记账凭证和会计凭证图片

记账凭证和会计凭证图片的区别是什么？

1、定义不同：记账凭证是记录经济业务的书面证明文件，会计凭证是记录经济业务的原始凭证和记账凭证的总称。会计凭证中包含了记账凭证，但记账凭证是会计凭证的一部分。

2、作用不同：记账凭证主要用于在账簿中进行登记，而会计凭证则用于记录和反映经济业务，提供会计核算的依据。记账凭证是会计凭证中用于会计账簿登记的凭证。

3、种类和内容不同：记账凭证主要包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等，而会计凭证还包括原始凭证，如发票、收据、合同等。记账凭证上通常载明了会计科目、金额、日期等信息，而会计凭证上则包括更详细的经济业务内容。

记账凭证和会计凭证的详细解释

一、定义和作用

1、定义

• 记账凭证：记账凭证是指在经济业务发生或完成后，按照会计制度的要求进行编制的凭证，作为登记账簿的依据。其主要功能是将经济业务的信息系统地、完整地记录下来，以便后续的账务处理和财务报表的编制。

• 会计凭证：会计凭证是指所有能够证明经济业务发生的书面文件，包括原始凭证和记账凭证。原始凭证是最初记录经济业务发生、完成情况的书面证明，如发票、收据、合同等。记账凭证则是在原始凭证的基础上编制的，用于登记账簿的凭证。

2、作用

• 记账凭证：记账凭证的主要作用是为登记会计账簿提供依据。通过记账凭证，可以确保账簿记录的准确性和完整性，进而保障财务报表的可靠性。

• 会计凭证：会计凭证的作用更加广泛，不仅是为账簿记录提供依据，还包括为经济业务的发生、完成提供证明。会计凭证是企业进行会计核算和财务管理的重要依据。

二、种类和内容

1、记账凭证的种类

• 收款凭证：用于记录企业收到现金或银行存款的凭证。
• 付款凭证：用于记录企业支付现金或银行存款的凭证。
• 转账凭证：用于记录企业内部账户之间的资金划转。

2、会计凭证的种类

• 原始凭证：包括发票、收据、合同、购货单、领料单等，用于记录经济业务的最初发生情况。
• 记账凭证：包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等，用于登记会计账簿。

3、内容

• 记账凭证的内容：通常包括凭证编号、日期、会计科目、金额、摘要、经办人签字等信息。

• 会计凭证的内容：原始凭证通常包括凭证名称、编号、日期、经济业务内容、金额、相关单位或个人签字等信息；记账凭证则包括凭证编号、日期、会计科目、金额、摘要、经办人签字等信息。

三、编制和审核

1、编制

• 记账凭证的编制：根据原始凭证或相关经济业务的实际情况，由会计人员编制。编制记账凭证时，要确保信息的准确性和完整性，尤其是会计科目和金额的准确性。

• 会计凭证的编制：原始凭证通常由业务经办人员填写，并由相关人员签字确认。记账凭证则由会计人员根据原始凭证或经济业务的实际情况编制。

2、审核

• 记账凭证的审核：编制完成后，需要由主管会计或财务负责人进行审核。审核的重点是凭证内容的真实性、准确性和完整性。

• 会计凭证的审核：原始凭证需要由业务部门和会计部门共同审核，确保经济业务的真实性和合法性。记账凭证则需要由会计主管或财务负责人进行审核，确保账簿记录的准确性和完整性。

四、保存和管理

1、保存

• 记账凭证的保存：根据国家相关法律法规，记账凭证需要保存一定年限，通常为10年。在保存过程中，要注意凭证的完整性和安全性，防止丢失或损坏。

• 会计凭证的保存：原始凭证和记账凭证都需要保存一定年限，通常为10年。保存过程中，要确保凭证的完整性和安全性，防止丢失或损坏。

2、管理

• 记账凭证的管理：记账凭证的管理需要建立完善的管理制度，确保凭证的编制、审核、保存等环节都符合相关要求。同时，要定期进行凭证的整理和归档，确保凭证的有序管理。

• 会计凭证的管理：会计凭证的管理需要建立完善的管理制度，确保凭证的编制、审核、保存等环节都符合相关要求。同时，要定期进行凭证的整理和归档，确保凭证的有序管理。

五、实例说明

1、记账凭证实例

假设某公司收到客户支付的货款10,000元，编制的收款凭证如下：

• 凭证编号：2023-001
• 日期：2023年10月10日
• 会计科目：银行存款
• 金额：10,000元
• 摘要：收到客户货款
• 经办人签字：张三

2、会计凭证实例

假设某公司购买办公用品，取得发票一张，金额500元，编制的会计凭证如下：

• 原始凭证

  • 凭证名称：办公用品发票
  • 编号：F2023-001
  • 日期：2023年10月10日
  • 经济业务内容：购买办公用品
  • 金额：500元
  • 相关单位或个人签字：李四

