会计凭证常用摘要

一、会计凭证常用摘要有哪些？

会计凭证常用摘要主要包括以下 4 类：
1、收入类摘要（如：销售收入、利息收入等）；
2、费用类摘要（如：办公费、差旅费、租赁费等）；
3、资金往来类摘要（如：银行存款、现金支取、转账付款等）；
4、资产与负债类摘要（如：固定资产购入、应收账款、应付账款等）。

其中，费用类摘要是会计凭证中最常见的摘要之一。例如，在企业日常运营中，支付员工差旅费用时，会计凭证摘要可写为“差旅费报销”或“支付XX出差费用”，以明确资金用途和交易背景。合理使用摘要不仅有助于提高财务数据的可读性，还能在财务审计时提供清晰的凭证依据。

二、收入类摘要

收入类摘要主要用于记录企业在经营过程中获得的各类收入。常见的收入摘要包括：

销售收入（用于记录销售产品或提供服务所得的收入）
利息收入（记录银行存款、债券等金融工具带来的利息收益）
租赁收入（记录企业出租固定资产或房产所获得的租金）
政府补助（如政府提供的税收减免或补贴款项）

收入类摘要的填写应简洁明了，并与相应的会计科目匹配。例如：“XX客户购买XX产品，销售收入确认”可以作为销售收入凭证的摘要。

三、费用类摘要

费用类摘要用于记录企业日常经营活动中的各项成本支出，主要包括：

摘要内容	适用情况
办公费	购买办公用品、打印材料等
差旅费	员工因公出差产生的机票、住宿等费用
租赁费	办公场所、设备等租金支出
广告宣传费	推广、宣传企业产品或品牌的费用
业务招待费	用于商务洽谈、接待客户等支出
工资薪酬	支付员工工资、奖金等

费用类摘要的填写应包含具体事项，例如：“支付XX公司广告推广费”比单纯写“广告费”更清晰，便于财务核对和管理。

四、资金往来类摘要

资金往来类摘要主要用于记录企业资金的流动情况，如银行存款的存取、转账付款等。例如：

现金存入银行（公司将现金存入银行账户）
银行存款支取（从银行提取现金）
转账付款（用于支付供应商款项或其他业务付款）
股东借款（企业向股东或投资人借款）
归还贷款（偿还银行或其他机构贷款）

此类摘要通常涉及大额资金变动，因此在填写时应注明交易对手信息，如“支付XX公司货款”或“归还XX银行贷款本息”。

五、资产与负债类摘要

资产与负债类摘要涵盖企业在购置资产、承担债务时的凭证记录，如：

固定资产购入（记录购买机器设备、办公家具等）
无形资产购入（购买软件、专利等）
应收账款（客户欠款记录）
应付账款（企业应支付给供应商的款项）
银行贷款（企业从银行借款）

例如，企业购买了一台价值10万元的电脑设备，摘要可以写为：“购入办公电脑，固定资产增加”。

六、如何提高会计凭证摘要的准确性？

1、使用标准化摘要：避免使用模糊不清的摘要，如“费用支出”，而应具体到“支付XX公司广告费”。
2、确保摘要与会计科目匹配：摘要内容应与财务报表上的科目保持一致，避免误导财务人员。
3、控制摘要长度：摘要应简明扼要，避免过长或过于冗余的描述。
4、定期复核凭证摘要：定期检查凭证摘要的规范性，确保财务数据的准确性。