合思TMC商旅平台怎么用？详细教程来啦

合思TMC商旅平台是一款集差旅管理、预算控制、报销审批于一体的智能平台，专为企业客户提供综合商旅管理解决方案。以下将通过详细的步骤与功能介绍，帮助你更好地使用该平台进行差旅管理。

一、核心功能概述

1、差旅计划制定与审批：通过平台，用户可以轻松制定出差计划，提交审批，确保符合公司差旅政策。

2、预算控制与报销管理：平台提供实时预算监控和报销功能，帮助企业优化差旅支出，规范报销流程。

3、智能推荐与便捷预订：系统通过数据分析，为用户提供智能推荐，用户可根据需求快速预定机票、酒店等服务。

二、平台使用步骤

一、注册与登录

首先，用户需要通过合思TMC平台的官方网站或应用程序进行注册。注册后，输入账号和密码登录平台，进入个人或企业管理页面。公司管理员需要进行平台账户的设置与管理，包括员工权限、出差标准等。

制定差旅计划：
- 登录平台后，点击“差旅计划”选项。
- 填写出差的起止日期、目的地及出差人员信息。
- 根据差旅政策，选择合适的交通方式、酒店等。
提交审批流程：
- 完成差旅计划后，点击“提交审批”按钮，系统会自动向相关领导或部门发起审批流程。
- 根据公司规定，审批人员可以通过平台进行审批、修改或拒绝出差计划。
通知与提醒：
- 审批通过后，平台将自动通知出差人员确认出行安排，并提供详细的出行信息。

预算设定：
- 在差旅计划制定时，用户可以设定差旅预算，并根据公司政策调整预算额度。
- 系统会在出差前提醒用户是否超出预算，并根据实际消费情况进行监控。
差旅报销流程：
- 出差人员在完成差旅后，可以上传相关票据和发票。
- 系统会自动进行报销申请，领导或财务人员进行审批。
- 报销完成后，平台会生成报销单据，企业会根据报销单核算差旅费用。

智能推荐系统：
- 根据用户的历史差旅数据与偏好，平台会为用户推荐最合适的交通工具、酒店等。
- 平台还会根据市场行情和实际需求，提供优惠政策或折扣信息。
快速预订服务：
- 用户可以通过平台一键预定机票、酒店、租车等服务。
- 系统自动匹配最合适的预订方案，用户可选择符合需求的选项进行确认。