会计凭证按其取得的来源和用途分为原始凭证和记账凭证。1、原始凭证是指在经济业务发生或完成时，直接取得或填制的凭证；2、记账凭证是根据原始凭证编制，用于登记账簿的凭证。原始凭证通常包括发票、收据、合同等，它们是经济业务的初始记录，能够直接反映经济活动的发生、内容和金额，具有真实性和原始性。记账凭证则是对原始凭证进行归类、整理和总结的结果，常见的有收款凭证、付款凭证和转账凭证等。
一、原始凭证的特征及作用
原始凭证是经济业务的初始记录，具有以下几个特征：
1. 真实性：原始凭证是经济业务发生时的第一手资料，能够真实反映经济活动的内容和金额。
2. 原始性：原始凭证是经济业务的最初记录，它们是在业务发生时直接取得或填制的。
3. 多样性：原始凭证的种类繁多，包括发票、收据、合同、银行对账单等。
原始凭证的作用主要体现在以下几个方面：
- 记录经济业务：原始凭证详细记录了经济业务的内容、金额、时间等重要信息。
- 提供审核依据：原始凭证为会计人员审核经济业务的合法性和合规性提供了依据。
- 编制记账凭证的基础：原始凭证是编制记账凭证的基础材料，记账凭证的内容来源于原始凭证。
二、记账凭证的特征及作用
记账凭证是根据原始凭证编制的，用于登记账簿的凭证，具有以下几个特征：
1. 归类性：记账凭证对原始凭证进行了归类整理，反映了经济业务的会计处理结果。
2. 简明性：记账凭证内容简明扼要，突出了会计科目、金额和摘要等关键信息。
3. 规范性：记账凭证的格式和内容具有一定的规范性，便于会计人员操作和查阅。
记账凭证的作用主要体现在以下几个方面：
- 登记账簿的依据：记账凭证是登记账簿的直接依据，能够保证账簿记录的准确性和完整性。
- 提供会计信息：通过记账凭证，可以提供企业经济业务的分类信息，便于会计报表的编制和分析。
- 审计的基础资料：记账凭证为审计人员检查企业会计记录的真实性和准确性提供了重要依据。
三、原始凭证与记账凭证的关系
原始凭证与记账凭证是会计核算中密切相关的两个环节，它们之间具有以下关系：
1. 原始凭证是记账凭证的基础：记账凭证的编制必须以原始凭证为依据，原始凭证提供了详细的经济业务信息。
2. 记账凭证对原始凭证进行归类整理：记账凭证是对原始凭证进行归类、整理和总结的结果，反映了经济业务的会计处理情况。
3. 两者共同保证账务处理的准确性：原始凭证和记账凭证共同构成了会计核算的完整体系，保证了账务处理的准确性和完整性。
四、如何有效管理原始凭证和记账凭证
有效管理原始凭证和记账凭证是保证会计核算质量的重要环节，具体措施包括：
1. 建立健全凭证管理制度：制定详细的凭证管理制度，明确凭证的取得、填制、审核、保管等各环节的操作规范和责任人。
2. 加强凭证审核：会计人员在取得原始凭证后，应认真审核凭证的真实性、合法性和完整性，确保凭证内容的准确性。
3. 规范凭证的归档和保管：对原始凭证和记账凭证进行分类归档，建立凭证管理台账，确保凭证的有序保管和查阅。
4. 定期清理和销毁过期凭证：对于超过保管期限的凭证，应按照相关规定进行清理和销毁，避免凭证积压和信息泄露。
总结起来，原始凭证和记账凭证是会计核算中的重要组成部分，它们各有特点和作用，密切关联，共同保证了账务处理的准确性和完整性。通过建立健全凭证管理制度、加强凭证审核和规范凭证的归档保管等措施，可以有效提升会计核算的质量和效率。
相关问答FAQs：
会计凭证按什么分为原始凭证和记账凭证？
会计凭证是企业进行会计核算的重要依据，通常根据其来源和功能分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是指在经济业务发生时，由相关当事人提供的证明材料，如发票、合同、收据等。这些凭证直接记录了经济活动的发生，具有初始证明的作用。记账凭证则是根据原始凭证所编制的，主要用于会计记账和财务报告。记账凭证将原始凭证中的信息进行整理和汇总，以确保会计信息的准确性和完整性。
区分原始凭证和记账凭证的关键在于它们的来源和用途。原始凭证是直接反映经济业务的证据，而记账凭证则是对原始凭证信息的加工与整理，属于会计处理的一部分。这个分类对于会计工作者来说至关重要，因为它影响到会计记录的准确性和合法性。此外，企业在进行财务审计时，审计人员会重点关注原始凭证和记账凭证的完整性与有效性，以确保财务报表的真实性和可靠性。
原始凭证的种类有哪些，如何确保其有效性？
原始凭证的种类繁多，常见的包括发票、收据、合同、银行对账单、工资单等。每一种原始凭证都有其特定的用途和格式，企业在处理这些凭证时，需要遵循相关法律法规，确保凭证的合法性和有效性。
确保原始凭证有效性的方法主要有以下几点：
-
合法合规：所有原始凭证必须符合国家法律法规的要求。例如，发票必须由税务机关认定，且应具备完整的税务信息。
-
完整性：原始凭证应包括必要的信息，如交易日期、交易对象、交易金额、交易内容等。这些信息的缺失可能导致凭证无法被认可。
-
真实可靠：企业应确保原始凭证的真实性，避免伪造或虚假凭证的出现。可以通过与交易对方进行核实、查验原始文件等方式来确认。
-
妥善保存：原始凭证需要妥善保管，以便于日后查阅和审计。企业应建立合理的文档管理制度，对原始凭证进行分类存档，并设定保存期限。
通过以上措施，企业能够有效管理原始凭证，确保其在会计核算和审计过程中的有效性。
记账凭证的编制流程是什么，注意事项有哪些？
记账凭证是会计工作中不可或缺的一部分，其编制流程通常包括以下几个步骤：
-
收集原始凭证：在编制记账凭证之前，需要先收集相关的原始凭证。这些凭证是记账凭证编制的基础，提供了必要的信息来源。
-
审核原始凭证：对收集到的原始凭证进行审核，确保其合法性、完整性和真实性。这个步骤至关重要，因为不合规的凭证会影响后续的会计记录。
-
填写记账凭证：根据审核通过的原始凭证，将相关信息填写到记账凭证上。记账凭证通常包括凭证编号、日期、会计科目、借贷方向、金额及摘要等信息。
-
分类整理：将填写完毕的记账凭证按日期或科目进行分类整理，以便于后续的查阅和使用。
-
审核与批准：记账凭证填写完成后，需经过相关负责人审核与批准。这一环节确保了记账凭证的准确性和合规性。
在编制记账凭证时，需要注意以下几点：
- 准确性：填写的金额、科目、摘要等信息必须准确无误，避免因错误导致账务混乱。
- 及时性：记账凭证应在原始凭证审核后及时编制，以确保会计信息的实时性。
- 规范性：遵循公司内部的记账凭证格式和规范，确保凭证的一致性和可读性。
- 妥善保存：编制完成的记账凭证应妥善保管，以备日后查阅和审计使用。
通过规范的编制流程与注意事项，企业能够有效管理记账凭证，提高财务核算的准确性和效率。