• 记账凭证

  • 凭证编号：2023-002
  • 日期：2023年10月10日
  • 会计科目：办公用品
  • 金额：500元
  • 摘要：购买办公用品
  • 经办人签字：张三

总结

记账凭证和会计凭证在会计核算中都具有重要作用，但它们在定义、作用、种类、内容、编制、审核、保存和管理等方面存在一定差异。了解并掌握这些差异，有助于提高会计工作的准确性和效率。进一步的建议是，企业应建立完善的凭证管理制度，确保凭证的编制、审核、保存和管理都符合相关要求，保障会计核算的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

记账凭证和会计凭证有什么区别？

记账凭证和会计凭证在会计工作中扮演着重要的角色，但它们的功能和使用场景有所不同。记账凭证主要用于记录经济业务的发生，通常包含收入、支出、资产增减等具体信息。它是会计记录的第一步，目的是为了确保每一笔经济活动都有据可循，为后续的账务处理提供依据。记账凭证一般由会计人员根据原始凭证（如发票、收据等）进行填写，内容包括日期、摘要、金额、账户等。

会计凭证则是更为广泛的概念，包含了记账凭证以及其他多种类型的凭证，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。会计凭证不仅用于记账，还用于财务报表的编制、审计和税务申报等环节。会计凭证通常需要经过审核和签字确认，确保信息的准确性和合法性。

在实际操作中，记账凭证是会计凭证的一部分，记账凭证的编制和使用是会计凭证管理的基础。因此，理解它们的区别和联系对会计人员至关重要。

如何制作和填写记账凭证？

制作和填写记账凭证是会计工作中的基本技能之一，以下是制作记账凭证的步骤和注意事项。

1. 收集原始凭证：制作记账凭证的第一步是收集与经济业务相关的原始凭证，如发票、收据、合同等。这些凭证提供了记录经济活动的基础数据。

2. 确定记账事项：根据原始凭证，确认这笔经济业务的性质，包括收入、支出、资产变动等。明确记账事项有助于后续的会计处理。

3. 填写记账凭证：在记账凭证的模板中，填写相关信息。包括：

   • 日期：记账凭证的日期应为经济业务发生的日期。
   • 摘要：简洁明了地描述经济业务的内容。
   • 账户：根据会计科目，确定借方和贷方账户。
   • 金额：准确填写经济业务的金额。
   • 附件：注明原始凭证的编号，以便于查找。

4. 审核与签字：填写完毕后，需由相关负责人审核并签字确认。审核能够确保信息的准确性，避免错误。

5. 归档保存：记账凭证应妥善保存，便于日后查阅和审计。根据公司规定，记账凭证通常需要保存五年以上。

在制作记账凭证时，保持信息的准确性和完整性是非常重要的。这不仅关乎到日常的账务管理，也直接影响到财务报表的准确性和企业的合规性。

记账凭证和会计凭证的法律效力如何？

记账凭证和会计凭证在法律上具有一定的效力，但它们的效力和适用场景有所不同。记账凭证作为会计记录的基础，主要用于内部管理，帮助企业掌握资金流动和资产状况。在企业内部，记账凭证是进行账务核算的重要依据，但在法律层面上，其效力较弱，通常无法单独作为法律证据。

会计凭证则具有更高的法律效力，尤其是在涉及税务、审计和法律纠纷时。会计凭证不仅包含了记账凭证的信息，还包括了对经济业务的详细记录和相关附件。合规的会计凭证能够证明企业的经济活动和财务状况，因此在法律上受到保护。在税务检查和审计时，完整的会计凭证能够有效支持企业的财务报表，降低法律风险。

企业在制作和保管记账凭证和会计凭证时，应遵循相关法律法规，确保凭证的真实性和合规性。定期对凭证进行审核和整理，能够提高企业的财务管理水平，增强抵御法律风险的能力。