会计凭证是指由会计人员填制的凭证

会计凭证是指由会计人员填制或取得的、用于记录经济业务、明确经济责任的书面证明。 主要包括1、原始凭证，2、记账凭证。

原始凭证是经济业务发生时取得的第一手凭证，如发票、收据、合同等，能够直接证明交易的真实性。例如，公司采购办公用品时，供应商开具的发票即为原始凭证，企业财务人员据此进行账务处理。

记账凭证则是由会计人员根据原始凭证编制的内部凭证，用于登记账簿，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。它们在会计核算体系中起到桥梁作用，使各类经济业务能够被系统地记录、分类和核算。

一、会计凭证的分类

会计凭证主要分为两类：

类型	定义	示例
原始凭证	业务发生时取得的第一手证明文件	发票、收据、采购合同、银行回单
记账凭证	由会计人员根据原始凭证编制的凭证	收款凭证、付款凭证、转账凭证

1、原始凭证

原始凭证是经济业务发生时取得的第一手证据，主要作用是：

证明经济业务的真实性；
作为编制记账凭证的依据；
便于税务审计和财务监管。

常见类型包括：

外部凭证：如采购发票、银行对账单、收据；
内部凭证：如领料单、出库单、工资发放表。

2、记账凭证

记账凭证是根据原始凭证编制的，用于会计账务处理。按照用途，主要分为：

收款凭证：记录资金流入，如销售收入、借款等；
付款凭证：记录资金流出，如工资发放、采购付款等；
转账凭证：记录非现金交易，如折旧计提、费用摊销等。

二、会计凭证的作用

会计凭证在企业财务管理中起着至关重要的作用：

记录经济业务：凭证是所有财务数据的来源，确保每一笔业务都有据可查。
核算财务状况：通过凭证编制账簿，分析企业的盈利能力和财务状况。
提供审计依据：税务机关和审计机构依据凭证进行检查，确保财务合规。
防范财务风险：严格的凭证管理可避免资金流失，减少舞弊可能性。

三、会计凭证的填制要求

为了保证会计凭证的有效性，填写时应遵循以下要求：

1、基本要素

一个完整的会计凭证应包含：

凭证名称（如“收款凭证”）；
填制日期；
凭证编号；
经济业务摘要（如“购买办公用品”）；
金额；
会计科目；
附件张数；
相关责任人签字。

2、填写规范

真实准确：所有数据必须真实，金额大小写一致；
书写清晰：字迹工整，不得涂改，错误需用红字更正；
分类明确：凭证编号按顺序编制，便于查找。

四、会计凭证的管理制度

1、审核流程

会计凭证需要经过经办人、审核人、会计主管三级审核，确保数据准确无误。

审核层级	职责
经办人	填制凭证，确保凭证内容与业务一致
审核人	检查凭证的完整性和合法性
会计主管	终审，确保符合会计准则

2、存档管理

根据《会计档案管理办法》，会计凭证需按规定保存15年，电子化凭证需确保安全备份。

五、会计凭证的电子化发展趋势

近年来，随着数字化财务管理的发展，会计凭证逐渐向电子化转型。

1、电子会计凭证的优势

提高效率：自动生成和归档，减少手工录入工作量；
减少错误：自动校验功能避免人为错误；
安全存储：云端存储，防止凭证丢失或损坏；
便于查询：电子化凭证可快速检索，提高审计效率。

2、电子化应用场景

企业财务软件（如用友、金蝶）：支持电子凭证生成和管理；
税务系统：发票电子化，与税务系统无缝对接；
银行系统：电子回单与企业财务系统同步，提高资金管理效率。

六、总结与建议

会计凭证是企业财务管理的核心工具，主要包括原始凭证和记账凭证。它们在记录经济业务、财务核算、审计检查和风险防范方面起到重要作用。

随着财务管理数字化的发展，企业应逐步推行电子凭证系统，提高财务管理效率和安全性。建议企业：

采用合规的财务软件，实现凭证电子化管理；
完善审核流程，确保凭证数据准确可靠；
加强凭证存档，确保符合会计法规要求。

通过科学管理会计凭证，企业能够提升财务透明度，优化资金管理，为经营决策提供可靠的数据支持。