会计凭证分为原始凭证和记账凭证的依据是

会计凭证分为原始凭证和记账凭证的依据是根据凭证的来源和使用的功能来区分的。1、原始凭证是会计核算的依据，是反映经济业务发生的真实原始证明文件；2、记账凭证则是根据原始凭证整理、汇总并用于登记账簿的会计凭证。其中，原始凭证的详细记录了每一笔交易的发生，具备法律效力，直接反映了交易的具体情况。而记账凭证则在原始凭证的基础上进行归类、汇总，主要用于记录、分类和汇总经济业务，确保会计账簿的准确性和完整性。

一、原始凭证的定义与作用

原始凭证是指企业在日常经济活动中产生的用于证明经济业务发生的原始文件，它是会计核算的基础。原始凭证具有直接的证明力，可以反映交易发生的具体内容、金额、时间、当事人等信息。常见的原始凭证包括：发票、收据、合同、支付单据、工资单等。每一张原始凭证都代表着某一经济活动的发生，是会计人员核算和分类的重要依据。

原始凭证的主要作用是为会计处理提供最直接、最可靠的依据。没有原始凭证，无法验证经济活动的真实性，也不能进行账务处理。

二、记账凭证的定义与作用

记账凭证是指会计人员根据原始凭证进行分类、汇总和整理后，填制的用于登记账簿的凭证。记账凭证的作用是根据已发生的经济业务对账簿进行记载，为编制财务报表提供依据。记账凭证包括了借方、贷方账户的具体内容，以及交易的金额、时间等。记账凭证通常由会计人员在收到原始凭证后，进行审批、核对和确认，并按规定格式填制。

记账凭证的存在不仅有助于会计工作规范化，还能为企业的财务审计、税务核查等提供必要的证据。记账凭证的准确性和完整性直接影响到企业财务状况的反映。

三、原始凭证与记账凭证的区别

原始凭证和记账凭证在会计核算中具有不同的功能，二者的主要区别可以从以下几个方面进行对比：

1、来源不同
原始凭证是经济活动发生的直接证明，通常由交易的一方提供或产生。而记账凭证则是会计人员根据原始凭证填制的，起到了汇总和分类的作用。

2、作用不同
原始凭证主要用于证明经济业务的发生，具有原始证明的法律效力；记账凭证主要用于记录和分类经济业务，以便进行账簿登记和财务报告的编制。

3、内容不同
原始凭证包括了详细的交易信息，如发票号码、金额、支付方式等。而记账凭证则包括了借方、贷方账户、金额等信息。

4、法律效力不同
原始凭证具有直接的法律效力，可以作为经济交易的依据；而记账凭证在一定程度上是对原始凭证的整理和汇总，不能独立作为法律依据。

四、原始凭证与记账凭证的管理要求

原始凭证的管理要求
- 真实性：原始凭证必须真实、合法、有效，不能伪造、篡改。
- 完整性：原始凭证必须齐全，确保所有交易均有凭证作为依据。
- 时效性：原始凭证必须及时填写和收集，避免丢失或遗忘。
- 合规性：原始凭证的填写必须遵循相关法规和制度，确保其合法性。
记账凭证的管理要求
- 核对性：记账凭证必须根据原始凭证进行核对，确保数据的准确性。
- 完整性：每一笔经济业务都应有相应的记账凭证，并按规定格式填写。
- 审批流程：记账凭证应经过审批，确保其合法性和合规性。
- 存档管理：记账凭证应妥善保管，以便随时查阅和备查。

五、原始凭证与记账凭证的实际应用

在企业日常会计工作中，原始凭证和记账凭证的使用是密不可分的。原始凭证作为经济活动的第一手证据，是会计人员处理账务的基础，而记账凭证则是将原始凭证信息转化为账簿记录的桥梁。

1、实际例子分析

假设企业支付了一笔货款，商家提供了付款发票作为原始凭证。会计人员根据该发票编制记账凭证，登记到财务账簿中。在记账凭证中，会计人员需要详细记录支付金额、付款日期、付款账户等信息，以确保账簿记录准确无误。

2、管理流程

在企业财务管理中，原始凭证的收集、审核、存档和记账凭证的填制、审批、存档，构成了财务工作的核心流程。每一笔交易都需要通过这两个凭证的管理，确保企业账务的合法合规和透明度。

六、总结与建议

会计凭证的分类不仅有助于规范企业财务管理，也为税务和审计工作提供了依据。原始凭证与记账凭证是会计核算中不可或缺的两个环节，二者相辅相成，确保了账务的准确性和合规性。

企业在实际操作中，应确保原始凭证的及时、完整收集，并严格按照会计制度填制记账凭证。通过对原始凭证和记账凭证的规范管理，可以有效避免会计核算中的错误和漏洞，提高企业财务信息的可靠性。