会计凭证保管人是谁

会计凭证保管人是指负责保存和管理会计凭证的人员，通常由公司的财务部门指定。1、会计凭证保管人通常是财务人员，2、在公司内部，常常由专门的会计人员或会计主管担任保管职责，3、会计凭证的保管人应确保凭证的完整性与安全性，防止遗失、损坏或篡改。

详细来说，会计凭证保管人负责妥善保管所有会计凭证，包括但不限于原始凭证、记账凭证、财务报告等，确保它们符合公司内控要求并按规定的时限保存。凭证不仅仅是财务管理的基本记录，还能作为税务检查或审计的基础文件，因此对保管人的要求十分严格。除非公司有特殊安排，凭证保管人通常需要定期进行整理和归档，并确保凭证在需要时能够迅速调出。

一、会计凭证保管人职责

1、会计凭证的收集与整理

会计凭证保管人需要负责将所有会计凭证按照一定的顺序和规范进行收集、整理，并按财务管理制度要求归档。这些凭证一般包括银行存款凭证、销售和采购凭证、工资单、费用单据等。

2、确保凭证完整性与安全性

保管人必须确保所有会计凭证无缺失、无损坏，并应采取适当的措施防止凭证丢失、损坏或被篡改。这不仅关乎公司财务的准确性，还影响到日后审计和税务检查的顺利进行。

3、凭证的定期检查与归档

每一笔交易或财务活动都应有相应的凭证，保管人需要按规定的时间对凭证进行检查，确保凭证完整有效。同时，财务部门需定期对存档凭证进行检查，确保没有过期或不合规的凭证。

二、会计凭证保管人对公司财务管理的影响

1、保障财务信息的可靠性

凭证是会计核算和财务审计的核心依据，保管人确保凭证的完整和真实性，能够有效保障公司财务信息的可靠性。

2、防范财务风险

凭证保管工作能够防止企业在财务上出现差错或不合规行为，特别是能避免人为篡改凭证或私自损毁凭证，确保公司财务审计的顺利进行，避免税务风险。

3、遵守法规和内部控制要求

根据相关财务管理规定和企业内部控制要求，会计凭证保管人需要严格遵守文件保存期限，按照法律法规要求保存凭证，以应对税务和审计检查。

三、会计凭证保管人应具备的能力与素质

1、细心与责任心

会计凭证的管理需要极高的细心与责任感。保管人必须保证凭证的准确无误，避免因操作不当导致凭证丢失或错误，造成不可挽回的财务损失。

2、良好的组织与管理能力

凭证保管人需要具备良好的组织能力，合理安排凭证的存储、归档、检查等工作，确保凭证能够快速高效地被调取和使用。

3、熟悉财务管理规定

保管人应具备扎实的财务知识，了解会计凭证的保存期限、归档要求等相关规定，并且要随时跟进最新的法规与行业要求。

四、会计凭证保管的常见方法

1、纸质凭证的保管

对于传统的纸质凭证，需要有专门的文件柜或档案室来存放，确保这些凭证能够在有效期内不被丢失或损坏。文件柜应具有防火、防潮、防盗等功能，以确保凭证的安全。

2、电子凭证的保管

随着信息技术的发展，电子凭证的使用越来越普遍。电子凭证需要在指定的服务器或云端系统中保存，确保系统有足够的安全防护措施，避免黑客攻击或数据丢失。

3、定期的备份与检查

无论是纸质凭证还是电子凭证，保管人应定期进行备份，确保在原凭证丢失或损坏时能够恢复。此外，还应定期检查凭证是否符合规定的保存条件。

五、总结与建议

会计凭证保管人是财务管理体系中不可或缺的一部分，承担着确保会计凭证完整性与安全性的重要责任。凭证的管理不仅关系到企业的财务合规性，还对公司日后的审计和税务检查有着直接影响。因此，企业在选择凭证保管人时，应确保其具备高度的责任心和专业能力，并为其提供必要的培训与资源支持。