会计凭证一般由企业的会计人员填制，具体包括1、记账凭证和2、原始凭证。其中，记账凭证是由会计人员根据原始凭证填制的，它是记录经济业务的依据，并且是编制会计报表的重要基础。原始凭证则是经济业务发生或完成时取得或填制的最初的证明文件，如发票、收据、合同等。
例如，记账凭证的填制流程通常包括：首先，会计人员收集、审核原始凭证，确保其真实性、合法性和完整性；然后，根据审核无误的原始凭证，按照会计制度的要求填制记账凭证，确保每一笔经济业务都得到准确的记录。
一、记账凭证的填制
记账凭证是会计人员根据原始凭证填制的，它是记录经济业务的依据，并且是编制会计报表的重要基础。记账凭证的填制流程一般如下：
-
收集和审核原始凭证
- 会计人员首先需要收集所有与经济业务相关的原始凭证，如发票、收据、合同等。
- 其次，对原始凭证进行审核，确保其真实性、合法性和完整性。审核的内容包括凭证的真实性（是否有伪造或篡改）、凭证的合法性（是否符合相关法律法规）以及凭证的完整性（是否包含所有必要信息）。
-
根据原始凭证填制记账凭证
- 审核无误的原始凭证会被用来填制记账凭证。记账凭证通常包括凭证编号、日期、会计科目、金额、摘要等信息。
- 在填制记账凭证时，会计人员需要根据原始凭证的内容，按照会计制度的要求，准确地记录每一笔经济业务。确保记账凭证中的会计科目和金额与原始凭证一致。
-
审核和签字
- 填制完成的记账凭证需要经过会计主管或负责人审核，确保其内容准确无误。
- 审核通过后，会计人员和审核人会在记账凭证上签字确认。
-
归档和保存
- 填制完成并审核通过的记账凭证需要按照规定进行归档和保存。会计凭证的保存期限一般为10年。
二、原始凭证的填制
原始凭证是经济业务发生或完成时取得或填制的最初的证明文件，如发票、收据、合同等。原始凭证的填制流程一般如下：
-
业务部门填制或取得原始凭证
- 经济业务发生时，业务部门通常会填制或取得原始凭证。原始凭证需要包括业务发生的日期、内容、金额、对方单位等信息。
-
提交会计部门审核
- 业务部门填制或取得原始凭证后，需要提交给会计部门进行审核。会计部门会对原始凭证的真实性、合法性和完整性进行审核。
-
记账凭证的填制
- 审核通过的原始凭证会作为记账凭证填制的依据。会计人员会根据原始凭证的内容，按照会计制度的要求填制记账凭证。
-
归档和保存
- 审核通过的原始凭证需要与记账凭证一同归档和保存。原始凭证的保存期限一般为10年。
三、会计凭证的重要性
会计凭证是企业进行会计核算的重要依据，其重要性体现在以下几个方面：
-
记录和反映经济业务
- 会计凭证记录和反映了企业的经济业务，是企业财务状况和经营成果的直接依据。
-
编制会计报表的基础
- 会计凭证是编制会计报表的重要基础。企业的资产负债表、利润表、现金流量表等会计报表都是根据会计凭证中的数据编制的。
-
内部控制和审计的依据
- 会计凭证是企业内部控制和审计的重要依据。通过审核会计凭证，可以发现并纠正企业内部的错误和舞弊行为，确保企业财务信息的真实、合法和完整。
四、会计凭证的管理和保存
会计凭证的管理和保存是企业会计工作的重要内容，其管理和保存的要求一般包括以下几个方面：
-
归档和保存期限
- 会计凭证需要按照规定进行归档和保存。会计凭证的保存期限一般为10年。
-
分类和整理
- 会计凭证需要按照不同的类别进行分类和整理，确保凭证的有序和可查。
-
保密和安全
- 会计凭证涉及企业的财务信息，具有较高的保密性和安全性要求。企业需要采取相应的保密和安全措施，确保会计凭证的安全。
总结
