会计档案保管要求

会计档案保管要求是每个企业和单位必须严格遵守的法律法规，目的是确保会计档案的完整性、安全性和可追溯性。根据相关法规，会计档案不仅需要在指定的时间内妥善保存，还必须采取必要的防护措施，防止被损坏、丢失或非法篡改。1、会计档案必须按照法律要求进行保存，通常为10年；2、档案要存放在符合条件的专用场所，保证其安全；3、档案管理必须严格保密，未经授权不得外泄。

其中，第一个要求非常重要，尤其对于档案保存年限的规定，符合税务管理、审计要求，并且便于日后查阅和核对。我国税法明确规定，企业会计档案的保存期限为10年，超过该期限的档案可以销毁，但必须经过严格的审批程序。

一、会计档案的保存期限

会计档案的保存期限通常依据《会计法》和《会计档案管理办法》的相关规定进行，主要涉及两方面内容：档案保存的最短期限和销毁的规定。

保存期限：根据会计档案的种类不同，保存期限也有所不同。通常来说，财务会计报告、会计凭证、会计账簿等档案的保存期限为10年。特定的档案如报税凭证、纳税资料等，也需要保存不少于10年。
销毁规定：在保存期限满后，企业应进行档案销毁，但销毁前必须经过审批程序，并确保销毁方式符合规定。只有在没有审计、法律纠纷、税务检查等问题时，方可销毁。

二、会计档案的存放环境要求

会计档案的存放环境要求至关重要，直接关系到档案的保存质量。企业必须为档案设置专门的档案室或档案柜，并采取适当的防护措施。

温湿度控制：会计档案应该存放在温湿度适宜的环境中，避免高温、高湿对档案造成损害。一般来说，温度应控制在18℃-22℃之间，相对湿度应保持在45%-60%之间。
防火防水：会计档案室应配备防火、防水设施，避免意外火灾或水灾对档案造成不可恢复的损失。
防虫防鼠：会计档案的存放场所应采取防虫、防鼠措施，如使用防虫柜、防鼠网等，防止档案受到昆虫或小动物的侵害。