会计凭证主要包括1、原始凭证；2、记账凭证。原始凭证是会计核算的原始资料和记录，其内容包括经济业务发生的时间、地点、内容、金额及相关责任人等信息。详细来说，原始凭证是记录和反映经济业务最初发生或完成情况的书面证明文件，如发票、收据、银行对账单等。
一、原始凭证
原始凭证是会计核算的基础，是记录经济业务最初发生或完成情况的书面证明文件。它们包括以下几类：
- 发票：发票是最常见的原始凭证，用于记录商品交易或服务提供的金额和税款信息。发票通常由卖方开具，交给买方。
- 收据：收据是收到款项的证明，通常由收款方开具，交给付款方。收据上会记录收到的金额、日期和收款人的签名。
- 银行对账单：银行对账单是银行提供的记录账户资金流动情况的文件。它们可以用来核对企业的账面记录与银行记录是否一致。
- 运单：运单是货物运输过程中使用的原始凭证，记录货物的发出和接收情况，包括运输方式、数量、重量等信息。
- 其他：其他原始凭证还包括进货单、出库单、领料单、工资单、借款单等。
原始凭证是会计工作中的重要依据，它们必须真实、合法、完整，并经过审核人员的审核和签字，以确保会计信息的准确性和可靠性。
二、记账凭证
记账凭证是根据原始凭证编制的，用于记录和反映经济业务的书面证明文件。记账凭证可以分为以下几类：
- 收款凭证：用于记录收到款项的业务。
- 付款凭证：用于记录支付款项的业务。
- 转账凭证：用于记录非现金收支的业务，如内部转账、折旧费用的记账等。
记账凭证的编制应遵循以下原则：
- 依据原始凭证：记账凭证必须依据真实、合法的原始凭证编制，确保经济业务的真实性和合法性。
- 内容完整：记账凭证应包括业务发生的日期、摘要、科目、金额、编制人、审核人等信息，确保凭证内容的完整性。
- 分类清晰：记账凭证应按业务类型分类编制，如收款、付款、转账等，便于会计核算和账务管理。
记账凭证是会计核算的重要环节，其编制质量直接影响会计信息的准确性和完整性。因此，企业应加强记账凭证的管理，确保凭证编制的规范性和科学性。
三、会计凭证的作用
会计凭证在会计核算中具有重要作用，主要体现在以下几个方面：
- 记录经济业务：会计凭证是记录经济业务的书面证明文件，通过凭证可以详细记录经济业务的发生情况，包括时间、地点、内容、金额等信息。
- 提供会计依据：会计凭证是编制会计账簿和财务报表的依据，通过凭证可以确保会计账簿和财务报表的准确性和完整性。
- 监督经济活动：会计凭证可以作为经济活动的监督工具，通过审核凭证可以发现和纠正经济活动中的问题，确保经济活动的合法性和合规性。
- 保存会计记录：会计凭证是保存会计记录的原始资料，通过凭证可以追溯和查证经济业务的发生情况，为会计核算和审计提供依据。
四、会计凭证的管理
会计凭证的管理是会计工作中的重要环节，主要包括以下几个方面：
- 凭证的收集和整理：会计人员应及时收集和整理经济业务发生的原始凭证，确保凭证的完整性和真实性。
- 凭证的审核和签字：会计人员应对原始凭证进行审核，确保凭证的真实性、合法性和完整性。审核无误后，应由相关人员签字确认。
- 凭证的编制和归档：会计人员应依据原始凭证编制记账凭证，确保凭证内容的完整性和规范性。编制完成后，应将凭证按规定归档保存。
- 凭证的保管和销毁：会计凭证应按规定妥善保管，防止丢失、损坏和篡改。凭证的保管期限一般为10年，超过保管期限的凭证可以按照规定进行销毁。
总结来说，会计凭证是会计核算的基础和依据，通过规范凭证的管理，可以确保会计信息的准确性和完整性，提高会计工作的质量和效率。企业应加强会计凭证的管理，健全凭证管理制度，确保凭证管理的科学性和规范性。
相关问答FAQs：
会计凭证的主要包括哪些内容？
会计凭证是企业在日常财务活动中记录和证明经济业务发生的重要文件。其主要内容包括以下几个方面：
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凭证编号：每一份会计凭证都有一个唯一的编号，用于追踪和管理。这些编号按照一定的规则排列，便于后续查找和审计。
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日期：会计凭证上必须标明经济业务发生的日期。这有助于财务人员了解业务的时间节点，并进行相应的会计处理。
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摘要：摘要部分简要描述了经济业务的性质及内容。它应该清晰、简洁，能够让人一眼看出此次交易的主要信息。