会计凭证是企业进行会计核算的重要依据，其填制和管理是会计人员的重要职责。通过合理的填制和管理会计凭证，可以确保企业财务信息的真实、合法和完整，为企业的财务管理和决策提供重要依据。为了更好地进行会计凭证的管理，企业可以采取以下措施：
-
建立健全的会计凭证管理制度
- 企业应建立健全的会计凭证管理制度，明确会计凭证的填制、审核、归档和保存等各环节的要求和责任。
-
加强会计人员的培训和管理
- 企业应加强会计人员的培训，提高会计人员的专业素质和职业道德水平，确保会计凭证的填制和管理符合相关规定和要求。
-
应用信息化手段
- 企业可以应用信息化手段，提升会计凭证的管理效率和安全性。例如，使用会计软件进行会计凭证的填制和管理，建立电子档案系统进行会计凭证的归档和保存。
相关问答FAQs：
会计凭证是谁填制的？
会计凭证的填制通常由企业内部的会计人员负责。会计凭证是记录经济业务发生情况的重要文件，起着核算、监督和管理的作用。负责填制凭证的人员一般为会计部门的专职会计或出纳。根据企业的规模和组织结构，可能会有专门的会计记录员或出纳员负责具体的凭证填制工作。
在小型企业中，可能会有一位会计人员负责所有的会计事务，包括凭证的填制。而在大型企业中，凭证的填制可能会分工明确，涉及多个部门的协作。会计凭证的填制人员需要具备一定的专业知识和技能，了解会计原则、会计科目和相关的法律法规，以确保凭证的准确性和合法性。
除了会计人员外，业务部门的相关负责人也需要对凭证内容进行审核和确认，确保凭证所记录的经济业务真实、准确。这种审核机制能够有效避免错误和舞弊行为，提高企业财务管理的规范性。
会计凭证的填制流程是怎样的？
会计凭证的填制流程一般包括以下几个步骤：首先是原始凭证的获取。每一项经济业务的发生都需要有原始凭证作为依据，原始凭证通常由业务发生部门提供，比如发票、收据、合同等。
在收集到原始凭证后，会计人员会对凭证进行审核，确认其真实性和合法性。审核内容包括凭证的完整性、是否符合相关法规以及是否有相关的审批手续等。
审核无误后，接下来是填写会计凭证。会计凭证的填写需要根据原始凭证的信息，准确记录经济业务的发生时间、经济业务的内容、涉及的会计科目以及金额等。填写时需要注意凭证的格式和规范，确保信息的清晰和完整。
填写完成后，会计凭证需要进行记账。会计人员根据凭证内容将经济业务分录到相应的会计账簿中。这一过程是会计核算的核心环节，直接影响到企业的财务报表和经济决策。
最后，凭证填写完成后，需要进行审核和归档。审核人员会对凭证的填写进行复核，确保无误后将凭证归档保存，便于后续查阅和审计。整个流程的规范化和标准化能够提高企业的财务管理水平，确保信息的真实与可靠。
会计凭证的种类有哪些？
会计凭证的种类主要分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是指在经济业务发生时，由业务发生单位或个人提供的证明文件，通常包括发票、收据、合同、报销单等。这些凭证是会计核算的基础，具有法律效力。
记账凭证是根据原始凭证编制的，用于记录会计分录的凭证。记账凭证分为简单凭证和复合凭证。简单凭证通常只涉及一项经济业务的记录，而复合凭证则可以同时记录多项经济业务。记账凭证是会计核算的核心文件，是编制财务报表的基础。
在实际工作中，企业还可能根据自身的特点和需求，制定不同类型的凭证，例如银行存款凭证、现金支出凭证、费用报销凭证等。这些凭证的使用能够帮助企业更好地管理财务，确保经济业务的记录准确无误。
会计凭证的种类和使用方法直接影响到企业的财务管理水平。因此，企业应该根据自身的实际情况和会计制度，合理设计和使用各种会计凭证，以提高会计工作效率和准确性。
