应由会计人员填制的原始凭证是1、原始凭证中的凭证内容应由相关人员提供并确认；2、会计人员根据业务发生情况将原始凭证记录成会计凭证，并进行核算；3、在特定情况下，经过会计人员审核后会使用的其他凭证。其中，第一点是核心内容，必须明确原始凭证是公司日常业务活动的基础，直接影响财务数据的准确性与合法性。
一、原始凭证的定义与作用
原始凭证是指在经济业务发生时，依据相关事实编制的具有合法性、合规性且能作为会计核算依据的文件或资料。其主要作用是为公司财务管理提供必要的凭证支持，确保财务记录的真实性与可靠性。会计人员根据原始凭证编制会计凭证，将经济业务的发生信息转化为系统的财务数据。
在日常工作中，原始凭证具有至关重要的作用，它不仅为会计人员进行账务处理提供依据，还能作为审计时的参考资料。因此，正确理解原始凭证的填制与使用规则对财务工作至关重要。
二、会计人员填制原始凭证的流程
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相关人员提供凭证内容
- 当经济业务发生时，相关业务人员应提供完整的业务信息，包括货物收购、付款、收入等事项的凭证。会计人员根据这些信息填制原始凭证。
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会计审核凭证内容的准确性
- 会计人员不仅要核对凭证的金额、日期、项目等数据的准确性，还要确保凭证符合财务制度的相关要求。比如，报销凭证需要符合公司费用审批流程。
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编制会计凭证并记录账务
- 会计人员会根据审核后的原始凭证将其转化为正式的会计凭证，并根据凭证内容对账务进行核算。这一环节需要严格按照会计准则进行操作，确保账务的准确。
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凭证的归档和管理
- 完成会计凭证编制后，所有原始凭证与会计凭证需要妥善保管，以便日后查询与审计。财务人员需按照规定的保管周期存档，确保凭证的完整性与可追溯性。
三、会计人员填写原始凭证的注意事项
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凭证的合法性
- 原始凭证必须具备合法性，即凭证所依据的业务活动需要符合相关法律、法规要求。无论是企业内部还是外部业务，原始凭证的合法性直接影响到财务报告的公正性与准确性。
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凭证的完整性
- 每一份原始凭证必须包含完整的业务信息，如日期、金额、对方单位、审批流程等。这些信息是确保凭证合法合规的基础，也是会计人员处理财务账务的前提。
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凭证的规范性
- 原始凭证的格式应符合财务管理制度的要求，使用统一的凭证格式可以方便后续的财务处理与归档。会计人员需要关注凭证中使用的财务科目是否正确，金额、数量等数据是否一致。
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凭证的及时性
- 原始凭证应当及时填写，确保每一笔业务活动都能及时入账。这对于财务报表的编制尤为重要，尤其是在年末结账时，滞后的凭证可能影响到公司的财务数据真实性。
四、常见的原始凭证类型
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采购发票
- 采购发票是公司进行商品或服务采购时产生的原始凭证，通常由供应商提供，包含交易金额、付款方式、商品详情等。
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收款凭证
- 收款凭证是在企业收到款项时，由收款方提供的一种凭证，记录了款项的来源、金额、付款方式等信息。
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付款凭证
- 付款凭证是企业支付款项时所产生的凭证，通常需要审批流程，并且会反映支付的金额、用途及支付方式。
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银行存款单
- 银行存款单是指企业在银行存入现金或支票时，银行出具的存款凭证，是一种常见的原始凭证。
五、原始凭证的重要性与风险
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确保财务透明与合规
- 原始凭证是公司会计核算的基石，所有的财务数据都来源于原始凭证。通过准确、及时的原始凭证填制，可以确保财务数据的透明性，避免企业财务舞弊或违规操作。
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税务审核的依据