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借贷方科目：会计凭证中需要详细列出借方和贷方的科目。这是会计核算的基础，能够帮助财务人员了解资金的流向和去向。
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金额：每笔交易的金额必须准确无误地记录，包括借方金额和贷方金额，以确保账务平衡。
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附件：会计凭证通常需要附上相关的支持性文件，例如发票、收据或合同等。这些附件提供了交易的详细背景和依据，有助于后续的审核和查账。
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制单人和审核人：会计凭证上还需注明制单人和审核人的名字，以确保凭证的真实性和合规性。这也为后续的责任追溯提供了依据。
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备注：在一些情况下，可能需要在凭证上添加额外的说明或备注，以便对某些特殊情况进行解释。这有助于增强凭证的透明度和可理解性。
会计凭证的种类有哪些？
会计凭证可以按照不同的标准进行分类，常见的分类方式包括：
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按凭证的用途分类：
- 原始凭证：这是指直接证明经济业务发生的凭证，如发票、收据、合同等。这些凭证是会计核算的基础，必须真实有效。
- 记账凭证：在原始凭证的基础上，经过加工整理后形成的凭证，主要用于记账。记账凭证包括借贷记账凭证等。
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按凭证的形式分类：
- 手工凭证：由会计人员手工填写的凭证，通常用于小规模企业或个体经营者。
- 电子凭证：通过会计软件生成的凭证，具有高效、准确的特点，适用于大中型企业。
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按凭证的内容分类：
- 收入凭证：记录企业收入的凭证，通常用于销售商品、提供服务等业务。
- 支出凭证：记录企业支出的凭证，如支付工资、采购物资等业务。
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按凭证的来源分类：
- 外部凭证：来自于企业外部的凭证，如供应商的发票、客户的支付凭证等。
- 内部凭证：由企业内部产生的凭证，如员工报销凭证、内部转账凭证等。
会计凭证的管理和存档要求是什么？
会计凭证的管理和存档是确保企业财务信息安全和合规的重要环节。以下是一些基本的管理和存档要求：
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分类存档：会计凭证应按照不同的类别进行分类存档，方便日后查阅。常见的分类方式包括按照凭证类型、凭证编号或业务性质等。
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保管期限：根据国家相关法律法规，企业应保存会计凭证的时间通常为五年或更长。在此期间，企业应确保凭证的完整性和安全性。
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安全存储：会计凭证应存放在专门的档案室或保险柜中，防止丢失、损坏或被非法篡改。同时，企业应采取必要的防火、防潮等措施，确保凭证的物理安全。
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电子存档：随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用电子存档方式。电子凭证应定期备份，并采取加密等措施保护数据安全。
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定期审核：企业应定期对会计凭证进行审核，确保凭证的真实性、完整性和合规性。发现问题后，及时采取纠正措施，防范潜在的财务风险。
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制定制度：企业应建立健全会计凭证管理制度，明确责任分工，规范凭证的制作、审核、存档和销毁流程，提高管理效率。
通过对会计凭证的管理和存档，企业能够更好地维护财务信息的透明性和可靠性，为未来的决策提供有力支持。
