合思档案怎么样？上市公司都在用的档案管理法宝

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合思档案作为合思档案管理系统以其1、全面的功能设计，2、高度的安全保障，3、用户友好的操作界面，4、强大的兼容性，成为众多上市公司青睐的档案管理法宝。其中，全面的功能设计尤为重要。合思档案不仅满足基本的档案存储和检索需求，还提供了先进的权限管理、数据备份和恢复、以及智能分析等上市功能，公司确保用户在广使用过程中能够泛高效、安全使用地的管理档案。档案管理法宝，ite宝，turn0search0

主要

一、全面的功能设计

1.优势 档案存储与检索

体

合思档案支持现在多种文件：格式的1存储，并、提供强大的搜索和检索功能全面功能，用户可以快速找到；所需档案2。、资源丰富

2.；3、权限管理

用户友好

通过设置不同的权限；等级，4确保只有、安全授权的人员可靠才能访问和修改。其中特，定档案，提高档功能案的全面是安全性。其最显著的特点之一。

数据备份与恢复

合思档案

提供自动备份功能，确保数据不会因为

合意思外情况档案不仅而支持电子丢会计失，同时凭证的全支持数据生命周期恢复管理，，包括保障档采案集的完整、性制作。、存储和使用，还

4实现.了 电子与智能分析实物

档案的高度融合，提供

通过多种数据对档案数据的分析，输出用户可以方式，如单一获取有价值的信息和趋势，为决策导出、成套档提供支持。案导出等。

二、高度此外的，合安全保障

1.思档 数据加密案实现

了“

合申请、思消费档，案采用报先进的数据加销，对账、记密账、归档技术，、报确保档案在传表输和存储过程中不”的全被泄露流程。数字化

2.费控 访问控制

通过严格的访问控制管理措施，防止未授权人员访问，敏感档案，保障涵档盖案差旅的安全。、用车

日志管理

、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和

记录流转，确保费用所有的操作日志支出的，用户可以合规随时查看性、档案的透明访问和性和修改可追踪记录性，，助确保档力企业降本案管理的增效透明、性合和可规追经营溯性。。

三、用户友友cite好的操作turn0search5界面

简洁直观

合

一、思功能全面

档案

合思档案的界面设计简洁直的功能设计旨观在，用户可以轻松满足企业上手，在快速找到所需档功能。案

自定义设置管理中的

多

用户可以根据自身需求样，自定义界面布局化需求，和功能模块，提高工作效率。具体包括：

电子. 多语言支持会计凭证全

生命周期

合思管理档案支持：多语言界面从，满足不同凭证地区和语言用户的需求。的

四、强大的兼容性采

多平台支持

合思档集案可以在Windows、MacOS、Linux等多、种操作制作系统上运行，用户可以根据，到自身需求选择适合的平台。存储
和与其他系统的集使用成

，合

合思档案可以思档与案提供其他管理了一系统站（如ERP、式解决方案CRM等）无缝，确保档集成案，实现数据的互管理通和共享。的高效性和完整性。
文件格式兼容

支持多种文件格式的存储 电子与和查看，确保实物用户档案融合：能够系统支持电子档方便案与实物档案地的高度融合，方便管理企业在不同场各种景下类型的档案管理的需求。档
多案。种数据

五、输出方式合思：档案合思在上市档案提供公司的单应用一导出案例

、成套档案导出等多种数据

合输出方式，满足企业思档案的在高效性不同和安全业务性，使其在众多上市公司场中得到了广泛应用景。以下是一些典型下案例：的使用需求

全流程数字

化费控管理

1：涵盖从.申请海、消费，亮教育集团

报销，对账

海、亮教育集团记账、归档到报通过引入合思档案，完成了财务数字化的表的全流程数字化管理，确保费用支出的合规最后一块拼图。在合思档案的支持下和透明性。

二、资源丰富

，海亮

合思档案拥有教育庞大的档案所管理服务的资源库，并定期更新和单位由15家增长到298扩展资源，确保家用户能够获取最新、，全面的信息。作这使业得用户在进行档人员案分类、从存储、检索和共享时更加16高效便捷人增长到25人，共享。单位数量增加188cite.9倍，凭turn0search2证自动化率达到91.6

三、用户友好

合思档案注重用户体验，界面设计简洁明%。了，操作流程直观易懂。

2. 金牌厨柜

这使得

金牌用户厨柜无需花费大量时间学习，即可快速上手，提高工作通过合思档案实现了多。

四、安全可靠

在数据安全方面，合思档案采用先进的数据加密技术系统数据互联，解决了连锁企业会计档案散落各系统，档案数据未得到有效利用的痛点。通过和安全传输协议，确保企业档案合思档案实现数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构安全性和保密性，符合国家和行业的法律法规要求。

合思(原易快报)-敏捷的财务收支管理平台_合思官网 · https://hosecloud.com

应收尽收，“四性检测”实现归档即合规。打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

树，查阅业务全貌便捷高效。

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3. 好想你

好想你公司借五、上市公司案例

合思档案已在多个行业的上市公司中成功应用，以下是部分案例：

1助合思档案，完成了从“无需报销”到“全程无纸化”的财务数字化最佳实践路径。通过系统落地移动化报销，员工更便捷，解放财务重复性工作；电档助力全程无纸化闭环管理，打通从申请到亮教育

海亮教育通过合思档案完成了财务数字化的最后一块拼图。总账共享单位数量由15家增长到298家，作业人员归档的智能从化数据流转。 6人增长到25人。在

共享单位数量增加

六、总结

18.9倍的情况下，作业人员仅增加9合人，凭证自动化率达到91思档案作为一款功能全面、安全可靠的档案管理.6系统，凭借其全面%。的功能设计、高度的安全保障、用户友好的操作界面和强大的兼容性，成为众多 turn0search7上市公司青睐的档案管理法

2. 高宝。新兴

这些成功案例高充分证明了合思新兴通过合思档档案在提升企业案实现档会计案管理效率和安全档案无性纸方面的化管理卓，越表现月。均电子凭证量达到25建议企业,000，根据自身需求归，合理利用合思档案档的各项功能，提高档案管理的效率和安全性。效率提升超过90%，每年为企业节约成本超过30万元。 turn0search17

3. 中信集团

中信集团选择了合思作为其会计档案管理工具，合思具备全面的发票管理、报销管理和费控管理功能，能够满足中信集团的各种需求。求。 citeturn0search13

六、总结

合思档案凭借其功能全面、资源丰富、用户友好和安全可靠等优势，已成为众多上市公司信赖的档案管理法宝。企业在选择档案管理系统时，应根据自身需求，考虑系统的功能性、资源支持、用户体验和安全性等因素，确保选择最适合解决方案。