会计凭证按照其来源和用途分为原始凭证和记账凭证。1、原始凭证是指在经济业务发生或完成时，由业务经办人员或单位填制、取得的原始记录凭证；2、记账凭证则是根据原始凭证编制，用于登记账簿的凭证。例如，发票、收据、出库单等都是原始凭证，因为它们直接记录了经济业务的发生情况。而记账凭证则是会计人员根据这些原始凭证编制的，用于记账的依据。下面我们将详细讨论这两类凭证的定义、特点及其在会计工作中的作用和区别。
一、原始凭证的定义和特点
原始凭证是指在经济业务发生或完成时，由业务经办人员或单位填制、取得的原始记录凭证。这类凭证是会计核算的最初依据，通常记录了经济业务的具体内容和金额。
特点：
- 直接来源于经济业务：原始凭证是经济业务发生的最初记录，具有较强的真实性和可靠性。
- 内容详细具体：原始凭证通常包括经济业务的时间、地点、参与方、金额、数量等详细信息。
- 种类多样：常见的原始凭证包括发票、收据、出库单、入库单、差旅费报销单等。
二、原始凭证的类型和实例
原始凭证根据其内容和用途可以分为以下几类：
- 外来原始凭证：由其他单位或个人开具，通常用于证明某项经济业务的发生。如收到的发票、收据等。
- 自制原始凭证：由本单位业务经办人员填写，用于记录本单位经济业务的凭证。如出库单、入库单、差旅费报销单等。
实例：
- 发票：是一种外来原始凭证，记录了购货或服务的具体内容及金额。
- 出库单：是一种自制原始凭证，用于记录仓库物品出库的情况。
三、记账凭证的定义和特点
记账凭证是根据原始凭证编制的，用于登记账簿的凭证。它是会计核算的重要依据，起到连接原始凭证和会计账簿的桥梁作用。
特点：
- 基于原始凭证编制：记账凭证的内容来源于原始凭证，必须经过审核后才能编制。
- 用于登记账簿：记账凭证是账簿登记的重要依据，直接影响财务报表的准确性。
- 格式规范：记账凭证通常有固定格式，内容包括凭证编号、日期、摘要、会计科目、金额等。
四、记账凭证的类型和实例
记账凭证根据其用途和编制依据可以分为以下几类：
- 收款凭证：用于记录收款业务的记账凭证。
- 付款凭证：用于记录付款业务的记账凭证。
- 转账凭证：用于记录不涉及收款付款的内部转账业务的记账凭证。
实例：
- 收款凭证：用于记录收到现金或银行存款的业务。
- 付款凭证：用于记录支付现金或银行存款的业务。
- 转账凭证：用于记录应收账款转应付账款等内部转账业务。
五、原始凭证和记账凭证的区别
为了更好地理解原始凭证和记账凭证的区别，我们可以将它们进行对比：
| 区别点 | 原始凭证 | 记账凭证 |
|---|---|---|
| 来源 | 经济业务发生时直接产生 | 根据原始凭证编制 |
| 内容 | 详细记录经济业务的具体内容 | 记录会计分录和金额 |
| 用途 | 证明经济业务的发生 | 用于登记账簿 |
| 种类 | 发票、收据、出库单等 | 收款凭证、付款凭证、转账凭证 |
| 编制人员 | 业务经办人员 | 会计人员 |
六、原始凭证和记账凭证在会计工作中的作用
原始凭证的作用：
- 记录经济业务的发生：原始凭证是经济业务发生的直接记录，具有法律效力。
- 提供会计核算依据：原始凭证是编制记账凭证和登记账簿的基础。
- 便于审核和监督：通过原始凭证可以对经济业务的合法性和合理性进行审核和监督。
记账凭证的作用：
- 连接原始凭证和账簿：记账凭证是将原始凭证的信息转化为账簿记录的桥梁。
- 确保账簿记录的准确性：记账凭证经过审核和编制，保证了账簿记录的准确性和完整性。
- 便于会计数据的查询和分析：通过记账凭证，可以方便地查询和分析会计数据，提高财务管理水平。
七、结论和建议
总结来说，原始凭证和记账凭证在会计工作中各有其重要作用。原始凭证直接记录经济业务的发生情况，为会计核算提供最初依据；记账凭证则将原始凭证的信息转化为账簿记录，保证了会计数据的准确性和完整性。为了确保会计信息的准确性和可靠性，建议企业在实际操作中：