- 在税务审计过程中，税务机关需要根据企业的原始凭证来核实企业的税务情况。缺乏有效的原始凭证会使得企业面临税务风险，甚至可能导致税务罚款或法律责任。
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审计与内部控制
- 原始凭证不仅对外部审计有重要作用，还对企业内部控制至关重要。企业内部审计人员会根据原始凭证核查财务数据的准确性与合规性，从而防止财务风险的发生。
六、总结与建议
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规范化管理
- 企业应建立完善的原始凭证管理制度，确保凭证的填写、审批、保存等环节都严格按照财务管理要求执行。
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加强会计人员培训
- 会计人员应定期进行原始凭证填制规范、审查技巧等方面的培训，以提升其业务水平和合规性意识。
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利用信息化工具提升效率
- 随着科技发展，企业可以通过信息化手段，如电子凭证系统，提升原始凭证的管理效率，减少人工错误，提高财务数据的准确性。
通过以上各项措施，企业能够确保原始凭证的正确性、合规性和有效性，从而确保财务工作的顺利进行。
相关问答FAQs：
应由会计人员填制的原始凭证是什么？
会计人员填制的原始凭证是指在经济业务发生时，由会计人员或相关人员根据实际发生的交易或事项，记录下来的第一手证据。原始凭证的主要目的是为了确认交易的真实性和合法性，确保会计信息的准确性和可靠性。常见的原始凭证包括收据、发票、银行存款单、付款凭证、工资单等。这些凭证不仅是会计核算的重要依据，也是企业内部控制和财务审计的重要材料。
在填制原始凭证时，会计人员需要确保凭证的内容完整、真实、准确，通常需要包括以下几个方面的信息：交易的日期、交易的对象、交易的内容、交易的金额、交易的相关人员签字等。此外，原始凭证还应具备法律效力，以便在需要时能够作为法律依据使用。
原始凭证的分类有哪些？
原始凭证可根据其不同的特征进行分类，主要包括以下几种：
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按形式分类：原始凭证可分为书面凭证和电子凭证。书面凭证是指以纸质形式存在的凭证，如发票、收据等；电子凭证则是通过电子方式生成和存储的凭证，如电子发票、银行电子对账单等。
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按来源分类：可以分为自制凭证和外部凭证。自制凭证是企业内部人员根据实际情况自行制作的凭证，例如工资单、费用报销单；外部凭证则是由外部机构或个人提供的凭证，如供应商开具的发票。
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按用途分类：原始凭证还可以根据其用途分为收入凭证、支出凭证和资产凭证等。收入凭证记录企业的收入情况，支出凭证则记录企业的支出情况，资产凭证则涉及到企业的资产变动。
通过对原始凭证的分类，有助于会计人员更好地进行管理和使用，提高财务信息的透明度和可靠性。
原始凭证在会计核算中的重要性是什么？
原始凭证在会计核算中扮演着至关重要的角色。它不仅是会计记录的基础，也是企业财务管理和内部控制的重要组成部分。以下是原始凭证在会计核算中的几项重要作用：
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证明交易的真实性：原始凭证是交易发生的直接证明，能够有效支持会计账簿中记录的交易。这对于确保财务报表的准确性和真实可靠性至关重要。
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保障财务审计的有效性：在进行财务审计时，审计人员通常会依据原始凭证来验证会计记录的准确性和合规性。完整的原始凭证体系能够提升审计的效率和准确性，降低审计风险。
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支持内部控制：原始凭证的规范化管理有助于提高企业的内部控制水平。通过对原始凭证的审核和批准流程，可以有效防范舞弊和错误，维护企业的财务安全。
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便于分析和决策：详细的原始凭证记录能够为企业提供丰富的财务数据，帮助管理层进行财务分析和决策。通过对原始凭证的汇总和分析，管理层可以更好地了解企业的经营状况和资金流动情况。
综上所述，原始凭证在会计核算中不仅是记录交易的基础材料，也是企业财务管理的重要工具。会计人员应重视原始凭证的填制与管理，以确保企业财务信息的准确性和可靠性。
