会计凭证根据

会计凭证根据其性质和用途，可以分为1、原始凭证和2、记账凭证两大类。原始凭证是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用来记录经济业务发生或完成的原始依据，如发票、收据、合同等。记账凭证是根据原始凭证填制的，用来登记账簿的凭证，如收款凭证、付款凭证和转账凭证。原始凭证是记账凭证填制的基础，记账凭证是账务处理的依据。

原始凭证是会计记录的第一手资料，是一切会计核算的起点。它的主要内容包括日期、金额、业务内容等，并且需要有经办人员的签字或盖章。原始凭证的准确性和完整性直接影响到会计信息的质量，因此在实际操作中，财务人员必须严格审核原始凭证，确保其真实、合法、完整。

一、原始凭证的类型

原始凭证可以根据不同的标准进行分类，主要有以下几种类型：

1、按来源分类

– 外来原始凭证：指单位从外部取得的凭证，如购货发票、银行对账单等。

– 自制原始凭证：指单位内部自行填制的凭证，如领料单、差旅费报销单等。

2、按内容分类

– 收款凭证：如收据、银行存款进账单等。

– 付款凭证：如发票、银行付款通知单等。

– 转账凭证：如内部转账通知单等。

3、按用途分类

– 记账凭证：用于登记账簿的凭证。

– 报表凭证：用于编制财务报表的凭证。

二、记账凭证的类型

记账凭证是根据原始凭证填制的，用于登记账簿的凭证。主要有以下几种类型：

1、收款凭证：用于记录单位收到现金或银行存款的业务。

2、付款凭证：用于记录单位支付现金或银行存款的业务。

3、转账凭证：用于记录不涉及现金或银行存款的其他业务，如内部转账、费用分摊等。

三、原始凭证的作用

1、记录经济业务：原始凭证详细记录了经济业务的发生情况，是账务处理的基础。

2、核对账务：通过原始凭证可以核对账簿记录的准确性，及时发现和纠正错误。

3、提供法律依据：原始凭证是经济业务发生的合法证明，在法律纠纷中具有重要的证据作用。

四、记账凭证的作用

1、登记账簿：记账凭证是登记账簿的依据，保证账簿记录的准确性和完整性。

2、编制报表：记账凭证是编制财务报表的基础，提供了重要的数据支持。

3、内部控制：记账凭证是单位内部控制的重要环节，有助于防范和控制财务风险。

五、原始凭证和记账凭证的联系与区别

1、联系

– 填制依据：记账凭证是根据原始凭证填制的，原始凭证是记账凭证的基础。

– 审核要求：原始凭证和记账凭证都需要经过严格的审核，确保其真实、合法、完整。

2、区别

– 内容不同：原始凭证记录经济业务的具体情况，记账凭证记录账务处理的内容。

– 填制时间不同：原始凭证在经济业务发生时填制，记账凭证在账务处理时填制。

– 用途不同：原始凭证用于记录经济业务，记账凭证用于登记账簿。

六、如何审核原始凭证和记账凭证

1、审核原始凭证

– 真实性：检查原始凭证是否真实，是否有虚假或伪造现象。

– 合法性：检查原始凭证是否符合国家法律法规和单位财务制度。

– 完整性：检查原始凭证是否填写完整，是否有漏填或错填现象。

– 合理性：检查原始凭证所记录的经济业务是否合理，金额是否准确。

2、审核记账凭证

– 原始凭证的附有情况：检查记账凭证是否附有相关的原始凭证。

– 内容的正确性：检查记账凭证填写的内容是否与原始凭证一致，科目是否正确。

– 金额的准确性：检查记账凭证填写的金额是否准确，是否与原始凭证一致。

– 审核签字：检查记账凭证是否有审核人的签字，是否经过了严格的审核。

七、原始凭证和记账凭证的保存要求

1、保存期限

– 根据国家法律法规和单位财务制度，原始凭证和记账凭证一般需要保存5年到15年不等。

2、保存方式

– 原始凭证和记账凭证应按时间顺序或业务类型分类整理，妥善保管，避免丢失或损坏。

3、电子化保存

– 随着信息技术的发展，越来越多的单位采用电子化方式保存原始凭证和记账凭证，提高了保存的效率和安全性。

八、总结与建议

原始凭证和记账凭证是会计核算的重要基础，是保证会计信息质量的关键。财务人员在实际操作中，必须严格按照国家法律法规和单位财务制度的要求，认真审核和保管各类凭证，确保会计信息的真实、合法、完整。建议单位加强内部控制，建立完善的凭证管理制度，提高财务管理水平，防范和控制财务风险。