- 严格审核原始凭证：确保原始凭证的真实性和合法性。
- 规范编制记账凭证：按照会计制度的要求，准确编制记账凭证。
- 加强凭证管理：建立健全凭证管理制度，确保凭证的安全和完整。
通过这些措施，可以有效提高会计信息的质量，促进企业财务管理水平的提升。
相关问答FAQs：
会计凭证按照什么分为原始凭证和记账凭证？
会计凭证是企业在进行会计核算过程中，记录经济业务的重要工具。根据其性质和用途的不同，会计凭证可以分为原始凭证和记账凭证。这两种凭证在会计工作中扮演着不同的角色，各自有着独特的功能和要求。
原始凭证是指在经济业务发生时，直接反映经济业务内容、金额和相关信息的证明文件。这类凭证通常由交易双方直接生成，具有直接的证据效力。常见的原始凭证包括发票、收据、合同、银行对账单等。这些凭证的特点在于它们是经济活动的直接记录，能够为后续的会计处理提供基础数据。
记账凭证则是会计人员根据原始凭证所提供的信息，整理和汇总后形成的凭证。记账凭证的主要功能是将原始凭证的信息转化为会计账户的记录。记账凭证通常包括记账凭证的编号、日期、摘要、借方和贷方金额等信息。记账凭证的目的在于将原始凭证所反映的经济业务进行系统化的分类和记录，以便于后续的账务处理和财务报表的编制。
在实际操作中，企业在处理会计凭证时，通常需要遵循一些规范，以确保凭证的合法性和有效性。原始凭证需要真实、完整，并且经过交易双方的确认。而记账凭证则需要与原始凭证相对应，确保每一笔经济业务都有据可查，便于审计和监督。
原始凭证和记账凭证有什么区别？
原始凭证和记账凭证之间存在多个显著的区别，这些区别不仅体现在形式和内容上，也体现在使用目的和法律效力上。
首先，原始凭证是经济业务发生的直接证据，通常由交易双方在交易完成时生成。它的主要作用是记录交易的真实情况，例如金额、时间、交易双方的信息等。原始凭证是法律上有效的证明文件，在发生争议时，往往可以作为法律依据。
记账凭证则是会计人员对原始凭证进行整理和汇总后生成的，主要用于记录会计账簿。记账凭证的内容通常是从原始凭证提取和整理出来的，包括借贷方向、金额等。记账凭证虽然在会计核算中至关重要，但它本身并不具备原始凭证那样的法律效力。
其次，原始凭证的种类繁多，包括发票、收据、合同、工资单等；而记账凭证则相对统一，主要以记账凭证的格式出现。原始凭证的生成通常是交易双方的共同参与，而记账凭证的生成则是会计人员的工作。
在使用目的上，原始凭证主要用于证明交易的发生和内容，而记账凭证则用于将交易信息转化为会计记录，以便于后续的账务处理和报告。原始凭证的保存期限一般较长，通常需要保存至相关法律规定的期限，而记账凭证的保存期限通常与会计账簿的保存期限相同。
如何确保原始凭证和记账凭证的有效性？
确保原始凭证和记账凭证的有效性对企业的财务管理至关重要。有效的凭证不仅能够保证企业会计信息的真实性和完整性，还有助于企业在审计和税务检查中顺利通过。
首先，企业应建立严格的凭证管理制度，确保每一笔经济业务都有相应的原始凭证支持。对于原始凭证，企业应确保其真实、合法和完整。所有原始凭证应由交易双方签字确认，并在规定的时间内妥善保存。企业可以使用电子档案管理系统，对原始凭证进行数字化存档，以提高查阅和管理的效率。
其次，记账凭证的生成应严格遵循会计准则和企业内部控制制度。会计人员在编制记账凭证时，需确保其内容与原始凭证一致，且各项金额、日期和摘要信息准确无误。记账凭证的审核环节也不可忽视，企业应设立专门的审核机制，确保每一份记账凭证都经过审核后才能入账。
企业还应定期对原始凭证和记账凭证进行检查和审计，以发现潜在的错误和风险。这不仅能提高凭证的有效性，也能帮助企业及时纠正账务处理中的问题。此外，员工应定期进行培训，增强其对凭证管理和财务合规的认识，提高其业务能力和责任意识。
通过以上措施，企业能够确保原始凭证和记账凭证的有效性，从而为财务管理提供坚实的基础。
