会计凭证填制步骤

会计凭证填制步骤包括：1、审核原始凭证，2、填写会计凭证，3、审核会计凭证，4、归档保存会计凭证。其中，审核原始凭证是确保所有数据和信息的准确性和合法性，避免后续处理中的错误。这一步包括检查数据的完整性、合法性和真实性，确保原始凭证上的金额、日期、凭证编号、交易内容等信息准确无误。

一、审核原始凭证

审核原始凭证是会计凭证填制的第一步。原始凭证是最初记录经济业务的文件，必须经过仔细审核，确保其真实性、合法性和完整性。具体步骤包括：

检查凭证的合法性和真实性：
- 确认凭证的来源是否真实合法。
- 确认经济业务是否真实发生。
核对凭证内容的完整性：
- 核对凭证上是否有日期、金额、单位名称、经办人签名等必要信息。
- 检查凭证是否有涂改、缺失或重复现象。
确认业务内容与实际情况相符：
- 核对凭证上的数据与实际业务发生情况是否一致。
- 确认凭证所记录的业务内容是否正确、合理。

二、填写会计凭证

在完成对原始凭证的审核后，会计人员需要根据审核无误的原始凭证填写会计凭证。填写会计凭证的过程具体步骤如下：

选择合适的凭证类型：
- 根据业务性质，选择对应的会计凭证类型，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
填写基本信息：
- 凭证日期：填写经济业务发生的日期。
- 凭证编号：根据凭证的顺序编号，确保凭证编号连续、唯一。
记录经济业务内容：
- 摘要：简要描述经济业务的内容，要求简洁明了。
- 金额：准确填写经济业务的金额，按规定的币种及金额格式填写。
选择会计科目：
- 根据业务性质选择合适的会计科目，填写在借方和贷方。
- 确保会计科目填写正确，符合企业会计准则和企业的会计科目设置。
编制会计分录：
- 根据业务内容编制会计分录，确保借贷双方金额相等。
- 会计分录应符合会计基本原理和企业会计制度。

三、审核会计凭证

填写完会计凭证后，需要对其进行审核，以确保凭证的准确性和完整性。审核会计凭证的具体步骤如下：

检查凭证内容的完整性：
- 确认凭证上所有必要的信息是否完整，如日期、金额、摘要、会计科目等。
- 核对凭证编号是否连续、唯一。
核对会计分录的正确性：
- 核对会计分录中的借方和贷方是否平衡，金额是否相等。
- 检查会计科目的选择是否正确，是否符合会计准则。
确认凭证的合法性和合规性：
- 确认凭证的内容是否真实、合法，是否符合企业的会计制度和财务管理要求。
- 检查凭证是否符合相关法律法规的要求。

四、归档保存会计凭证

审核无误的会计凭证需要进行归档保存，以备后续查阅和审计。归档保存会计凭证的具体步骤如下：

分类整理凭证：
- 根据凭证类型、日期、编号等进行分类整理。
- 将凭证按照一定的顺序排列，便于查找和管理。
装订凭证：
- 将同一类型的凭证按顺序装订成册，确保凭证不易丢失、破损。
- 在凭证封面注明凭证类型、日期范围、编号范围等信息。
妥善保存：
- 将装订成册的凭证存放在专门的档案柜或档案室，确保凭证的安全性。
- 定期检查凭证的保存情况，防止凭证受潮、虫蛀等。
建立会计凭证管理制度：
- 制定并实施会计凭证管理制度，明确凭证的保存期限、查阅权限等。
- 定期对会计凭证进行清理、销毁，确保凭证管理规范、有序。

总结：会计凭证填制步骤包括审核原始凭证、填写会计凭证、审核会计凭证和归档保存会计凭证。每一步骤都至关重要，确保会计凭证的准确性、合法性和完整性。会计人员在实际操作中应严格遵循这些步骤，确保会计凭证的质量和规范性。同时，企业应建立健全会计凭证管理制度，规范会计凭证的填制和管理流程，提高会计信息的可靠性和准确性。

相关问答FAQs：

会计凭证填制步骤是什么？

会计凭证是企业在进行会计核算时的重要文件，能够详细记录和反映企业的经济业务活动。填制会计凭证的步骤相对系统化，通常包括以下几个主要环节：

审核原始凭证：在填制会计凭证之前，首先需要收集与经济业务相关的原始凭证。这些原始凭证包括发票、收据、合同等。审核原始凭证的目的是确保其合法性、真实性和有效性，确保所有记录的经济活动均有可靠依据。
选择凭证类型：根据经济业务的性质，选择相应的会计凭证类型。一般来说，会计凭证分为记账凭证和报销凭证等。不同类型的凭证对应不同的业务处理流程和会计科目。
填写凭证内容：在会计凭证上填写相关信息。这些信息通常包括凭证编号、日期、摘要、经济业务的金额、会计科目及其借贷方向等。在填写这些内容时，确保信息的准确性和完整性，以避免后续的账务处理出现错误。
审核凭证：填写完成后，凭证需要经过审核环节。审核人员会对凭证内容进行仔细检查，确保所有信息的准确性和合规性。审核的目的是为了防止错误和舞弊行为的发生，确保会计信息的真实性。
批准凭证：审核通过后，凭证需要得到相关负责人的批准。这一步骤通常由财务经理或其他相关领导进行。批准的目的是确认凭证的真实性和合规性，从而为后续的账务处理提供保障。
记账：凭证经过审核和批准后，进入记账环节。会计人员需要根据凭证的内容，将相关的经济业务记录到会计账簿中。记账的准确性直接影响到企业财务报表的质量，因此要确保每一笔交易都得到了准确的记录。
归档：完成记账后，应将凭证按照一定的规则进行归档。归档不仅有助于后续查找和审计，也为企业提供了重要的财务数据支持。凭证的保存时间通常根据法律法规和企业内部规定进行管理。

通过以上步骤，企业能够确保会计凭证的准确性和完整性，为后续的财务管理提供坚实的基础。

会计凭证填制需要注意哪些事项？

在填制会计凭证的过程中，有一些关键事项需要特别关注，以确保凭证的准确性和合规性：

确保原始凭证的合法性：所有的原始凭证必须是合法有效的，包括符合国家法律法规的发票、收据及其他相关文件。若原始凭证存在问题，后续的会计凭证将无法得到法律的承认。
摘要的简洁明了：在填写凭证摘要时，要简洁明了，能够准确反映该笔经济业务的实质。摘要应包含关键信息，使得后续查阅时能一目了然，避免产生歧义。
科目的准确选择：在填写会计凭证时，需准确选择相关的会计科目。错误的科目会导致财务报表的失真，进而影响企业的决策和管理。
金额的准确性：填写金额时要仔细核对，确保与原始凭证一致。在数字的录入上，最好使用计算机软件进行填制，以降低手动录入可能导致的错误。
遵循会计制度：在填制会计凭证时，必须遵循国家和企业内部的会计制度。这包括填制的格式、内容以及审核、批准的程序，确保符合相关的法律法规要求。
定期培训与学习：会计人员应定期参加培训，学习最新的会计政策、法规及技术，以提升自身的专业能力和素养，确保凭证的填制符合最新的要求。