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一、会计档案管理办法（第79号令）主要规定了：
- 会计档案的定义和范围；
- 会计档案的管理职责；
- 会计档案的归档、保管和利用；
- 会计档案的保管期限和销毁程序。
其中，会计档案的保管期限和销毁程序尤为重要。该办法明确了会计档案的保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限一般分为10年和30年。在保管期满后，单位应对会计档案进行鉴定，决定是否继续保存或销毁。销毁程序需要编制销毁清册，并由相关负责人签署意见，确保档案管理的规范性和安全性。
中华人民共和国财政部 国家档案局令（第79号） 会计档案管理办法__2016年第5号国务院公报_中国政府网 · gov.cn
第 79 号 《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过，现将修订后的《会计档案管理办法》公布，自2016年1月1日起施行。 … 1998年8月21日财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）同时废止。 …
二、 会计档案的定义和范围
会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。这包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。具体而言，会计档案主要包括以下内容：
- 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
- 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。
- 财务会计报告：包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告。
- 其他会计资料：如银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
三、 会计档案的管理职责
根据第79号令，财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。单位的档案机构或者档案工作人员所属机构（以下统称单位档案管理机构）负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。
四、 会计档案的归档、保管和利用
1. 归档
单位的会计机构或会计人员所属机构（以下统称单位会计管理机构）按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。
2. 保管
单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏。单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还。
五、 会计档案的保管期限和销毁程序
1. 保管期限
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行，本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，应当比照类似档案的保管期限办理。
2. 销毁程序
单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。
经鉴定可以销毁的会计档案，应当按照以下程序销毁：
- 编制会计档案销毁清册：列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。
相关问答FAQs：
79号令会计档案管理办法是什么？
79号令会计档案管理办法是由国家财政部发布的一项重要管理规章，旨在规范会计档案的管理与保存，确保会计信息的真实性、完整性和可追溯性。该办法主要包括会计档案的定义、分类、保存期限、管理责任以及处理程序等内容。通过明确会计档案的管理标准与流程，79号令为各类企事业单位的会计档案工作提供了法律依据和操作指南，有助于提升会计信息管理的规范性和科学性。
根据该办法，会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告及相关的辅助资料。这些档案是企业财务状况、经营成果的重要依据，对于内部管理、外部审计以及社会监督具有重要意义。会计档案的保存期限通常为五年，但对于一些特殊类型的档案，可能会有更长的保存要求。企业需指定专人负责会计档案的管理，确保档案的安全和完整。
79号令会计档案管理办法对企业有什么影响？
79号令会计档案管理办法对企业的影响深远，主要体现在以下几个方面。首先，企业需加强对会计档案的重视与管理，确保会计信息的准确性和可靠性。这意味着企业在日常经营中，必须建立健全会计档案管理制度，指定专门的档案管理人员，明确其职责与权限。
其次，企业需要按照79号令的要求，合理规划会计档案的保存与归档。会计档案的整理、归类和存储方式需要符合国家的标准，避免因管理不当而导致档案的遗失或损坏。此外，企业还需定期对会计档案进行清查，确保档案的完整性和有效性。
再次，企业在进行会计信息披露和审计时，需提供完整的会计档案，这不仅是法律的要求，也是社会责任的体现。如果企业未能遵循79号令的相关规定，可能面临法律风险和经济损失，甚至影响到企业的信用及声誉。
如何有效实施79号令会计档案管理办法？
有效实施79号令会计档案管理办法，需要企业采取一系列科学的管理措施。首先，企业应建立完善的会计档案管理制度，明确管理流程和职责，确保每一位相关人员都能清晰了解其岗位职责，形成良好的管理机制。
其次，企业可以运用现代信息技术手段，建立电子档案管理系统。这种系统可以提高会计档案的存储效率和检索速度，减少纸质档案的使用，更加符合环保的要求。通过电子化管理，企业可以实现对会计档案的实时监控和管理，提升档案管理的安全性和可靠性。
此外，企业还需定期组织会计档案管理培训，提高员工对79号令的认识和理解。这不仅有助于提升员工的专业素养，也能增强全员的档案管理意识，营造良好的档案管理氛围。
最后，企业在档案管理过程中，应建立健全档案评估与监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，确保会计档案管理工作始终处于有效状态。通过以上措施的实施，企业能够更好地适应79号令的要求，提高会计档案管理水平，促进企业的健康发展。
