证的关系
以某公司购买办公用品为例，详细说明原始凭证和记账凭证的关系。
1、经济业务的发生
公司采购部门购买了办公用品，取得了一张发票，发票上记录了购买日期、商品名称、数量、单价和总金额等信息。
2、原始凭证的审核和整理
会计人员对发票进行审核，确认其真实、完整、合法。然后将发票归类整理，作为购买办公用品的原始凭证。
3、记账凭证的编制
根据原始凭证，会计人员编制一张付款凭证，记录该笔经济业务。付款凭证包括日期、金额、付款方式、科目等信息。
4、记账凭证的审核和归档
会计主管对付款凭证进行审核，确认其与原始凭证一致。然后将付款凭证按日期归档保存，便于日后查阅。
六、总结和建议
会计凭证是企业会计核算的重要基础，原始凭证和记账凭证在会计工作中起着关键作用。企业应加强会计凭证的管理，确保会计信息的真实性和完整性。建议企业：
1、建立健全会计凭证管理制度，明确原始凭证和记账凭证的管理流程和要求。
2、加强会计人员的培训，提高其审核和编制会计凭证的能力。
3、定期检查和评估会计凭证的管理情况，及时发现和纠正存在的问题。
通过以上措施，企业可以有效提升会计核算的质量，为财务决策提供可靠依据。
相关问答FAQs：
会计凭证包括哪些类型？
会计凭证主要包括原始凭证和记账凭证。原始凭证是企业在日常经营过程中产生的各类经济业务的原始记录，如发票、收据、合同等。这些凭证是记录交易的基础，必须真实、合法，并且能够反映交易的具体内容和金额。记账凭证则是在原始凭证的基础上进行的整理和汇总，用于将经济业务记录到会计账簿中。记账凭证通常包含凭证编号、日期、摘要、借贷方科目及金额等信息。通过这两种凭证的有效结合，企业能够准确记录和反映其财务状况，为决策提供依据。
原始凭证与记账凭证的区别是什么？
原始凭证与记账凭证在功能和使用上存在显著区别。原始凭证是对实际发生的经济业务的直接记录，具有原始性和证据性，通常由交易双方共同确认并签字。它的主要作用是作为会计记录的依据，确保每笔交易都有相应的凭证支持。而记账凭证则是会计人员在处理完原始凭证后，进行分类和汇总的记录。记账凭证是对原始凭证的进一步整理，主要用于将交易数据录入会计系统，形成系统化的账务记录。原始凭证强调真实性和完整性，记账凭证则注重系统性和逻辑性。
在会计中如何正确使用原始凭证和记账凭证？
正确使用原始凭证和记账凭证至关重要。首先，企业在生成原始凭证时，应确保所有凭证的合法性和完整性，包括交易双方的签字、日期、金额等信息都要准确无误。其次，原始凭证需要及时归档，以便于后续的查阅和审计。在处理记账凭证时，会计人员要根据原始凭证的内容，准确填写记账凭证的信息，确保借贷方科目、金额等均与原始凭证一致。此外，定期对凭证进行复核和整理是必要的，以确保会计记录的准确性和可靠性。通过规范的凭证管理，企业能够有效提升财务透明度，降低财务风险。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
